Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Организация учета архивных документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Организация учета архивных документов
Организация учета архивных документов неотъемлемая часть процессов организации. Организация учета архивных документов в каждой компании строится по-своему, но должны соблюдаться нормы и стандарты, принятые в государственных структурах по организации и хранения документов. Организацию учета осуществляет работник кадровой службы, либо лицо уполномоченное на эту деятельность. Архивные документы являются выражением произведенных операций на предприятии, они могут понадобиться в любой момент для подтверждения каких-либо действий, подтверждения расходов, доходов или прав на определенную собственность.
В учете учитываются особенности ведения деятельности предприятия, управление архивными документами может длиться до 75 лет, все зависит от важности того или иного кейса. Давайте проследим, как осуществляется организация учета архивной документации в обычном предприятии. Каждый работник в процессе своей деятельности совершает операции, которые имеют документальное выражение. По мере истечения отчетных периодов, например, месяца, квартала или года, документы хранятся в папках сотрудников.
Как только заканчивается отчетный период сотрудник отсортировывает бланки и выбирает бланки, которые нужно сохранить, затем по принятым стандартам он сшивает папку, либо сдает на эту деятельность ответственному работнику: секретарю или кадровику. А если компания большая, то может быть предусмотрена вакансия архивариус. После того как архивариус принимает прошитую папку он комплектует папки с похожей специализацией в определенные коробки. Архивное помещение в компании должно находиться в отдельном месте, то есть, для него нужно выделить отдельный офис.
В помещении важно поддерживать специальный температурный режим для того, чтобы кейсы хранились ненадлежащим образом. Также продумываются маршруты движения папок и коробок. Важно, чтобы в помещении было достаточно места для того, чтобы архивариус мог свободно передвигаться внутри него. Как только архивариус укомплектовывает коробки, он сразу же расставляет их в соответствии с продуманным маршрутом или порядком.
Это делается для того, чтобы можно было с легкостью найти коробку, а затем вернуть ее на место. Если какому-нибудь работнику понадобится документ из архива, он направляет запрос на получение папки. В маленьких компаниях это делается гораздо проще, либо сам архивариус предоставляет папку, либо говорит, где она находится в архиве. В больших компаниях архивы большие, а следовательно, и нахождение папок, их количество должно определяться по порядку, установленному архивариусом.
В помощь этому сотруднику может быть внедрена программа, которая поможет разместить по адресам определенные папки. Некоторые компании отказываются от такого вида организации учета документации и сдают свои документы в компании, которые предоставляют подобные услуги. Но это очень неудобно ведь если нужен будет документ придется отправлять запрос, ехать и искать нужные бланки. То есть в этом случае есть определенные сложности.
Другое дело, что современные компании стали все больше переходить на электронный архив и планировать организацию этой деятельности в специальной программе. Например, такой, как «Универсальная Система Учета». В программе можно наладить организацию учета архивных документов, а также продумать маршрут нахождения их в архивном помещении (тех архивных документов, которые необходимы распечатывать). В системе можно хранить электронные данные.
Не все бланки требуют распечатки, некоторые бланки нужны для внутри рабочих операций поэтому именно такие можно хранить в электронном архиве. Электронное хранение данных очень удобная процедура потому, что благодаря нему можно осуществлять быстрый поиск, содержать информацию в одном месте, оперативно передвигаться по различным регистрам, ориентирам, извлекать, импортировать, экспортировать данные. Эти и другие возможности мы готовы предоставить вам для качественной организации учета архивной документации. Система УСУ — это комплексное решение, поэтому помимо учета архивного документооборота можно осуществлять другие учетные операции, планирование, анализ, контроль работы с клиентами, взаимодействие с поставщиками и внешними контрагентами и так далее. «Универсальная Система Учета» - мы поможем вам экономить ваши ресурсы.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для организации учета архивных документов
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления документами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- В софте УСУ можно продумать организацию учета архивных данных;
- В программе можно управлять большими потоками информации, распределять ее по электронным реестрам, регистрам, делать выборки, формировать отчеты, выводить данные на печать, экспортировать их, импортировать, пересылать;
- Мы готовы предоставить вам дополнительные возможности и расширить функциональность стандартной платформы;
- В программе можно некоторые документы формировать в автоматическом режиме;
- Доступна работа с шаблонами, благодаря которым вы сможете существенно сократить время работы;
- Для каждого отдела вы сможете продумать свой документооборот, а также его архивное хранение;
- Систему можно использовать для управления складской деятельностью, вы сможете внедрить любые принципы по хранению товаров;
- По любым операциям в системе вы сможете получить документальное выражение;
- Программа интегрируется с электронной почтой, что позволяет очень быстро пересылать документы и наладить информационную поддержку клиентской базе;
- В программе можно работать с различными базами организации, проектами, электронными кейсами, вы сможете собирать информацию, хранить ее, использовать активно в работе;
- Софт может работать как бухгалтерская программа;
- Через программный ресурс можно активно внедрять управленческие фишки, которые позволят наладить взаимодействие в цепочке «директор – подчиненный»;
- Отчеты по организации помогают увидеть объективную картину по деятельности в компании;
- В системе модно управлять учетом различных категорий;
- На заказ мы сделаем для вас больше, отправьте запрос прямо с нашего сайта;
- У нас доступны различные сервисы, облегчающие деятельность на расстоянии;
- Директор организации сможет контролировать работников на удаленке;
- Скачайте пробную версию прямо с нашего сайта;
- Усу - организация учета различных категорий, быстро, легко, качественно.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для организации учета архивных документов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для автоцентра
- Бухгалтерия для транспорта
- Бухгалтерская программа для перевозок
- Деятельность, обеспечивающая документирование документооборот и оперативное хранение
- Как наладить документооборот
- Организация документооборота обработка документов
- Программа дезинфекционной организации
- Российские системы электронного документооборота
- Таблица первичных бухгалтерских документов
- Ведение судебного делопроизводства