1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Электронный документооборот
  6.  ›› 
  7. Система электронного документооборота
  8.  ›› 
  9. Электронный документооборот в контрактной системе
По мнению 196 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Электронный документооборот в контрактной системе

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Электронный документооборот в контрактной системе

Электронный документооборот в контрактной системе

Электронный документооборот в контрактной системе позволяет участникам сферы закупок обмениваться цифровыми документами с использованием усиленной цифровой подписи. Бизнес-процессы контрактной системы происходят на специализированных электронных площадках, и регламентируются федеральным законодательством и региональными нормативными актами. Цифровизация документооборота в контрактной сфере предотвращает злоупотребления в данной области, и обеспечивает прозрачность сделок. Так как программа открыта всем участникам процесса, совершаемые в ней действия легко отследить и проверить.

Это снижает коррупционные факторы и исключает нелегитимность сделок. Контрактная сфера закупок объединяет участников системы, удостоверяющие центры и федеральный орган исполнительной власти. Электронный документооборот между ними организован следующим образом: непосредственные участники контрактной системы обмениваются электронными документами и подают заявки на участие и окончательные предложения, аккредитованные должным образом удостоверяющие центры создают и выдают участникам электронные подписи и сертификаты ключей проверки. Федеральный орган исполнительной власти определяет порядок взаимодействия удостоверяющих центров, а также регламентирует использование электронных подписей и устанавливает требования к сертификатам ключей проверки электронной подписи.

С 2024 года электронный документооборот становится обязательным для всех участников контрактной системы. Контрактную систему ожидает практически полная цифровизация, так как все больше электронных площадок полностью отказываются от бумажной документации. А это значит, что всем участникам сферы закупок придется переводить свое делопроизводство в электронный вид и выбрать наиболее подходящие для себя программные продукты. "Универсальная Система Учета" является современным сервисом и предлагает участникам контрактной сферы широкий функционал в области организации электронного документооборота.

Программа чрезвычайно проста в использовании, и ее внедрение не составит труда даже для ярых приверженцев бумажного делопроизводства. Впрочем, через короткое время к нему и не захочется возвращаться, так как преимущества электронного документооборота в контрактной системе очевидны. У компании - участника контрактной системы - накапливается огромный массив документации, который постоянно находится в движении. Кроме того, он нуждается в надежном хранении и систематизации.

УСУ обладает функцией электронного архива, в котором поиск данных происходит за считанные секунды по разнообразным фильтрам. Если у вас настроен удаленный доступ к рабочему столу, то работать с базой данных можно в любом месте при наличии интернета и компьютера. В блоке "Модули" можно конструировать типовые модели работы с заявками и использовать их в рабочих процессах в разных ситуациях. Там же возможно назначение сотрудников и переключение заданий между ними.

УСУ будет автоматически заполнять часть реквизитов в документах, любые действия пользователей и изменения статуса заданий будут фиксироваться. Это снизит количество ошибок и гарантирует защиту файлов от ненужных исправлений. Сотрудники, имеющие ограниченный доступ к программе в соответствии со своими полномочиями, не смогут удалить или поменять важную информацию в базе. Руководитель с полным доступом сможет контролировать действия персонала с помощью аналитики, формирующейся в блоке "Отчеты". В этих файлах отражаются перемещения документов в организации, а также все действия сотрудников с указанием даты и времени.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления электронным документооборотом в контрактной системе

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • электронные документообороты в сфере закупок обладают такой же юридической значимостью, как и бумажное делопроизводство;
  • квалифицированная электронная подпись гарантирует подлинность поданной заявки;
  • возможности электронного документооборота в контрактной сфере постоянно расширяются: он позволяет вести деловую переписку, работать с торгами и интегрироваться с бухгалтерской системой;
  • УСУ сокращает финансовые и временные затраты компании при работе с документопотоком;
  • задания выполняются сотрудниками в установленные сроки, минимизируются риски потери и зависания важных документов;
  • электронный документооборот повышает скорость обмена данными между пользователями;
  • цифровой архив структурирует и надежно хранит файлы любого объема;
  • электронный документооборот подходит для компаний с любым количеством работников;
  • УСУ обладает дружелюбным интерфейсом, разобраться с которым несложно даже пользователям со слабым знанием ПК;
  • сокращается объем бумажного документооборота, и повышается трудовая дисциплина;
  • разработчиками создан простой конструктор бизнес-процессов, автоматизирующий типовые задачи в сфере закупок;
  • электронный документооборот работает со всеми типами внутренней и внешней документации;
  • демо-версию нашей программы можно скачать с официального сайта и ознакомиться со всем ее функционалом;
  • электронный документооборот в сфере закупок исключает ошибки в реквизитах и тексте важных документов;
  • все действия участников электронного документооборота фиксируются в автоматически создаваемых отчетах;
  • в УСУ реализованы несколько уровней защиты данных, поэтому ее применение полностью безопасно;
  • приобретение лицензионной версии программного продукта гарантирует качественное и своевременное техническое обслуживание, а также персональное обучение.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку