По мнению 915 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Планирование документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Планирование документооборота

Планирование документооборота может осуществлять главный бухгалтер. Планирование документооборота — это важная деятельность, которая сопряжена с определенными трудностями. Нужно учесть особенности функционирования того или иного отдела, и выявить важность того или иного документа. Документооборот - зачем его планировать и внедрять в систему?

Что такое документооборот? Это своего рода путь, по которому проходят бланки, документы с момента их формирования и до сдачи их на хранение в архив. Оптимальный документооборот предполагает минимизацию различных звеньев, которые занимают время для реализации операций. Также оптимальным документооборотом можно считать механизм, в котором сведены к минимуму необходимость числа подразделений или исполнителей.

Планирование документооборота в компании, как было ранее сказано, осуществляет бухгалтер. Давайте рассмотрим, как это происходит на примере первичной документации по графику. График может утверждаться приказом директора. Что достигается если применить такой подход и планирование в организациях?

Первое, вы сможете ускорить прохождение пути первичных документов с их оформления и до конечной обработки; будет достигаться равномерное распределение рабочего времени на учет документации; исполнители, которые участвуют в процессе деятельности будут отличаться высокой производительностью труда на предприятии. Благодаря планированию документооборота можно усилить контрольную функцию в бухгалтерском учете, Также можно поднять на новый уровень механизации оптимизацию процессов Планирование документооборота можно осуществлять по определенным графикам, для каждого исполнителя будут поставленной цели и задачи, а также сроки исполнения по работам. Какая информация содержится в графике? В этом графике будет обязательно: наименование документооборота, предъявляемые требования, будет закрепляться ответственный за выписку и формирования бланка, ответственный за проверку документа и его оформление, будет описана обработка документа, передача его в архив и сроки исполнения поставленных задач, также может быть указано количество копий экземпляров, которые нужно оставлять и период исполнения действий.

Планирование документооборота можно наилучшим образом реализовать через «универсальную систему учета». В программе можно формировать графики, планы, цели и задачи для подчиненных, а также отслеживать, как они их выполняют, исполняются ли сроки и так далее. Программа новая и современная, позволяет внедрить желаемые функции на предприятии. Помимо планирования в программе можно осуществлять контроль и анализ проведенных операций.

В программе можно закреплять ответственного администратора, который будет следить за операциями, формированием документооборота, а также за работой учетных записей. Для каждого исполнителя можно определить твои права доступа и возможности в программе. При работе над общим проектом каждому исполнителю будет приходить уведомление об изменении того или иного проекта. На заказ мы предлагаем дополнительные возможности по интеграции. Внедрить систему для планирования не сложно, достаточно отправить запрос на нашу электронную почту или связаться с нами в онлайн-режиме, через сайт. Мы готовы провести полноценную презентацию возможностей платформы, ответить на любые ваши вопросы и внедрить софт удаленно. Узнайте больше из видео обзоров на нашем сайте, также мы советуем скачать пробную версию программы и поработать в ней, оценить функционал на практике. Планирование документооборота другая важная деятельность для вашей организации вместе с системой будет выполняться максимально эффективно.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для планирования документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В УСУ можно осуществлять планирование документооборота;
Софт для планирования можно настроить на желаемый функционал и интеграцию с оборудованием;
Вы сможете сформировать в системе любые графики, таблицы и упорядочить работу по нужному порядку;
В программе для планирования можно вести учетную деятельность, формировать базы контрагентов, осуществлять информационную поддержку клиентам, вести аналитическую деятельность;
На заказ мы предлагаем дополнительные функциональные возможности в виде интеграции с платежными терминалами, мессенджерами, видео и аудио оборудованием, системой распознавания лиц, сервисом по оценке качества предоставляемых услуг или реализуемого товара;
В платформе можно контролировать исполнителей, назначать им цели, задачи, затем отслеживать выполнение действий;
Простота управления программой дает ей дополнительные преимущества и вам экономию времени на обучение персонала;
На нашем сайте доступны дополнительные материалы видео обзоры и другая информация;
В платформу для планирования можно внедрять календарное планирование дел для каждого подчиненного;
Данные в программе можно упорядочивать по разным критериям;
Программу для планирования можно внедрить удаленно;
Благодаря программе УСУ вы сможете обеспечить документооборотом не только ваши предприятия, но и структурные подразделения, а также филиалы, даже если они находятся в другой стране;
Работать в софте для планирования можно на удобном для вас языке, если есть необходимость можно внедрить два языка для учета;
Узнайте больше на нашем сайте, обращайтесь с вопросами мы обязательно вам ответим;
Планирование документооборота и другая важная деятельность уже доступна для вас в современной платформе от компании «Универсальная система учета».

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для планирования документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.