1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Движение документов в организации
  8.  ›› 
  9. Документооборот и движение документов в организации
По мнению 170 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот и движение документов в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Документооборот и движение документов в организации

Документооборот и движение документов в организации

Документооборот и движение документов в организации, в настоящее время при стремительном и широкомасштабном развитии информационных технологий и коммуникаций, неразрывно связывают с системой электронного документооборота. Движение документов в организациях, посредством электронного документооборота, прочно и стремительно проникает во все сферы экономической и социально-культурной деятельности. Все больше предприятий и организаций, независимо от формы собственности, переходят на движении документа в документообороте с применением электронного формата. Представители бизнеса, государственных структур и некоммерческих организаций, прекрасно уяснили всю экономическую и материальную выгоду, от внедрения документооборота с применением электронно-цифровых технологий.

Работа с документами при организации документооборота, на основе цифровых программ, принципиально изменило процесс движения и обработки документации. Каждое движение и обработка документа, в процессе организационного документационного обеспечения хозяйствующего субъекта, приняло системный характер. Оптимизировались рабочие операции, оставив рутинную, монотонную, непроизводительную работу не у дел, тем самым освободим «рабочие руки», для более плодотворного труда. Цифровая документация и программное движение носителей информации, в комплексной системе, совершило «революционный переворот», по управлению документооборотом.

Системные процессы в документообороте по оцифровке входящей, исходящей корреспонденции и внутренней документации, с применением электронной цифровой подписи, штрих кодирования и QR-кодов, исключили возможности распечатывания и дополнительного размножения документов. Оцифровка документальных носителей информации в электронную и обратное ее преобразование в бумажную форму, позволили сэкономить огромные материальные, трудовые ресурсы и денежные средства, только за счет освобождения хранения документации в стационарных архивах. С учетом затрат на приобретение бумаги, ксероксов, шкафов, стеллажей, расходного материала для распечатывания материала и канцелярских товаров, снижение административно-хозяйственных расходов произошло гораздо больше. Электронный документооборот обеспечил прозрачную «оболочку» в блок-схеме по движению документов в комплексной системе.

Весь процесс документной работы по обработки документального носителя информации, находится в прозрачном учете и сквозном контроле от начала регистрации в сэд, до сдачи на архивное хранение. Процессный, сквозной контроль документационного обеспечения по управлению организацией, сопровождается на каждом этапе движения документа, вплоть до полного уничтожения управленческой бумаги. В интеграции с разными информационными системам, находящиеся в одном серверном обслуживании и сторонними государственными поисковыми системами, «паутины» интернета, сэд приобретает мощную силу, при котором потенциальные возможности увеличиваются многократно. Электронный документооборот становится основным «ядром» по движению и обработки документов, независимо от направления деятельности организации.

Все ключевые бизнес-процессы, задействованные в производственный цикл, по выпуску товаров и предоставление потребительских услуг, имеют дело с носителями информации, соответственно вся документация обрабатывается в эдо. Цифровые модули документооборота, при интеграции и непосредственном взаимодействии с программными комплексами и автоматизированными системами управления, позволяют «мигрировать» и вести движение и регулирование основными функциями, производственного процесса, участвующие в создании продуктов и услуг. Образованное единое информационное «поле» системы программного документооборота, позволяет создавать единую учетную базу, для всех сквозных бизнес-процессов организации. Создается база по учету и контролю движения, обработки и хранения документов. Электронные архивы обеспечивают надежную сохранность всей рабочей документации, на долгие десятки лет. Программа документооборот и движение документов в организации, от разработчиков коллектива «Универсальная Система Учета», в удобной и доступной форме раскроют уникальные возможности и ресурсный потенциал программного обеспечения, системы электронного документооборота. Специалисты УСУ приложат максимум усилий, по установлению софта в организации и будут являться профессиональными и добросовестным партнерами, по оказанию помощи в сопровождении программы.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документооборотом и движением документов в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Установление порядка работы электронного документооборота в организации.
  • Создание единого хранилища для бумаг.
  • Экономия затрат при внедрении централизованных, программных архивов.
  • Процесс уменьшения материальных издержек компании.
  • Сокращение административно-хозяйственных расходов.
  • Экономия фонда оплаты труда предприятия.
  • Интеграция сэд с разными и сторонними программными системами.
  • Интеграция с государственными поисковыми сетями и коммуникациями.
  • Образование единое пространство интернета.
  • Внутреннее взаимодействие с программными комплексами предприятия.
  • Интегрированное соединение с автоматизированными комплексами управления.
  • Возможности взаимодействия эдо с цифровыми платформами, по работе с клиентами.
  • Учетная база данных.
  • Модули индивидуального движения и обработки управленческих бумаг.
  • Обеспечение надежности информационной безопасности.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку