1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контроль документов
  6.  ›› 
  7. Контроль документов фирмы
По мнению 353 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль документов фирмы

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Контроль документов фирмы

Контроль документов фирмы

Контроль документов фирмы важный процесс, который необходим для правильного функционирования организации. Различают внутренний контроль и общий. Для внутреннего контроля характерно мониторинг внутренних операций. Он затрагивает внутреннюю политику фирмы и внутренние документы.

Общий контроль касается общих вопрос организации. Контроль документов фирмы необходим по некоторым причинам. Формирование правильного документооборота дает гарантию того, что операции проводятся в организации корректно и в случае, когда потребуется подать их на проверку, они пройдут ее успешно. Второй момент контроль документов фирмы важен для того, чтобы в случае, предоставления документов в суд, они не потеряли юридическую силу.

Внутренний контроль документов фирмы обеспечивает порядок работы с документами, а значит стабильность в управление документооборотом. Не секрет, что документооборот играет огромную роль в организации ведь именно благодаря ему операции получают юридическую силу и выражение, другими словами, правомерность каких-то действий. Рассмотрим на конкретном примере. Подотчетное лицо берет деньги из кассы организации, перед этим сотрудник подает документ - заявку на денежные средства, в которой обоснованно просит выделить ему денежные средства. Затем заявка поступает на стол директору, он ставит визу и соглашается с тем, что необходимо выделить средства на приобретение каких-то материалов или товаров для офиса. На основании этой заявки из кассы предприятия выделяется наличная сумма подотчетному лицу. Подотчетное лицо приобретает товар или расходный материал в офис и подтверждает это документацией от поставщика.

Внутренний контроль документов фирмы

На основании этих документов бухгалтер оформляет авансовый отчет и деньги списываются с подотчетного лица. Так происходит обоснование выдачи денег и их списание с подотчетного лица. При проверке у налоговой службы не возникнет никаких вопросов, так как документы полностью подтверждают данные действия, а также это служит обоснованием не предъявлять претензии к сотруднику ведь он подтвердил свои расходы. Из вышеописанного видно, что внутренний контроль документов фирмы важен, так фирма исключает хищения средств, имеете обоснование перед налоговыми органами и систематизацию определенных процессов.

Современный учет уже давно переходит на автоматизацию, на автоматическое управление документооборотом. Сегодня все операции отражаются в электронном виде. В фирме действует электронный архив, электронные журналы, регистры, из них легко извлечь информацию, легко ее найти, то есть процессы оптимизируются и упрощаются. Внедрение программы «Универсальная системы отчета» значительно упростит процессы в вашей фирме.

Доступны возможности осуществлять контроль документов фирмы и не только, вы сможете контролировать своих подчиненных, работу с поставщиками, сторонними организациями, анализировать и планировать свою деятельность. При этом в программе можно заложить нужные механизмы и алгоритмы, которые позволят действовать по намеченному курсу. «Универсальная система учета» - это инновационное, новое решение, облегчающее учет, планирование, анализ, контроль. Рассмотрим на примере, сейчас повсеместно все уходят на удаленку и тяжело контролировать подчиненных в удаленном режиме. УСУ дает такую возможность, вы получите функционал, который покажет, чем занимаются сотрудники, в какое время, на какие сайты заходят и так далее можно перечислять еще много и много преимуществ использования системы. Мы предлагаем вам зайти и посмотреть демоверсию систему или скачать пробную, с ограниченным периодом использования. «Универсальная система учета» - внутренний контроль документации фирмы, а также других процессов быстро, оперативно, качественно.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документами фирмы

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Через систему сумму можно осуществлять внутренний контроль документов фирмы, а также других процессов, связанных с деятельностью;
  • В системе можно осуществлять контроль торговой и складской, кадровой, бухгалтерской, технической, управленческой, административной деятельности;
  • На заказ мы предлагаем возможности по интеграции с современными сервисами связями, посредством которых можно организовать эффективное взаимодействие внутри команды, а также с клиентами и поставщиками;
  • В ПО есть все функции для качественного контроля;
  • В программе можно создать базу по клиентам и последовательно вносить туда данные о них, так вы соберете историю взаимодействия и сотрудничества с каждым клиентом. Это ценная информация сослужит вам службу в будущем, вы сможете постоянно стимулировать покупательскую способность клиентов;
  • Через программу можно анализировать действия подчиненных;
  • Для каждой учетной записи действуют свои права доступа;
  • Директор сможет иметь полное права и контролировать учетные записи в системе;
  • Мы можем разработать для вас индивидуальное приложение;
  • Вы сможете управлять контролем максимально эффективно;
  • Функциональные возможности системы можно подобрать самим из предоставленного вам функционала. Так вы не будете переплачивать и пользоваться только действительно тем, что нужно для вашей деятельности;
  • Узнать больше можно на нашем сайте, также можно познакомиться с пробной версии, которая сейчас уже доступна для вас на нашем сайте;
  • По всем вопросам обращайтесь по указанным номерам, расположенным на сайте;
  • Внутренний контроль документов в фирме и контроль другой деятельности доступен для вас прямо сейчас в платформе УСУ.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку