Как наладить документооборот

Как наладить документооборот

Как наладить документооборот — обычно это не та проблема, о которой задумываются руководители бизнеса в первую очередь. Однако в современном, глубоко конкурентном мире именно развитие систем электронного документооборота может оказаться тем пусть не очевидным, но важнейшим даже не шагом, а прыжком в выходе организации на действительно лидерские места в своей отрасли. И главным средством, которое подскажет, как наладить продвинутое делопроизводство, должна стать программа «Универсальная Система Учета». Современная организация, как никогда до этого, зависит от того вклада, который вносят работники своим трудом.

Трудом, с помощью которого наладили и продолжают поддерживать саму деятельность компании. И оплата их труда за квалификацию и лояльность, и ошибки при выполнении задач — все это может оказаться именно той частью в общих расходах, которая отделяет успешность от нерентабельности. Используя оптимизацию электронного оборота деловых бумаг от нашей компании вы не просто упорядочиваете делопроизводство. Вы оптимизируете работу персонала таким образом, что кардинально снижается как потребность в кадрах и требования к их профессионализму, так и потери от сознательных или случайных ошибочных действий персонала.

По сути, наш продукт превращается в незаменимого ассистента, который незаметно, но внимательно проследит за каждым работником, предупредит его ошибки или вас о его просчетах или небрежности. Какие механизмы позволяют нашему решению обладать столь высокой эффективностью? Прежде всего, это структура разного по уровню допуска к информации в зависимости от статуса — роли пользователя. Рядовые исполнители, зайдя под своим аккаунтом, обладают уникальной полнотой возможности создавать информационную среду. Каждое заполнение вновь созданного документа вносит изменение в общую базу предприятия и в будущем будет служить источником автоматического заполнения справочных полей у новой документации.

Как наладить систему документооборота

В общем, как наладить систему документооборота. При этом вносить в один документ может одновременно не более одного человека для избежания ошибочных действий. Созданная или поступившая деловая бумага снабжается не только внутренним регистрационным номером, но и дополнительным индексом. В нем содержится указание лица, принявшего или создавшего его, назначение этого документа, этапы действий с ним и сроки исполнения. Эти сведения смогут наладить движение информации другого рода, доступной только руководителям организации.

«УСУ» самостоятельно генерирует отчетность о продвижении документации в электронном делопроизводстве, выявляет темпы ее продвижения через разные отделы и лица, ответственные за срыв сроков. Руководству теперь в значительно меньшей степени вынужденно отрывать сотрудников для отчетов о своей деятельности, имея прямую информацию об их активности. Плюс система документооборота теперь сама просигнализирует о возможных срывах сроков до того, как это сказалось на функционировании всего отдела или предприятия. Предупреждайте, а не исправляйте — вот что предлагает наша компания, представляя вам наш продукт.

Гибкая, адаптивная конфигурация информационной среды также будет следствием внедрения «УСУ». Теперь периферическое цифровое оборудование не будет заполнять неиспользуемыми данными внутреннюю информационную среду, а эффективно внедрится как ее полноценный участник. Введенные таким образом данные смогут без прямого участия пользователей информировать о состоянии делопроизводства и деятельности персонала и партнеров. Вопрос «как наладить документооборот» - это не о просто документообороте, это о самом выживания бизнеса. Его оперативности и гибкости в неспокойном мире конкурентного бизнеса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)