По мнению 937 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Электронный бюджетный документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-26

Электронный бюджетный документооборот

Электронный бюджетный документооборот применяется в государственных учреждениях. Такой уровень использования информации должен быть четко разработан и абсолютно без ошибок. Использование электронного документооборота дает государственным учреждениям доступ к информации мгновенно и четко. Ввиду того, что деятельность подобных организаций зачастую связана с обслуживанием населения по тем или иным вопросам, возможности исправить ошибки может и не быть.

Поэтому и система автоматизации оборота документов должна быть соответствующая. Предлагаем вашему вниманию универсальную систему учета электронного бюджетного документооборота. Она разработана для четкого комплексного подхода к процессам делопроизводства. Программа позволяет пользоваться одновременно всем сотрудникам, причем каждому из них можно предоставить личный кабинет, соответственно имя пользователя и пароль.

Таким образом, разграничив права доступа государственных служащих. Это одно из важных требований к современной программе электронного бюджетного документооборота для госструктур. Объясняется это тем, что сама деятельность может нести в себе государственную тайну. Немаловажным здесь является обеспечение информационной безопасности, с чем великолепно справляется наша разработка.

Современная защита базы данных внедрена в функционал учета и отвечает всем требованиям. Наше комплексное решение дает возможность совместной работы над документом. Поддерживает разные форматы файлов. Часто использование системы электронного бюджетного документооборота ограничивается хранением писем и данных в государственных организациях.

Для этого важно, чтоб зависимость скорости обработки от количества одновременных пользователей была минимальна. В программу была внедрена мощная поисковая система. Была доступна быстрая архивация информации и извлечение из нее, устойчивость хранилища базы данных во время сбоев. Обязательно производилось резервное копирование данных.

Если же на предприятии программа учета электронного бюджетного документооборота используется не только для хранения файлов, а еще и для реализации процессов связанных с исполнением услуг, то, как раз для этого создается коллективная среда, некое общее рабочее пространство, очень удобно при разветвленной структуре организации. В этом случае важны будут следующие возможности, поддержка работы с различными видами документов, соответствующих современному делопроизводству. Функция настройки справочников, поддержка файлов разных форматов, грамотная работа с шаблонами и авто заполнением. Отправка поставленных задач ответственным сотрудникам, с возможностью отследить исполнение, организация модуля приема заявок граждан, свободно выгружать отчеты для статистики данных или других задач.

Частой проблемой внедрения в госструктуры электронного обмена файлами бывает медленное освоение его сотрудниками, случается такое от отсутствия сопровождения со стороны компании продавца программы. Чтобы ускорить процесс модернизации движения файлов, необходимо обеспечить обучение персонала, программа должна быть простой и понятной, несмотря на сложный алгоритм разработки. Должны предоставляться видео обращения и другие обучающие материалы. Всеми вышеперечисленными качествами обладает наша разработка универсальная система учета электронного бюджетного документооборота. Интуитивно-понятный интерфейс программы, в купе с обучающим персоналом и обучающими видео на портале, позволит в короткие сроки внедрить новый формат обмена файлами и обучить персонал. Используя нашу систему, вы можете согласовывать документы, не выходя из кабинетов, причем все внесенные изменения записываются автоматически в журнал действий. Такая операция экономит время, и его точно оценят по достоинству ваши сотрудники. Используя нашего электронного помощника, вы заметите улучшение исполнительности сотрудников, так как сможете контролировать сроки и итоговый результат выполнения заданий.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для электронного бюджетного документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Наша современная комплексная разработка поможет реализовать любые профессиональные задачи.
Использую автоматизированную систему, вы сможете достигнуть отличных результатов в работе.
Разработка справиться с множеством задач одновременно, не нагружая при этом сервис предприятия.
У вас есть возможность реализовать деятельность компании эффективно, качественно, не допуская ошибок.
Стоимость лицензии на нашу разработку вполне доступна для бюджетных организаций, в любом случае, используя ее, вы с легкостью окупите все затраты.
Есть возможность скачать пробную версию на нашем портале.
Экономьте на содержании помещений под архив документов, теперь все это доступно в электронном формате.
Благодаря резервному копированию данных, в случае чрезвычайных происшествий, можно восстановить без потерь.
Используйте такую функцию, как планировщик, он поможет поддерживать все рабочие процессы, вовремя оповещая, о распланированных ранее задачах.
При необходимости алгоритмы программы можно изменять, вносить корректировки в ходе работы, мы всему научим и проведем обучение.
Наше комплексная система оборота данных эффективно выполняет все поставленные задачи, вне зависимости от объема информации.
Доверьте электронному бюджетному документообороту ваши рабочие процессы, мы с уверенностью заявляем, что он вас не подведет.
Разработке доступна функция рассылки, используйте ее для любых уведомлений сотрудников, также есть функция авто дозвона.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для электронного бюджетного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.