1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Преимущества электронного документооборота
По мнению 157 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Преимущества электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Преимущества электронного документооборота

Преимущества электронного документооборота

Преимущества электронного документооборота очевидны, именно поэтому его внедряют повсеместно. Давайте рассмотрим основные преимущества электронного документооборота. Первое преимущество: ускорение основных операций в компании. Как это работает?

При помощи документооборота можно очень быстро отправить документ минуя лишние звенья и сотрудников. Электронный формат позволяет ускорять операции и отправлять их через электронное пространство. Второе преимущество: возможность обмена документами, например, в последнее время налоговыми органами была применена мера по обмену счет-фактурами в электронной форме. Третье преимущество: обеспечение юридической значимости в электронном документообороте.

Контрагенты могут подписывать документы при помощи специальных электронных подписей, они приравниваются к подписи директора. Процедура выдачи подобной подписи сопряжена с определенными действиями поэтому получить ее просто так невозможно. Благодаря подобной подписи можно с легкостью отправить документы в государственные органы в налоговую и другие. Четвертое преимущества: документооборот делает все операции прозрачными.

Например, посредством системы УСУ отправляется документ, вы сможете отследить его статус: получен, принят или находится в обработке. Раньше получение документа полностью зависела от курьера и документ мог с легкостью пропасть. Пятое преимущество: возможность сократить затраты. Известно, что в офисе, в основном, тратят деньги на приобретение бумаги, расходных материалов и других принадлежностей для обслуживания бумажного документооборота.

С электронным документооборотом дела обстоят иначе, не нужно тратить на расходные материалы, на бумагу, картриджи, чернила для печатей, папки, коробки. Все хранится в рабочем пространстве, а также можно экономить на доставке. Например, не нужно оплачивать курьерские услуги или услуги почты. Шестое преимущество: безопасность документооборота.

Система УСУ помогает выстроить процесс обмена информацией максимально безопасно. Конфиденциальные данные не попадут в руки мошенникам, система защищается шифрованием. Седьмое преимущество: взаимодействие с государственными органами, а также внешними контрагентами. Посредством рабочего документооборота не выходя из офиса, можно отправить отчетность, например, в налоговую или статистику либо передать данные.

Восьмое преимущество: вы сможете экономить на времени ваших подчиненных, они в свою очередь могут заниматься более значимыми и серьезными делами. Бумажная волокита отнимают много времени, печать, визирование, сохранение данных - все это львиная доля работы, на которую выходит время сотрудников. Оставьте рутинные процессы автоматизации, пусть ваши работники занимаются более важными делами. Девятое преимущество: возможность хранения документов в электронном архиве.

Сохранение электронного архива может доходить до семидесяти пяти лет. Для этого нужно выделить целый кабинет, стеллажи, полки, коробки. С электронным хранением дела обстоят иначе, достаточно выделить место на сервере. Информация находится в одном месте.

Причем доступ к этой информации может быть осуществлен мгновенно из любой точки города или страны. Десятое преимущество: минимизация рисков, связанных с человеческим фактором. Все документы будут формироваться точно, в согласии с нормами и стандартами, поэтому можно не беспокоиться что где-то будет допущена ошибка. Так мы познакомились с основными преимуществами использования ЭДО.

Многие боятся перейти на электронный документооборот, потому что считают это сложным процессом, очень долгим сопряженным с уведомлением контрагентов. Но обоснованы ли эти страхи? Все современные юридические лица переходят на электронные документооборот, они понимают, что преимущества перевешивают недостатки. Управление и работа в системе УСУ будет профессиональной и регламентированной. Мы предлагаем вам скачать пробную версию софта от компании «Универсальная система учета». Скачать ее можно на нашем сайте. Возможности программы можно планировать вместе с разработчиком, для этого нужно связаться с нашими ребятами, они обязательно предоставят вам наилучший функционал. Преимущества электронного документооборота очевидны, делайте выбор в сторону прогресса.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Используя программу, «Универсальная система учета» вы сможете ощутить на практике все преимущества использования электронного документооборота;
  • Благодаря программе вы сможете сократить расходы и оптимизировать работу офиса, ускорить основные процессы;
  • Вы сможете отправлять письма по электронной почте, минуя звено курьерской службы ли других субъектов доставки корреспонденции;
  • На заказ система полностью планируется, можно использовать функционал, который вы действительно отвечает потребностям вашего предприятия;
  • В платформе возможно работать неограниченное время, подключить количество учетных записей по своему усмотрению;
  • Программа оснащена современными удобными функциями, позволяющими управлять потоками информации максимально эффективно;
  • Вам не нужно будет тратить деньги на дополнительные сервисы;
  • УСУ взаимодействует с оборудованием, программными сервисами;
  • Больше узнать о системе УСУ можно из интерактивных видео, также отзывов о программном ресурсе;
  • В платформе доступна возможность формирования информационной базы по клиентам, контрагентам, осуществлять эффективное взаимодействие, оказывать информационную поддержку;
  • В УСУ можно работать на любом удобном языке;
  • Внедрить систему можно посредством запроса;
  • Мы готовы ответить на любые ваши вопросы о платформе;
  • Преимущества электронного документооборота вы сможете увидеть, работая в программе «Универсальная система учета».

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку