По мнению 172 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Документооборот в библиотеке

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Документооборот в библиотеке

Программа «Документооборот в библиотеке» просто необходима, если вы стремитесь наладить процесс, отвечающий современным требованиям. Автоматизация библиотечной структуры возможна на информационном плато «Универсальная Система Учета». Как известно, библиотека – это настоящее сокровище, состоящее из книг, документов, архивных материалов. Документооборот в библиотеке настолько обширен и многообразен, и именно задача современников состоит в его сохранении и передаче потомкам.

Документооборот в библиотеке – это многообразный, кропотливый и ответственный процесс, который можно осуществить и систематизировать только благодаря современным информационным технологиям. Документооборот в библиотеке начинается с установки специальной программы универсального учета. Каждый пользователь электронной системы для входа в нее пользуется личным логином, защищенным паролем. В программу заходят через ярлык, размещенный на рабочем столе монитора.

Программа УСУ очень проста, поэтому каждый сотрудник с легкостью разберется в ее функциональных настройках. Сама программа «Документооборот в библиотеке» разделена на три основные части: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Чтобы программа «заработала», конечно, надо сначала ее наполнить. Это большой и интересный процесс.

Но, поверьте, эти усилия окупятся для вас с лихвой! Документооборот в библиотеке начинается с информации, размещенной в разделе «Справочники». Раздел «Модули» имеет свое меню. Каждая ячейка открывается легким касанием компьютерной мышки, и вы с легкостью заполните все необходимые файлы.

Раздел «Отчеты», как следует из названия, создан для создания аналитических и статистических отчетов. Электронный документооборот в библиотеке – это целая система сохраненных файлов, размещенных в строго установленном порядке. Кстати сказать, электронный документооборот в библиотеке значительно расширяет ее возможности, увеличивает количество клиентов, расширяет географические расстояния, повышает имидж библиотеки. Документооборот в библиотеке начинается с очень ответственного рабочего процесса – с загрузки электронных вариантов книг и документов. Чем больше книг имеет база, тем выше рейтинг библиотеки! В настоящее время электронный вариант печатных изданий все активнее вытесняет привычный бумажный вариант. Электронное хранение информации – это очень выгодно и актуально! А благодаря колоссальным возможностям интернета интерес читателя становится просто неисчерпаемым!

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документооборота в библиотеке

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом в библиотеке

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Документооборот в библиотеке начинается с регистрации новой книжной продукции.
Ответственные лица ведут документооборот в библиотеке, включающий в себя поступающую литературу. На каждое издание заводится формуляр, в котором отражается информация об авторе произведения, наименование издательства, год выпуска, краткое содержание. Затем в этом же формуляре будут фиксироваться передвижения данной книги. Электронное слежение значительно упрощает процесс контроля.
Электронный документооборот в библиотеке значительно расширяет территориальные возможности, что, конечно, положительно отражается на увеличении количества пользователей! Данный аспект очень актуален для жителей отдаленных регионов, которые получают доступ к обширным библиотечным ресурсам.
Документооборот в библиотеке – это не только учет имеющейся литературы. Библиотечные формуляры и списки материалов – вот основной документооборот в библиотеке.
При заполнении библиотечного формуляра в систему вносят контактные данные читателя. Таким образом, постепенно формируется электронная база пользователей. Компьютерная платформа УСУ способна сохранить гигантский размер информации!
А сформулировав нужную задачу программе, вы всегда сможете проследить за передвижением любого документа. Скрупулезный учет передвижения позволяет вести документооборот в библиотеке по разным тематическим разделам.
УСУ дает возможность ознакомиться с содержанием книг, сохраняет в памяти сотни сканированных материалов и фотодокументов.
Кроме специфических формуляров, в документооборот в библиотеке входит много других важных вещей.
Это и входящие исходящие документы, которые также учитываются и контролируются всеми пользователями программы.
При регистрации входящего документооборота в библиотеке обязательно фиксируются: дата регистрации, наименование организации, приславшего документ, в определенной ячейке заполняется краткое содержание текста, заполняются контактные данные исполнителя, а также вносятся все сопутствующие приложения. Впоследствии руководитель подразделения сможет проконтролировать за исполнением входящего документа.
При регистрации исходящего документооборота в библиотеке проводится аналогичная процедура. Дата регистрации, контактные данные сотрудника, подготовившего материал, сканированные дополнения к исходящему материалу - все вводится в документооборот!
Такая доскональная фиксация электронного документооборота в библиотеке возможна благодаря внедрению инновационной программе.
Систематизированный документооборот в библиотеке гарантирует контроль над передвижением любых документов, материалов и книг.
Также электронный документооборот в библиотеке обеспечивает высокую производительность труда, создает в коллективе рабочую атмосферу.
А самое главное, руководство имеет возможность контролировать документообороты в библиотеке.
Если Вас заинтересовала данная тема, Вы можете обратиться за консультацией к нашим менеджерам на сайте www.usu.kz.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота в библиотеке

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.