По мнению 223 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация необходимого документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Организация необходимого документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-17

Организация необходимого документооборота

Организация необходимого документооборота - один из ключевых компонентов успешной работы предприятия или учреждения. Как и любой процесс, организация делопроизводства нуждается в четкой регламентации, иначе в компании наступит хаос и неразбериха. А в некоторых случаях, - и уголовная ответственность, поскольку исполнение некоторых документов должно быть закончено в строго определенный законом срок. Поэтому независимо от того, бумажный или электронный документооборот, правильная его организация необходима.

Бумажному документообороту требуется больший контроль и централизация. Такое делопроизводство более трудоемкое, и весь путь документа в организации должен происходить по определенным правилам. Обязательно должен быть сотрудник (или отдельное подразделение), ответственный за прием и отправку документов. Именно с него начинаются делопроизводственные операции: регистрация и учет документов, отправление исходящей корреспонденции и многие другие.

Необходимо разделять документопотоки: внутренние, исходящие и входящие. У них разные назначения и маршруты. Если все смешать в кучу, срок движения документов в организации будет затягиваться, а потери важных актов станут постоянным явлением. Поэтому необходимые правила документооборота должны учитывать все особенности маршрутизации бумаг в компании, и при необходимости их нужно менять и дорабатывать.

В настоящее время бумажное делопроизводство приемлемо разве что в совсем мелких организациях, где путь документа легко отследить и проконтролировать. Документооборот крупных предприятий совершенно немыслим без цифровизации бизнес-процессов и использования надежных электронных систем. Несмотря на то, что организация необходимого документооборота в электронном формате несколько отличается от бумажного делопроизводства, электронные документы проходят такие же стадии жизненного цикла, как и бумажные. Разница лишь в том, что многие рутинные процессы автоматизируются и упрощаются, благодаря чему повышается производительность труда и перераспределяется рабочее время.

"Универсальная Система Учета" позволяет проводить все стандартные операции: принимать, регистрировать документы и отправлять их внешним адресатам, направлять акты для исполнения, получать в любой момент детальную информацию о состоянии и местонахождении файлов. УСУ содержит все необходимые функциональные модули для организации электронного документооборота в компании. Их всего три, поэтому разобраться с программой нетрудно даже неопытному пользователю ПК. Для всех клиентов наши технические специалисты проводят обучение и консультируют по всем возникающим вопросам.

Организация необходимого документооборота с использованием нашего программного обеспечения начинается с заполнения модуля "Справочники". Туда вносится персональная информация о сотрудниках с указанием отдела и должности. Там же указываются сведения о замещении. При регистрации в программе каждый пользователь получает учетную запись с логином и паролем.

Можно настроить индивидуальные права доступа для каждой учетной записи в соответствии с должностью и компетенцией сотрудника. Вся основная работа происходит в блоке "Модули". Там содержится множество инструментов для конструирования маршрутов документов между исполнителями. Создав несколько шаблонов заданий, в дальнейшем можно их использовать с разными документами, меняя исполнителей. Одно из главных преимуществ "Универсальной Системы Учета": возможность в любой момент посмотреть, на какой стадии исполнения находится задание, и у какого пользователя оно сейчас в работе. По достоинству руководитель оценит модуль "Отчеты", где формируется подробная аналитика по всем происходящим процессам в системе. Традиционное делопроизводство никогда не даст желаемой прозрачности и полного контроля действий персонала, поэтому о поставленных задачах очень легко "забыть", а важные акты потерять. "Универсальная Система Учета" избавит вас от большинства стандартных проблем бумажного документооборота и автоматизирует рутинные делопроизводственные процессы.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для организации необходимого документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

организация необходимого документооборота с помощью "Универсальной Системой Учета" наладит эффективную работу с документопотоками;
автоматизация рабочих процессов - необходимая составляющая прибыльного бизнеса;
наше программное обеспечение можно использовать в любой организации, независимо от направления деятельности;
УСУ можно применять как для поддержки традиционного делопроизводства, так и для организации полностью электронной системы;
программа позволяет работать с любой документацией и поддерживает все современные электронные форматы (pdf, txt, doc и другие);
есть функция оповещения и установки конкретных сроков для исполнителей;
простой и дружелюбный интерфейс позволяет внедрить систему в организацию в кратчайшие сроки, а обучение персонала не займет много времени;
есть возможность удаленного доступа к базе данных;
организация повседневной работы через персональные учетные записи с разным уровнем доступа, необходимым для ограничения некорректных действий пользователей;
основные рабочие процессы являются настраиваемыми в зависимости от специфики организации, также при запросе клиента возможна доработка необходимых инструментов;
УСУ адаптирована к современным требованиям в системе электронного делопроизводства и предлагает комфортную в использовании программу, интерфейс которой легко настраивается под специфику организации;
организация необходимого документооборота с использованием УСУ позволяет создать файловое хранилище с быстрой системой поиска по различным параметрам;
совместная работа сотрудников упорядочивается и легко контролируется руководителем;
автоматически создаваемый комплекс отчетов поможет максимально объективно принимать необходимые управленческие решения.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.