По мнению 483 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Хранение и учет приказов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-18

Хранение и учет приказов

Хранение и учет приказов - эта деятельность прописывается в учетной политике компании, а также регламентируются законодательством страны, в которой осуществляется учет. Хранение и учет приказов может быть возложен на работника отдела кадров, именно он ведет регистры, формирует бланки и осуществляет ознакомление сотрудников с ними. Учет приказов может отличаться от учета по личному составу и по основным процессам организации. Хранение занимает последнее место в деятельности по управлению приказами.

Как осуществляется хранение? Как правило, пока документы актуальны и распространяется на какой-то отчетный период, они хранятся в папках ответственных сотрудников. Хранению подлежат подписанные приказы, а также регистры, например, журнал учета. Журнал может заверяться в организации, на него ставится пломба, которая призвана защищать от несанкционированного доступа третьих лиц или хищения информации.

Как только заканчивается отчетный рабочий период, документы сдаются на хранение в архив. Хранение осуществляется в определенных коробках и папках, для начала папки прошиваются, затем комплектуются в коробки. Офисное хранение предполагает наличие определенных норм для помещения, в нем должен поддерживаться специальный температурный режим и регламента, по которым можно получать ту или иную документацию. Современные предприятия все большее отдают предпочтение автоматизации и уже не используют бумажные регистры.

В основном вся документация сосредоточена в электронном виде, например, вести журнал регистрации приказов в бумажном виде уже не актуально. Приказы могут регистрироваться в автоматическом режиме в электронном пространстве. На это не нужно тратить расходные материалы на распечатку, вся информация сосредоточена в одном месте и доступно в течение одного клика. Хранение также может осуществляться в электронном виде.

Электронный архив оснащен своими регистрами, журналами по ним легко осуществлять поиск, применять фильтры, делать выборки, формировать отчетность, то есть максимально удобно управлять потоками информации, данные можно легко пересылать и так далее. Это очень легко осуществлять в платформе от компании «Универсальная Система Учета». Она разрабатывается специально под потребности организации, в ней можно осуществлять регистрацию приказов, различной документации, осуществлять электронное хранение данных. При этом можно не бояться, что данные исчезнут, ведь систему можно подстраховать резервным копированием базы данных по расписанию.

УСУ обладает большими достоинствами, софт позволяет управлять предприятием в целом, решать управленческие, кадровые, бухгалтерские, технические и другие вопросы. На каждый отдел вы сможете найти для себя функционал, который будет отвечать потребностям организации, и значительно облегчает деятельность на том или ином этапе. Электронная информация очень мобильная, ею можно легко обмениваться, пересылать, отслеживать статусы и так далее. В программе УСУ можно вести информационные базы, учитывать документацию по личному составу, расходы и доходы предприятия, начислять заработную плату, осуществлять интеграцию с программами, сервисами по связи, с современными мессенджерами, с оборудованием.

Это тоже значительно ускоряет процессы, а также делает их мобильными и оперативными. Можно дальше перечислять достоинства программы, но лучше всего скачать пробную версию на своем опыте ощутить, насколько удобно использовать систему в своей деятельности. На заказ мы готовы предоставить для вас полную презентацию. Свяжите с нами, отправить запрос можно прямо с нашего сайта, и мы поможем вам определиться с функционалом для вашей деятельности. «Универсальная Система Учета» - хранение данных, учет, анализ, контроль - всегда будет у вас на самом высоком уровне.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для хранения и учета приказов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления приказами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе УСУ можно осуществлять электронное хранение данных, вести электронные архивы, формировать документооборот разной специализации, для разных отделов;
По запросу мы расширяем функциональность системы, предлагаем возможность интеграции с сайтом компании, оборудованием, сервисами связи, другими новейшими разработками;
При помощи системы вы сможете оптимизировать свой бизнес, если у вас есть филиалы, подразделения и другие ответвления бизнеса мы без труда сможем создать для вас общую базу учета, вы сможете осуществлять хранение данных в общих информационных базах;
Каждому пользователю в системе присваивается свой пароль и права доступа к информации;
Мы готовы для вас сделать больше и разработать индивидуальное приложение, отвечающее потребностям вашего бизнеса;
Работать в системе для учета и формирования приказов можно удаленно, например, можно использовать мобильную версию, что крайне удобно, особенно для руководителя, ведь он не всегда может находиться в офисе;
При наличии специальной электронной подписи, хранение данных и их отправка, может иметь одинаковые юридическую значимость, как и бумажные аналоги;
Наш продукт полностью лицензированный, на каждую учетную запись мы выдаем лицензию;
Через систему для формирования приказов можно управлять всем учетом компании;
Благодаря системе вы сможете ускорить процессы в вашей организации;
Благодаря программе вы сможете экономить на электронном хранении данных, УСУ даст вам очевидные преимущества, вы сможете иметь информацию всегда под рукой, осуществлять эффективные поиск и быть уверенным в том, что эта информация не попадет к третьим лицам;
УСУ – мы работаем на результат.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для хранения и учета приказов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.