По мнению 973 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Делопроизводство и документооборот на предприятии

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Делопроизводство и документооборот на предприятии

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Делопроизводство и документооборот на предприятии

Делопроизводство и документооборот на предприятии две важные составляющие любых бизнес процессов. Наряду с этим, работа, связанная с ними, занимает много времени и усилий. Особенно если ваш штат сотрудников расширен, и ваша деятельность так или иначе масштабировалась. Есть различия между этими двумя понятиями - делопроизводство и документооборот.

Это два взаимосвязанных и идущих параллельно процесса. Делопроизводство включает в себя все что касается жизнедеятельности документов. Их создание, правка, редактирование, а затем и передача на хранение в архив. Понятие документооборот подразумевает движение документов с момента их создания до отправки в архив.

Обработка, прием, передача и другое. Для частных предприятий, государственных органов и других организаций документооборот очень важен, так как он регулирует такие дела, как: управление предприятием, сотрудничество между департаментами, отделениями, подразделениями и т.д. Производственные процессы предприятия и взаимодействие с вышестоящими органами, государственными органами, административно хозяйственная деятельность, то есть дела, связанные с организацией работы сотрудников, бухгалтерский учет, кадровые процедуры и управление персоналом, контроль деятельности работающих. Поэтому очень важно наладить документооборот для качественной, налаженной и эффективной работы всех составляющих структур предприятия.

Чтобы делопроизводство и документооборот на предприятии работали бесперебойно и решали поставленные задачи, вы можете автоматизировать эти действия с помощью специальных программ. Так как бумажное делопроизводство достаточно энергозатратно, а если возникнет необходимость поиска того или иного документа, на это уйдет гораздо больше времени. К счастью, прогресс не стоит на месте и сейчас есть возможность перейти на электронный формат ведения дел. Переход на электронный формат неизбежен, если вы желаете улучшить работу предприятия, ускорить всю работу связанную с документами, а также не отставать от конкурентов.

Системы электронного делопроизводства упрощают документооборот, его запуск и последующие движения. Программы имеют понятный интерфейс, что не затруднит знакомство ваших сотрудников с ней. После загрузки, программа будет доступна в виде ярлыка на рабочем столе. Зарегистрироваться можно как основной пользователь, а для других же сотрудников настроить права доступа, которые будут доступны им согласно их полномочиям.

Программа, предназначенная для автоматизации документооборота и делопроизводства на предприятии, дает вам преимущества, а также возможность отличаться и опережать ваших конкурентов. Взаимодействие между организациями, и государственными органами, а также внутренних структур вашего предприятия будет эффективно налажено, благодаря высокой скорости движения документов. Все делопроизводство будет вестись внутри программы. Единожды заполнив необходимые шаблоны, в последующем все данные будут заполняться автоматически.

Если вам потребуется найти нужную информацию, вы можете настроить фильтр поиска по дате/сотрудникам или другим данным. Окно поиска, а также его настройки в виде сортировок интуитивно понятны. При необходимости выслать новый документ, сделать рассылку, вы можете воспользоваться функционалом внутри программы, не выходя из нее. То есть все процессы связанные с делопроизводством максимально упрощаются, и вы получаете высокую эффективность ведения дел предприятия. Автоматизированное делопроизводство наладит бесперебойную деятельность связанную с движением документов. А именно, четкое движение документов в заданном направлении, контроль за исполнением работы, непрерывность движения файлов, усовершенствованный регламент процедур связанных с корреспонденцией. С помощью платформы электронного документооборота, которая предназначена для автоматизации делопроизводства и документооборота на предприятии, вы можете эффективно ускорить все процессы деятельности вашей организации. Платформа электронного документооборота решит ряд задач и вы получите:

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для делопроизводства и документооборота на предприятии

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления делопроизводства и документооборота на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

налаженный управленческий учет и все что касается контроля деятельности сотрудников, их сроки выполнения работы, а затем сравнить эти показатели со средними значениями
реагирование на входящие сообщения касаемо жалоб клиентов и в целом автоматизация рутинных операций
планирование работ по сотрудникам, назначать ответственного за ту или иную операцию и передача документа на все этапы процесса
единоразовое заполнение необходимых документов, затем, все данные будут вноситься, согласно шаблонам, автоматически
справочники сотрудников со всеми данными ваших подчиненных и коллег (занимаемая работником должность, его полномочия, отдел, контакты и другие необходимые данные)
аудит всех работников, уже работающих в системе, таким образом, вы сможете контролировать проделанную ими работу
получать оповещения о завершении назначенной работы и другие уведомления
удобное управление системой и весь необходимый функционал внутри платформы, вы можете пересылать документы или отправлять их на распечатку не выходя из программы
возможность ведения двух или нескольких дел одновременно
удобно организованная и максимально простая система поиска внутри платформы
удобный и понятный интерфейс программы, нет необходимости в длительном обучении пользованием сотрудникам вашего предприятия
политика конфиденциальности, возможность настройки индивидуальных прав доступа
автоматизированный переход бизнес процесса по этапам
низкие временные затраты для ведения делопроизводства
повышенная оперативность всех рабочих процессов, благодаря автоматизированным действиям.
Таким образом, мы видим, что управление документооборотом не так страшно и максимально упрощено.
Вы можете получить более подробную информацию по контактам, указанным на нашем сайте usu.kz. Мы с радостью проконсультируем вас и подберем наиболее оптимальные программы для вашей организации.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для делопроизводства и документооборота на предприятии

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.