По мнению 700 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Электронная система документооборота на предприятии

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Электронная система документооборота на предприятии

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Электронная система документооборота на предприятии

Электронная система документооборота на предприятии – это залог успешного развития любого бизнеса, любой фирмы, будь то солидное промышленное предприятие с внушительным штатом сотрудников и серьезной материально-технической базой или же небольшая частная компания, оказывающая определенные услуги или, к примеру, любая торговая сеть! «В чем же преимущества электронной системы учета?»- скажите вы. Да во всем! Например, систематизация всей документации кадрового назначения, начисления заработной платы, оформление бухгалтерских и статистических отчетов, различные приказы и постановления, которые касаются внутреннего распорядка компании!

На предприятии важны все бумаги! Весь документооборот требует контроля, обработки и хранения! Согласитесь, в настоящее время успешное развитие любого предприятия невозможно без внедрения современных электронных информационных программ и технологий! Научно-технический прогресс так прочно вошел в нашу повседневную жизнь, что бывает, мы уже его и не замечаем.

И, тем не менее, мы активно применяем информационные системные технологии в быту, на предприятиях, везде и всюду. Вообще, электронное хранение документов возможно благодаря программе «Универсальная Система Учета». Данная электронная структура пользуется заслуженной популярностью и широко применяется. Конечно, программы УСУ имеют много модификаций, разработанных по отраслям экономики, для всех разновидностей промышленных предприятий.

Есть специальные варианты для бухгалтеров, кадровиков, налоговиков, медиков и так далее. Особенно данная программа придется по душе руководству компании, потому что в единой базе можно увидеть весь (!) документооборот организации. Электронная система документооборота на предприятии оптимизирует действия сотрудников компании и дает возможность контролировать исполнение конкретных поручений. Электронная система документооборота на предприятии позволяет уменьшить затраты на бумажные варианты всех документов, согласитесь, это тоже немаловажный плюс для экономии финансовых затрат отдельно взятой компании. Пожалуй, есть и другие положительные моменты использования электронной системы документооборота на предприятии, но с ними вы познакомитесь в процессе работы, и, несомненно, будете приятно удивлены.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео электронной системы для документооборота на предприятии

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления электронной системой для документооборота на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Как правило, данную программу размещают ярлыком на рабочем столе компа. Под определенным логином, защищенным паролем, пользователь заходит в систему. Каждый аккаунт защищен паролем, что позволяет избежать недоразумений. При этом, руководитель имеет электронный доступ к устройствам своего подразделения.
Электронная система документооборота состоит из трех частей: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Познакомившись с небольшой инструкцией, любой пользователь ПК с легкостью разберется с данной программой – электронной системой учета документооборота.
Для того чтобы работать с данной программой, сначала необходимо заполнить «Справочники». Здесь вносятся все контактные данные сотрудников, названия должностей и другая информация, необходимая для автоматического заполнения документов. «Справочники» позволяет вести аудит всех действий, совершаемых работником. Сюда же вносятся такие данные, как - какой из сотрудников может заменить друг друга.
Еще один важный отдел электронного учета – это – «Модули». Вся основная работа происходит в блоке «Модули» в разделе «Служебки». Благодаря электронной системе можно отследить передвижение любого распоряжения, выявить, кто занимается решением производственной задачи. Поскольку все данные служебки фиксируются, то без труда можно определить, насколько быстро выполняется задание, и есть ли письменные дополнения о невозможности выполнить условия задания. В электронном формате задание проходит по всей цепочке, уведомление о выполненном задании получает каждый, кто участвовал в процессе. При этом каждый пользователь может видеть первоначальный экземпляр задания. Как видите, весь документооборот находится под контролем, и как говорится, все в одном месте - в рабочем компьютере! Также пользователь самостоятельно может создать «Служебку». В новом документе вносятся дата, описание задания, указываются исполнители, сроки выполнения. При необходимости любую служебную переписку можно распечатать и проанализировать.
Блок «Отчеты» - важная часть электронной системы документооборота на предприятии. Этот блок, следуя из названия, формирует отчеты. Эта вообще суперская функция! Информацию при формировании отчета можно получить по всем направлениям: отдельно - по каждому работнику, сделать отчет за определенный период, причем, отчетность можно «привязать» к конкретному работнику. Данный блок позволяет как бы изнутри «увидеть», кто как работает, выявлять нерадивых работников, не справляющихся со своими обязанностями. Также есть форма отчета, которая позволяет выяснить какие производственные процессы и механизмы надо модернизировать. Благодаря системному учету можно сформировать аналитический отчет за определенный период. Думаем, данная форма отчета заинтересует руководство компании.
Вообще, электронная система документооборота оснащена многими полезными и важными функциями. Прозрачность в полученной информации, независимость данных в операционной системе, в конечном счете, позволяют увеличить производительность труда, создает здоровую рабочую атмосферу в коллективе.
Мы уже не говорим о преимуществах электронной системы документооборота для работников HR-отдела! Всевозможные приказы о трудоустройстве, отпусках, увольнениях и перемещениях! Современный кадровик большого предприятия? Он просто не может четко и быстро работать без электронного учета! А бухгалтерская документация? Она полностью зависит от электронного учетного порядка!
Подводя итоги по презентации информационной системы документооборота, можно сказать, что систематизация и контроль всех документов компании возможна и доступна благодаря Универсальной Системе Учета.
Если Вы заинтересовались электронной системой документооборота на предприятии или Вам нужна другая учетная программа, то просим Вас связаться по контактам, указанных на сайте.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию электронной системы для документооборота на предприятии

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.