1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. Организация документов
  6.  ›› 
  7. Перемещение документов в организации
По мнению 135 организаций рейтинг: 4.9
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Перемещение документов в организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить




Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Перемещение документов в организации

Перемещение документов в организации

Перемещение документов в организации лучше держать под постоянным и неусыпным контролем. Иначе документы начнут просто растворяться в воздухе. Корреспонденция будет теряться, не доходя до адресатов, приказы и распоряжения игнорироваться по причине того, что не будут своевременно доводиться до сведения сотрудников (или же потому, что будут неприятны и неудобны для исполнения и поэтому работники их просто потеряют). И, если управленческую документацию и корреспонденцию можно худо-бедно восстановить, то в случае потери первичных бухгалтерских, складских или торговых документов проблемы могут быть серьезными.

Так что управление перемещением документации должно быть организовано как следует, если организация не хочет постоянно терять клиентов и нести убытки из-за сорванных сделок, неверно рассчитанных налогов и недовольных партнеров, не получающих вовремя ответы на свои вопросы. Современные компании внедряют у себя комплексные системы автоматизации управления, позволяющие, помимо всего прочего, полностью контролировать документооборот. Универсальная Система Учета давно и плодотворно работает на рынке софта, в том числе обеспечивающего управление организацией в целом, включая делопроизводство и контроль перемещения внутренней документации предприятий. Программы, предлагаемые этой компанией, отличаются удобством, продуманностью функционала, понятным и доступным для освоения интерфейсом, общим высоким качеством исполнения, а также очень выгодной ценой.

Контроль документооборота, управление перемещением документации, учет всех видов документальных форм, используемых в организации, осуществляется в рамках УСУ на высоком качественном уровне. Пользователи больше могут не беспокоиться по поводу того, что важное письмо останется без ответа, а внутренний приказ без исполнения, поскольку ответственные сотрудники эти документы потеряли, забыли о них или сознательно проигнорировали по каким-либо причинам. Каждый документ автоматически регистрируется при создании или получении извне и направляется по утвержденному маршруту ответственному сотруднику (или нескольким сотрудникам) на рассмотрение, отработку, подготовку ответа либо исполнение. В программу заложены нормативные сроки всех возможных операций с документами.

Если указанные сроки нарушаются, система создает автоматическое напоминание работникам о необходимости в срочном порядке обработать документ и направить его дальше по существующей схеме перемещения. Документация классифицируется и систематизируется в соответствии с утвержденными на предприятии правилами и порядком. При перемещении информация разносится по соответствующим группам, электронным папкам и уровням важности и конфиденциальности. Сотрудники организации, имеющие персональный код для входа в информационную базу, могут работать с материалами, необходимыми для эффективного выполнения служебных обязанностей. Однако материалы, относящиеся к более высокому уровню, будут недоступны для просмотра и обработки без специального разрешения вышестоящего руководства. Оперативный поиск нужного документа, перемещение по базе, формирование аналитических выборок и пр. обеспечивается набором фильтров, предназначенных для сортировки и отбора сведений по ключевым словам, датам создания, названиям и т.п.

  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Ателье

    Ателье
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Химчистка

    Химчистка
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • МФО

    МФО
  • Туристcкие фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления документами в организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Перемещение документов в организации должно осуществляться в соответствии с утвержденными правилами;
  • Программа, созданная специалистами Универсальной Системы Учета, обеспечивает полное управление документооборотом и перемещением документации внутри компании и вне ее;
  • В рамках УСУ делопроизводство будет находиться под постоянным контролем системы, обеспечивающей автоматизацию всех видов и направлений делопроизводства в организации;
  • Программа отличается оптимальным набором функций, простым и понятным интерфейсом, не требует от пользователей особых затрат времени и сил на освоение;
  • Высокое качество программирования обеспечивает оперативное исполнение любых запросов и заданий пользователей;
  • Демонстрационный ролик, размещенный на сайте разработчика, дает полное представление о возможностях и конкурентных преимуществах УСУ любым организациям, желающим автоматизировать свою деятельность;
  • Стоимость софта полностью соответствует его пользовательским свойствам и не превышает среднерыночные значения;
  • Перемещение информации внутри организации и за ее пределы выполняется по установленным схемам и маршрутам;
  • Для каждого документа определен нормативный срок рассмотрения, согласования, исполнения и пр.;
  • В случае нарушения сотрудниками этих сроков система автоматически направляет напоминание о необходимости отработать документ и отправить его дальше по маршруту;
  • Электронное делопроизводство обеспечивает сохранность документации, ее своевременное перемещение к заинтересованным лицам и надежную защиту личной и конфиденциальной деловой информации;
  • Общее информационное пространство, создаваемое УСУ и объединяющее все структурные подразделения организации и сотрудников, позволяет быстро решать рабочие вопросы, обсуждать текущие проблемы, а также обеспечивает оперативное перемещение и обработку учетных, управленческих, торговых и пр. сведений;
  • Система автоматически классифицирует документацию и распределяет материалы по соответствующим папкам (по целевому назначению, клиентам, срокам исполнения и др.);
  • Поддерживаются любые форматы электронных файлов (текстовых, табличных, графических, презентационных и т.п.), причем объем документооборота в УСУ не имеет ограничений;
  • Встроенный планировщик может использоваться для создания расписаний регулярно создаваемых материалов (отчетов, пояснительных записок, писем и пр.), а также графика резервного копирования информационной базы.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку