По мнению 333 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Организация регистрации первичных документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Организация регистрации первичных документов

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-27

Организация регистрации первичных документов

Организация регистрации первичных документов занимает немалую часть рабочего времени бухгалтерского отдела. Зао организацию регистрации первичных документов отвечает главный бухгалтер. В компании разрабатывается политика по приему и регистрации документов. В организации документооборота предусматривается системный подход.

Для системного подхода необходимо иметь определенные навыки. Как осуществляется процесс организации регистрации первичных документов на предприятии? Давайте для начала разберемся в том, что такое первичная документация? Это документы, которые поступают в компанию от организаций, которые предоставляют товары или услуги.

По бланкам осуществляется регистрация расходов. В первичной документации отражается: наименование контрагента, количество приобретенного товара или услуги, стоимость, а также другие реквизиты. В бланках также ставятся подписи ответственных лиц. Первичную документацию, как правило, подшивают в авансовые отчеты для подтверждения расходов от подотчетных лиц.

Организацией регистрация первичной документации занимается специалист уполномоченный на это главным бухгалтером. Бухгалтерский документооборот может включать в себя: договора, счета-фактуры, платежные и кассовые документы. Важно правильно подшивать документы и распределять по папкам. Чтобы процесс организации регистрации был систематизированным важно правильно соединять дела, например, договор, относящиеся к одному контрагенту, может быть прикреплен к платежным документам и к счету на оплату.

В бумажном виде осуществлять организацию регистрации первичной документации очень сложно и не так давно именно таким образом проводилась эта деятельность. Но благодаря автоматизации стало возможным управлять первичным документооборотом в электронном виде. Что это значит, что все операции, которые выполнялись на бумаге стали выполняться в электронном пространстве. Благодаря этому появилось такое понятие как «электронный архив».

Это значит, что теперь многие документы можно просто сохранять в электронном виде и не распечатывать их. Это в свою очередь ведет к экономии материальных ресурсов, а также места в архиве организации. Посредством такой программы как «универсальная система учета» вы сможете правильно организовать регистрацию документации. Сделать это несложно, достаточно запрограммировать определенные алгоритмы для управления этой деятельностью.

В программе можно вести учетные операции, можно контролировать работу других субъектов, можно планировать потенциальные результаты, а также проводить аналитическую деятельность. Система современная, простая и понятная для пользователя. Они быстро вникают в принципы работы софта. Еще одним неоспоримым преимуществом является то, что УСУ прекрасно взаимодействует с программными ресурсами, а также с оборудованием. Это очень удобно, например, для складской деятельности при интеграции со сканером штрих-кода, процесс прихода и расхода товара, также его перемещение и инвентаризация становится гораздо быстрее и оптимальнее. На нашем сайте для вас доступна для скачивания бесплатная пробная версия системы. Вы сами можете проверить программный продукт в деле. Организация регистрации первичной документации и другие необходимые функции для успешного учета ждут вас в системе УСУ.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для организации и регистрации первичных документов

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления первичными документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Через программу «Универсальная система учета» можно осуществлять организацию и регистрации первичной документации;
Софт можно адаптировать под деятельность вашей фирмы;
Через программу можно осуществлять реализацию товаров и услуг, при этом не имеет значения какие экономические категории вы будете использовать;
В программе доступен финансовый контроль, например, вы можете контролировать ваши расходы и доходы;
Soft интегрирует с платежными терминалами, это значит, что вы сможете получать оплату от клиентов максимально быстро;
Платформа интегрируются электронную почтой, это значит, что взаимодействие с клиентами может осуществляться оперативно. Также вы сможете осуществлять информационную поддержку своим потребителям;
Для вас мы предусмотрели возможность разработки индивидуального приложения для клиентов или для сотрудников;
Организацию и регистрацию деятельности в УСУ можно организовать удаленно;
В программе за модератором закрепляется основные права для редактирования или удаления файлов;
В программе можно вести учетные операции, можно контролировать деятельность других субъектов, можно планировать потенциальные результаты, а также проводить аналитическую деятельность;
Для пользователя можно определить свои права доступа;
Вы сможете формировать учетную документацию, финансовые бланки, счета на оплату, а также сохранять их в свои регистры;
Руководитель сможет контролировать работу подчиненных даже если они трудятся на удаленке, для этого доступна возможность скринов рабочих столов, а также получения статистики по деятельности за любой период;
В системе можно организовать электронное хранение документов;
Вы сможете экономить на расходных материалах, а также на времени ваших подчиненных, они смогут заняться другой важной деятельностью в организации;
В работе с бланками можно формировать их в автоматическом режиме;
Доступна демоверсия софта;
Организацию регистрации первичных документов и другую важную деятельность вы сможете осуществлять в платформе от компании «Универсальная система учета».

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для первичных документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.