По мнению 869 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Порядок передачи документов в архив организации

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Порядок передачи документов в архив организации

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Порядок передачи документов в архив организации

Порядок передачи документов в архив организации определяется внутренней политикой организации. Порядок передачи документов в архив организации разрабатывает архивариус или сотрудник, который отвечает за архив компании. Порядок сдачи документов в архив организации рекомендуется проводить последовательно, важно перед передачей провести работу с документацией. Передаваемая документация должна быть в полном порядке перед сдачей, передачу оформляют документально.

Согласно порядку передачи нужно определить, какие из документов нужно проверить нам актуальность для текущей деятельности. То есть нельзя осуществлять передачу в архивное помещение документов, которые нужны будут в процессе текущей деятельности, иначе после сдачи сотрудник будет постоянно посещать архивное помещение и требовать папку с текущей документацией. Следующие действие по порядку передачи - производится опись данной папки, то есть, какие дела присутствуют, сколько их по количеству и так далее. Порядок сдачи документов в архив организации предполагает сдачу актуальных данных.

Не стоит сдавать в архивное помещение незначительную документацию, например, черновики писем исходящих или входящих, переписку, какие-то служебные внутренние записки, не имеющие ценности с информационной точки зрения. Поэтому по порядку сдачи следует провести экспертизу и убедиться, что информация действительно достойна хранения и должна находиться в архиве. Далее по порядку передачи и сдачи следует подшивка и коррекция документов, а затем только передача в архивное помещение. Соблюдать порядок передачи документов очень важно, чтобы не было путаницы, данные быстро находились и не тратилось много времени на поиск. Современные организации уже давно переходят на электронный документооборот. Для чего? Для того, чтобы текущую информацию хранить в электронном виде и исключить различные порядки передачи и сдачи данных. Существует внутренняя документация и другая, которую можно хранить в электронном виде.

Порядок сдачи документов в архив организации

Конечно, остаются очень важные дела, которые необходимо по-прежнему хранить в бумажном виде, но в большинстве случаев, текущую документацию можно хранить в электронном формате. Это очень удобно ведь не нужно тратить время на перемещение дел в папки, архивирование, расходные материалы, самое главное, ценное время сотрудников. Все делается быстро и качественно, в автоматическом режиме. Все операции и созданные бланки образуют электронный архив, своего рода журналы электронных реестров.

Внедрить ЭДО можно через программу «Универсальная система учета». Это современная платформа, позволяющая оптимизировать деятельность на разных ее этапах, в том числе и управление документооборотом. Программный ресурс УСУ позволит вам существенно сократить помещение архива, поможет оптимизировать деятельность на разных участках. Функции платформы пригодятся практически всем сотрудникам офиса.

Любой сотрудник найдет для себя нужные функции: кадровые работники, сотрудники бухгалтерской службы, административные, управленческие, производственно-технические и другие отделы. Удобство системы в том, что можно выстроить эффективное взаимодействие между отделами, руководитель в режиме реального времени может контролировать, чем занимаются работники. Директор может давать задания и назначать ответственных лиц, ставить цели и задачи, проверять достигнутые результаты прямо в программе. Исполнители могут быстро отчитываться перед директором и выполнять задания по намеченному графику. Вы можете совершать учетные операции, аналитические и контрольные. На заказ мы предлагаем дополнительные возможности, обсудив их вместе с нами, вы сможете выбрать только нужные функционал. У нас доступна бесплатная пробная версия системы, вы всегда можете попробовать программу в деле, скачав ее. В программе УСУ можно воплотить любой порядок, методы, правила управления в вашей организации.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для учета порядока передачи документов в архив организации

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Программа УСУ работает по изначально заложенным алгоритмам действий, через систему можно создать электронный архив;
Посредством программы можно выстроить эффективное управление документооборотом, а также поиском информации и другими манипуляциями, связанными с данными;
Благодаря системе вы сможете экономить на расходных материалах;
Через программу можно определять задачи, действия для своих подчиненных, а потом контролировать, чего достигли ваши работники;
Система покажет, насколько эффективно действует ваша организация, каковы доходы и расходы, рентабельно ли ваше предпринимательство;
Но заказ мы предлагаем много дополнительных функций по интеграции;
Вы сможете пользоваться современными средствами связи и настроить с ними интеграцию;
Преимущество использования ресурса в том, что можно отправлять письма или сообщения прямо из софта, чтобы обеспечить информационное обеспечение своего контрагента;
Софт можно внедрить и удаленно;
Через платформу можно управлять всей организацией;
Вы можете обеспечить рабочими местами любое количество пользователей в системе;
В системе можно оперировать любыми документами;
Доступна демоверсия также полная презентация возможностей софта;
В платформе можно настроить оповещения, вы сможете начислять бонусы, вычислять рейтинги, предоставлять скидки, выявляет средний чек, ценовые сегменты, внедрять другие фишки, которые помогут вести успешную деятельность;
Вы сможете оценивать свое предприятие в свете аналитической деятельности по разным областям;
УСУ отличается красивым дизайном, легкостью в работе;
Эффективная платформа УСУ сделает ваш бизнес успешным.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документов

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.