По мнению 781 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Информационные системы управления документами

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Информационные системы управления документами. Информационная система управления документацией

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Информационные системы управления документами

Информационные системы управления документами позволяют обеспечить процессом формирования, управления и доступом в делегируемом формате, учитывая большие объемы и потоки информации. Информационная система управления документацией в электронной форме, способствует контролю над потоками документов предприятия, учитывая их нумерацию и автоматизированное сохранение в неизменном виде. Информационная система управления документами дает возможность структурировать документацию, с управлением доступа, преобразованию и конфиденциальности, для безопасного хранения материалов. Информационные системы по управлению документом, способствует исправной работе со стандартными формами ведения делопроизводства, в электронной форме, удобно для ввода и вывода информации, используя новейшие разработки и автоматизацию процессов, оснащенными дополнительными возможностями. Для качественной работы всего предприятия, предусматривается внедрение специализированной программы «Универсальная Система Учета», доступная для клиентов не только по информационному оснащению и возможностям, пользованию, но и по учету, управлению и ведению документации в необходимой форме. Невысокая стоимость приятно порадует руководителей тех или иных предприятий, учитывая наличие широкого ассортимента модулей и инструментов, с общеканальным входом и обменом данными по локальной сети.

Информационная система управления документацией

Общая информационная база дает возможность всем работникам использовать необходимые документы и отчеты, сведения, используя персональные полномочия при вводе запроса в контекстном поисковике, удовлетворяя потребности и служа для оптимизации рабочего времени и прочих ресурсов. При работе с документами, нет необходимости в повторном вводе материалов в документацию, используя перенос данных с имеющихся источников. Автоматическая регистрация сведений в информационной системе, позволяет отражать действия и события в документе, фиксируя в базе и высылая к исполнителю для подтверждения и исполнения. В случае подписания документа, руководитель может использовать электронно-цифровую подпись, соответствующую номеру. Обработка и хранение документооборота в общей информационной системе, дает возможность качественно сохранять материалы при резервном копировании на удаленном сервере, с передачей их между исполнителями, контролируя исполнительную дисциплину и делегируемые права и обязанности, работая практически со всеми форматами документации. Оперативно находить нужный документ или информацию в единой информационной базе, доступно при наличии контекстного поисковика, но помимо ведения документации, предусматривается контроль над деятельностью всех сотрудников в отделах и филиалах, с учетом установки камер слежения, в реальном времени передавая сведения.

Информационная система управления документами

Также, будет вестись учет рабочего времени и отражением данных в информационном потоке бухгалтерского учета, взаимодействуя с 1С системой, оперативно формируя документы при наличии шаблонов и образцов, а также проведением платежей в наличной и безналичной форме, посредством терминалов оплаты и банковских карт. Осуществление информационным поддержанием контроля над имущественной ценностью, будет заниматься система, при взаимодействии с высокотехнологичными устройствами, которые помогут в инвентаризации. Также, информационная система управления дает возможность создания распределения документации и обязанностей, выстраивая графики и журналы, с последующим контролем. Информационная система управления УСУ, может хранить неограниченные объемы документации, с единым допуском всех работников. Чтобы Вы могли оценить возможности и протестировать на собственном деле, имеется бесплатная тестовая версия. Мы рады Вам и обращению, благодарим за доверие и надеемся на продуктивное сотрудничество.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео об информационной системе управления документами

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления с информационной системой управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Информационная система управления документами, дает возможность за невысокую стоимость получить безграничный потенциал, при работе с документацией и отчетностью.
Система управления с документооборотом, будет учитывать классификацию и фильтрацию материалов по определенным критериям, обеспечения единой информационной базой, при классификации и фильтрации материалов по определенным критериям.
Абонентская плата за информационную систему полностью отсутствует.
Предусматривается единая работа с информационной системой, улучшая качество работ при обмене данными по локальной сети.
Ведение всех дел посредством камер слежения, в реальном времени передавая информацию на главный пункт.
Вход в приложение по управлению, предусматривается с компьютеров и мобильных устройств, установив мобильную версию.
Управление над деятельностью организации, производится при учете автоматизированного предоставления отчетной документации с аналитическими и статистическими показаниями.
При работе с документами, предусматривается использование шаблонов и образцов.
Персональная учетная запись формируется для каждого работника, с вводом и выводом информационных данных, при управлении должностным положением, разграничивающем пользовательские права.
Построение графиков работ в электронной форме, обеспечивает информационной грамотностью, при предоставлении информации работникам в виде всплывающих сообщений на их рабочих устройствах.
Получение и оплата продукции, услуг по документам, счетам, осуществляется в наличной и безналичной форме, поддерживая любую денежную единицу, с конвертированием и отражением в документации.
Взаимодействие с 1С системой, дает возможность улучшить качество бухгалтерского учета, с формированием материалов, калькуляцией, приемом и контролем движением финансовых средств.
Оперативный поиск информационных данных, производится при вносимом запросе, в окне контекстного поисковика.
Демонстративная версия является бесплатной и максимально доступной, для проведения собственного анализа функциональных качеств программного обеспечения.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать информационную систему управления документами

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.