По мнению 727 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Хранение документов в образовательной организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Хранение документов в образовательной организации

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-27

Хранение документов в образовательной организации

Хранение документов в образовательной организации осуществляется в архиве образовательного учреждения. Хранение документов образовательной организации ложится на плечи ответственного работника. Образовательная организация имеет свою специфику деятельности, отличается хранение документов от коммерческой организации, сроками хранения данных. Образовательную организацию обязывают вести архив.

Существует определенный перечень типовых управленческих, архивных документов, которые могут образоваться в процессе работы образовательного учреждения. Эти документы формируются на систематической основе, в них могут содержаться документы, связанные с документацией администрации и директора учреждения, образовательного методического, воспитательного характера, по кадрам бухгалтерскому учету, различной отчетности, также может включать документы от библиотеки, медицинских работников. Если в этой образовательной организации предусмотрено питание, то от столовой, а также от профсоюзных организаций. В архиве могут храниться копии, устав школы, свидетельство о постановке на учет, договора, лицензии, свидетельства об аккредитации, если это государственное учреждение, санитарно-эпидемиологические заключения, годовые отчеты, протоколы различных собраний, приказы и журналы, журналы регистрации документы, дипломы свидетельства, грамоты, награды, документы о проверках, всевозможные акты, инструкции по делопроизводству, переписка, журналы о получении или выдачи печатей, штампов, публичные доклады по методической деятельности, по воспитательной, по кадровому обеспечению и так далее.

Документация и ее хранения может осуществляться в определенных временных рамках, они могут храниться от одного до семидесяти пяти лет, некоторая документация хранится да замены новой. Как видно, из вышесказанного, документации очень много и осуществлять ее хранение только в бумажном виде очень сложно. Некоторую документацию можно хранить в электронном виде, для этого нужна специальная программа, либо можно использовать программу для перемещения внутри архива, то есть прописать в этой программе адресное хранение того или иного бумажного кейса. Хранение документов должно осуществляться в специальном помещении, там должен поддерживаться специальный температурный режим, не должно быть опасных электрических объектов, например, электрических щитков.

Помещение должно быть изолированным, хорошо охраняемым и доступ в него должен иметь ответственный работник либо директор. Итак, в программе УСУ можно организовать адресное хранение бумажной документации, а также формировать и сохранять электронные банки определенных документов. Программа УСУ позволяет управлять большими потоками информации и документами с минимальными усилиями, при этом информацию можно сохранять, пересылать, экспортировать, импортировать, выводить на печать, по ней легко осуществлять поиск. Все функции простые и понятные, сотрудники вашего образовательного учреждения смогут с легкостью работать в программе, формировать свои документы.

Для полной консультации, презентации продукта вы можете обратиться к нам с запросом, мы обязательно с вами свяжемся и предоставим полную информацию по функциональности и возможностям платформы. На заказ мы делаем больше, например, мы предлагаем интеграцию с оборудованием, программными средствами связи, с таким сервисом как распознавание лиц и так далее. Работает система на любом удобном языке, внедрить можно через интернет, работает по локальной сети и посредством сети интернет. На заказ мы можем даже разработать индивидуальное приложение для вашей образовательной организации. Доступна демоверсия, вы можете попробовать продукт в деле. Хранение документов образовательной организации, их учет и формирование могут протекать максимально профессионально, быстро, легко, если вы будете пользоваться уникальной платформой УСУ.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для хранения документов в образовательной организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе «Универсальная Система Учета» можно осуществлять, учет, формирования, хранение документов образовательной организации в электронном виде;
Для бумажного архива можно создать адресное хранение данных и выстроить эффективное управление потоком информации;
По мере работы вы сможете создать информационной базы по хранящейся у вас документации;
В программе для хранения данных можно работать с шаблонами бланков, так возможно оптимизировать процесс сбора информации;
В ПО можно управлять хранением данных максимально эффективно;
В программе для хранения можно вести различные расчеты, вести таблицы, делать отчеты, выборки, фильтровать данные;
На заказ делаем больше, предлагаем наращивание функционала;
Платформа настраиваться на нужные функции управления по определенным алгоритмам;
Мы рады вам представить другие программные решения для других областей учета, также вы можете создать свою собственную систему для определения и управления несколькими областями учета, мы организуем для вас это возможности;
Пользователи смогут быстро понять, как работает система, не требуется обучения;
Для работы не нужно какой-либо особой материально-технических базы достаточно иметь современное устройство;
Программный ресурс УСУ для хранения данных позволяет управлять большими потоками информации с минимальными усилиями, при этом информацию можно сохранять, пересылать, экспортировать, импортировать, выводить на печать, по ней легко осуществлять поиск.
Работать в платформе для хранения данных можно на расстоянии, через интернет вы сможете получить полное обучение, консультации, постоянную техническую поддержку;
Усу - мы работаем на результат, для достижения оптимизации ваших успешных процессов.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для хранения документов в образовательной организации

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.