Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Перемещение документов в организации
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Перемещение документов в организации
Перемещение документов в организации лучше держать под постоянным и неусыпным контролем. Иначе документы начнут просто растворяться в воздухе. Корреспонденция будет теряться, не доходя до адресатов, приказы и распоряжения игнорироваться по причине того, что не будут своевременно доводиться до сведения сотрудников (или же потому, что будут неприятны и неудобны для исполнения и поэтому работники их просто потеряют). И, если управленческую документацию и корреспонденцию можно худо-бедно восстановить, то в случае потери первичных бухгалтерских, складских или торговых документов проблемы могут быть серьезными.
Так что управление перемещением документации должно быть организовано как следует, если организация не хочет постоянно терять клиентов и нести убытки из-за сорванных сделок, неверно рассчитанных налогов и недовольных партнеров, не получающих вовремя ответы на свои вопросы. Современные компании внедряют у себя комплексные системы автоматизации управления, позволяющие, помимо всего прочего, полностью контролировать документооборот. Универсальная Система Учета давно и плодотворно работает на рынке софта, в том числе обеспечивающего управление организацией в целом, включая делопроизводство и контроль перемещения внутренней документации предприятий. Программы, предлагаемые этой компанией, отличаются удобством, продуманностью функционала, понятным и доступным для освоения интерфейсом, общим высоким качеством исполнения, а также очень выгодной ценой.
Контроль документооборота, управление перемещением документации, учет всех видов документальных форм, используемых в организации, осуществляется в рамках УСУ на высоком качественном уровне. Пользователи больше могут не беспокоиться по поводу того, что важное письмо останется без ответа, а внутренний приказ без исполнения, поскольку ответственные сотрудники эти документы потеряли, забыли о них или сознательно проигнорировали по каким-либо причинам. Каждый документ автоматически регистрируется при создании или получении извне и направляется по утвержденному маршруту ответственному сотруднику (или нескольким сотрудникам) на рассмотрение, отработку, подготовку ответа либо исполнение. В программу заложены нормативные сроки всех возможных операций с документами.
Если указанные сроки нарушаются, система создает автоматическое напоминание работникам о необходимости в срочном порядке обработать документ и направить его дальше по существующей схеме перемещения. Документация классифицируется и систематизируется в соответствии с утвержденными на предприятии правилами и порядком. При перемещении информация разносится по соответствующим группам, электронным папкам и уровням важности и конфиденциальности. Сотрудники организации, имеющие персональный код для входа в информационную базу, могут работать с материалами, необходимыми для эффективного выполнения служебных обязанностей. Однако материалы, относящиеся к более высокому уровню, будут недоступны для просмотра и обработки без специального разрешения вышестоящего руководства. Оперативный поиск нужного документа, перемещение по базе, формирование аналитических выборок и пр. обеспечивается набором фильтров, предназначенных для сортировки и отбора сведений по ключевым словам, датам создания, названиям и т.п.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для перемещения документов в организации
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления документами в организации
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Перемещение документов в организации должно осуществляться в соответствии с утвержденными правилами;
- Программа, созданная специалистами Универсальной Системы Учета, обеспечивает полное управление документооборотом и перемещением документации внутри компании и вне ее;
- В рамках УСУ делопроизводство будет находиться под постоянным контролем системы, обеспечивающей автоматизацию всех видов и направлений делопроизводства в организации;
- Программа отличается оптимальным набором функций, простым и понятным интерфейсом, не требует от пользователей особых затрат времени и сил на освоение;
- Высокое качество программирования обеспечивает оперативное исполнение любых запросов и заданий пользователей;
- Демонстрационный ролик, размещенный на сайте разработчика, дает полное представление о возможностях и конкурентных преимуществах УСУ любым организациям, желающим автоматизировать свою деятельность;
- Стоимость софта полностью соответствует его пользовательским свойствам и не превышает среднерыночные значения;
- Перемещение информации внутри организации и за ее пределы выполняется по установленным схемам и маршрутам;
- Для каждого документа определен нормативный срок рассмотрения, согласования, исполнения и пр.;
- В случае нарушения сотрудниками этих сроков система автоматически направляет напоминание о необходимости отработать документ и отправить его дальше по маршруту;
- Электронное делопроизводство обеспечивает сохранность документации, ее своевременное перемещение к заинтересованным лицам и надежную защиту личной и конфиденциальной деловой информации;
- Общее информационное пространство, создаваемое УСУ и объединяющее все структурные подразделения организации и сотрудников, позволяет быстро решать рабочие вопросы, обсуждать текущие проблемы, а также обеспечивает оперативное перемещение и обработку учетных, управленческих, торговых и пр. сведений;
- Система автоматически классифицирует документацию и распределяет материалы по соответствующим папкам (по целевому назначению, клиентам, срокам исполнения и др.);
- Поддерживаются любые форматы электронных файлов (текстовых, табличных, графических, презентационных и т.п.), причем объем документооборота в УСУ не имеет ограничений;
- Встроенный планировщик может использоваться для создания расписаний регулярно создаваемых материалов (отчетов, пояснительных записок, писем и пр.), а также графика резервного копирования информационной базы.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для перемещения документов в организации
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для билетов в кассах
- Бухгалтерия для транспортной компании
- Бухгалтерская программа для производства в организации
- Дезинфекция в Excel - альтернатива
- Как перейти на ЭДО
- Организация документооборота в РФ
- Программа для базы документов
- Сайт системы документооборота
- Таблица работ проекта
- Ведение учета документооборота