По мнению 631 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета документов предприятия

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-20

Ведение документов предприятия

Итак, ведение учета документов предприятия. Ведение документов предприятия рекомендуем проводить на информационной платформе «Универсальная Система Учета». Данная программа предусмотрена для ведения документов предприятия в любой сфере деятельности. Пусть это будет торговая компания или фирма, оказывающая определенные услуги: юридические, финансовые или медицинские. Каждое предприятие имеет свой документооборот, и сначала нужно уточнить, какие документы ведутся на предприятии, а потом уже выбрать самую оптимальную форму учета.

Очень важно, какую систему учета Вы выберете, какие документы являются для Вас, приоритетными? Допустим, для Вашей компании очень важны договора с Вашими клиентами. Для одних важна такая функция – как поиск документов и их сканированная версия. Для других – важна такая функция – как передача документов от сотрудника к сотруднику для исполнения задания.

Для третьих – регистрация, учет договоров и их ведение. Расскажем вкратце о некоторых функциях программы, работающей на платформе «Универсальная Система Учета». Программу загружают на рабочий стол компьютера, через ярлык. Вход в программу осуществляется через индивидуальный логин, защищенный паролем.

В систему могут войти только сотрудники компании. Конкуренты не имеют доступ к информации, она надежно защищена. Доступ к информации зависит от объема функциональных обязанностей сотрудника. Руководитель предприятия или отдела имеет расширенный доступ к документам.

Программа имеет три центральных блока: «Модули», «Справочники», «Отчеты». В каждом блоке есть тематические разделы и ячейки. По их наименованиям легко понять, какую информацию они содержат. Поэтому каждый пользователь ПК с легкостью освоит настройки программы.

К тому же, программа «говорит» с менеджером на его родном языке! Языковая панель программы насчитывает десятки иностранных языков! Основная справочная информация находится в блоке «Справочники». Для ведения документов предприятия очень важно собрать полные данные по своим сотрудникам, работающие с документами, по клиентам, с которыми подписываете документы.

Ведение документов предприятия начинается в разделе «Подразделения», в нем заполняется информация по основному офису, по филиалам, если таковые имеются. Блок «Модули» незаменим для ведения документов предприятия, так как в его тематических разделах «Контрагенты» и «Документы» ведется заполнение основной документации. В «Контрагентах» у Вас постепенно сформируется собственная база данных контрагентов и клиентов, с которыми Вы работаете. Учетная система так устроена, что, даже имея огромную базу клиентов, буквально за пару секунд Вы сможете найти нужную компанию. Контрагента можно найти по любому поисковому запросу, например, по номеру телефона, по первым буквам его названия. В общем, возможности программы по ведению документов предприятия, обширны. Для предприятий можно разработать любые конфигурации программы, все зависит от того, какие документы ведутся на предприятии.

Какие документы ведутся на предприятии

Ведение документов предприятия рекомендуем проводить на информационной платформе «Универсальная Система Учета». Данная программа предусмотрена для ведения документов предприятия в любой сфере деятельности. Пусть это будет торговая компания или фирма, оказывающая определенные услуги: юридические, финансовые или медицинские. Каждое предприятие имеет свой документооборот, и сначала нужно уточнить, какие документы ведутся на предприятии, а потом уже выбрать самую оптимальную форму учета.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для ведения документов предприятия

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

За короткий период Вы расширите ассортимент товара;
Увеличите объем продаж, сократите затраты на неэффективных расходах;
Научитесь экономить финансовые средства;
Повысите производительность труда;
Создадите здоровую деловую атмосферу в коллективе;
Оформление договоров или других документов станет автоматическим процессом;
Поиск контрагента возможен по любому критерию;
Регистрация нового контрагента – автоматическая процедура, так как тематические блоки и разделы программы тесно пересекаются;
Функция фильтрации данных позволяет мгновенно ориентироваться, в каких документах ведется учет;
Автоматические настройки переключения параметров поиска документов, их регистрация делают процесс ведения документов предприятия доступным, прозрачным и динамичным;
Настройка письменных уведомлений позволяет быть информированным обо всех проводимых регистрациях и изменениях в документообороте;
Автоматическая передача документов всем сотрудникам в зависимости от их функциональных обязанностей;
Рассылка уведомлений, в том числе звуковых сообщений для контрагентов о начинающихся акциях, скидках и так далее;
Вход в программу возможен только по индивидуальному логину и защищенному паролю;
При электронном ведении документов предприятия формируется архив документации, данная процедура не требует дополнительных финансовых затрат;
Также сокращаются затраты на ведение документов в бумажном виде, что также положительно влияет на качественное ведение документов на предприятии;
Ведение документов предприятия на основе УСУ делает данный процесс мобильным, эффективным и продуктивным. Программа позволяет определить, какие документы ведутся на предприятии, в каком объеме, с какими компаниями заключаются договора или соглашения, и так далее.
Более подробно можно ознакомиться с другими возможностями и преимуществами программы на официальном сайте www.usu.kz.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для ведения документов предприятия

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.