Как перейти на ЭДО

Как перейти на ЭДО

Как перейти на ЭДО (электронный документооборот)? Вопрос, на самом деле, не праздный и требующий серьезного обдумывания. И прежде всего, нужно определиться, является ли ЭДО для вашей компании жизненной необходимостью или вам просто хочется перейти на электронный документооборот, чтобы быть не хуже партнеров, конкурентов, клиентов и прочих контактов из вашего окружения. В последнем случае вполне может получиться так, что вы гордо установите в своей организации систему автоматизированного электронного документооборота, настроите все маршруты движения документов, определите нормативные сроки их рассмотрения, согласования, исполнения и пр.

Разработаете инструкции по использованию ЭДО, строго предупредите сотрудников о необходимости перейти на новый формат и работать исключительно внутри этой системы. И первые две недели все даже будут честно это указание исполнять. А через месяц об этом никто и не вспомнит, а персонал вернется к старым добрым бумажным служебным запискам, обычной электронной почте и обсуждению рабочих вопросов по телефону. Входящая и исходящая корреспонденция опять будет регистрироваться в бумажном журнале, а потом таинственным образом растворяться в пространстве, так и не дойдя до адресата.

И деньги потрачены зря, и результатов никаких. А вот в первом случае картина будет противоположной. Когда ЭДО действительно необходимо организации и это чувствуется на всех уровнях, от рядового клерка до генерального директора, отношение к электронному документообороту будет совсем другим. Так что решение перейти на электронный формат должно быть взвешенным и обдуманным.

Столь же ответственно стоит отнестись к выбору компьютерной системы, обеспечивающей функционирование ЭДО. Набор функций, количество рабочих мест, объем памяти прямо и непосредственно влияют на стоимость софта. С этой точки зрения программные разработки Универсальной Системы Учета являются оптимальным вариантом для большинства потенциальных заказчиков, желающих перейти на более высокий уровень организации своей деятельности. УСУ имеет модульную структуру.

Клиент может для начала выбрать базовую комплектацию, внедрить ее в компании, убедиться, что все сотрудники освоили систему и активно ее пользуются. К тому же предприятия на собственном опыте сможет убедиться в полезности нововведения и его безусловной выгодности. Программа обеспечивает оптимизацию деятельности в целом, повышение качественного уровня сервиса и экономию всех видов ресурсов (материальных, финансовых, кадровых и пр.). По мере развития бизнеса, расширения штата, появления новых видов деятельности компания сможет приобретать и устанавливать дополнительные модули, позволяющие перейти на новый уровень управления документооборотом, учетом и прочими ключевыми параметрами. ЭДО позволяет рационально управлять движением всех видов документов внутри компании, контролировать перемещение входящей и исходящей корреспонденции, своевременное исполнение приказов и распоряжений, соблюдение утвержденных правил и положений, обеспечивает безопасность и защиту конфиденциальной коммерческой и личной информации. Так что решение перейти на ЭДО для большинства современных организаций является не только разумным и обоснованным, но и дальновидным в плане обеспечения условий дальнейшего развития и роста.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)