1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Хранение документов в организации
  8.  ›› 
  9. Организация хранения документов в учреждении
  10.  ›› 
  11. Организация хранения документов в государственных учреждениях
По мнению 202 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация хранения документов в государственных учреждениях

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Организация хранения документов в государственных учреждениях

Организация хранения документов в государственных учреждениях

Организация хранения документов в государственных учреждениях осуществляется на основании специальных регламентов. Организация хранения документов в государственных учреждения регламентируется государством. К государственным учреждениям, в которых будет храниться документация относится: музеи, библиотеки, научные организации, муниципальные и государственные архивы. Делопроизводство в этой связи осуществляется по государственным стандартам.

В этой связи существуют такие понятия как «архивные фонды, объединения, коллекции». Для оптимизации деятельности сохранения подобных документов может осуществляться объединение архивного фонда, например, двух организаций, действующих на одной территории. Существуют определенные требования, предъявляемые к архивному помещению. Государственные учреждения или архивы должны быть в отдельных зданиях, должны соответствовать, установленным правилам безопасности в них должны быть отведены комнаты для работников архива, помещение для реставрации документов, для копирования и фото реставрации документов, для учетных документов, библиотека по научным и справочным данным, выставочный зал.

Государственное архивное учреждение не может находиться в здании, где готовят еду, ветхих строениях, деревянных постройках или в подвальных помещениях ниже уровня земли, должно быть огнеупорным, быть вдали от лабораторий и каких-либо других исследовательских организации, учреждение должно быть гидроизолированным, быть оборудованы под архивное помещение, иметь хорошие входы и выходы. В этих комнатах не должно быть электрических или распределительных щитов, также должна обеспечиваться организация охранного режима. Должны быть прописаны регламенты по передвижению внутри объекта. К государственному архивному учреждению осуществляется определенный доступ на права вхождения в архив, им могут обладать руководители, сотрудники архива, осуществляющие какие-либо действия на территории, также лица в сопровождении заведующего.

Организация хранения предполагает опечатку учреждения, в том числе ежедневную, ношение ключей, а также регистрацию их использования. Организация хранения и использования предусматривает наличие секретных журналов для регистрации. Организация хранения обеспечивает полную защиту персональных и других данных. Организация хранения в таких помещениях осуществляется в коробках, конвертах, также может быть хранение аудиозаписей и электронных данных в специальных упаковках.

Обособленному хранению подлежат документы, которые составляют государственную тайну, данные, которые могут быть подвержены биологическому поражению, уникальные данные. Организация проверки данных по архивам может осуществляться в случае, если: сменится руководство, после переезда в другое помещение и при реорганизации. В зависимости от ценности документа будет проверяться их наличие и целостность. Вот некоторые регламенты, которые осуществляются в при организации хранения документов в государственных учреждениях, но а как же современные коммерческие предприятия и другие организации?

Все больше они переходят на электронный архив и осуществляют электронное хранение. Для этих целей лучше всего использовать проверенное программное обеспечение, например, такое, как программа от компании «Универсальной система учета». Программный ресурс может работать по сети или через сеть интернет, установить его тоже не сложно, особой материальной базы не требуется, достаточно наличия современного устройства для работы. В программе можно управлять потоками информации, учитывать ее, редактировать, анализировать, группировать, осуществлять по ней поиск, пересылать, выводить на печать, формировать различные отчеты. Вместе с УСУ вы сможете осуществлять организацию своей деятельности максимально качественно, профессионально и эффективно. В этом может помочь наша команда от компании УСУ. Узнайте больше на нашем сайте или интерактивных обзорах. УСУ - любая организация деятельности нам по плечу.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • В программе УСУ можно осуществлять организацию хранения документов для государственных учреждений в электронном формате;
  • По мере работы вы сможете организовать электронный архив данных;
  • Организацию деятельности можно производить по учету, контролю, анализу, а также другим важным операциям;
  • Организацию хранения можно выстроить по принятым регламентам и стандартам;
  • На заказ мы предоставляем возможность формирования функционала для системы, то есть мы подберем для вас те функции, которые действительно будут нужны;
  • В программе могут осуществлять организацию деятельности любое количество учетных записей;
  • Каждому пользователю можно прописать свои права доступа;
  • В системе вы сможете вести журналы регистрации в электронном виде, если нужно их можно выводить на печать;
  • Функционирует система на любом удобном языке;
  • Для внедрения программы не требуется особой материально-технической базы, достаточно иметь современные устройства для работы;
  • Мы всегда готовы рассмотреть возможность для расширения функционала;
  • Платформа УСУ прекрасно интегрирует с сайтом организации, с электронной почтой, мессенджерами, оборудованием и другим;
  • Вы сможете создать информационные базы, также прописать маршруты движения или адресное хранение документов в бумажном архиве;
  • В ПО можно управлять различными документами;
  • На заказ мы можем сделать для вас больше, скачайте пробную версию, она бесплатная, покажет какими функциями вы сможете управлять в системе;
  • Программа простая и понятная для любого пользователя;
  • «Универсальная система учета» - эффективная организация хранения и многое другое доступно уже сейчас.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку