По мнению 719 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система обмена электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Система обмена электронного документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Система обмена электронного документооборота

Система обмена электронного документооборота – это универсальная и автоматизированная программа УСУ для организованного выполнения задач и совершения действии любой компании, умеющих управлять своим бизнесом правильно. Вход в данную систему начинается с открытия ярлыка, расположенного на рабочем столе. Каждый работник организации имеет индивидуальный логин, защищенный паролем, каждый из которых может иметь доступ к информации, входящей в его полномочия. Программа обмена авторизованного документооборота состоит всего из трех основных блоков: модулей, справочники и отчеты.

Действие в системе обмена электронного документооборота необходимо начать с однократного заполнения блока «Справочники» путем регистрации всего персонала организации, по желанию указав: контактные данные, должность, наименование отдела и другие их данные для автоматического заполнения документов. Также, в последующем, при необходимости можно внести данные заменяющего сотрудника. Данный справочник дает возможность руководителю компании по каждому этапу задания назначить и контролировать ответственных сотрудников, действующих в системе обмен электронных документооборот и использовать автоматический переход в последующие этапы выполнения работы к определенному сотруднику. Создав таким образом проект справочника, можно использовать его в дальнейшем к любому документу.

Блок «Модуль» из раздела «Служебки» включает в себя основную работу системы обменов электронным документооборотом, при входе в который можно выполнить поиск данных. После пополнения записей, имеется возможность вывести записи за нужный период или по данным нужного сотрудника. Для вывода всей информации необходимо будет оставить поля пустыми и выбрать «Поиск», после чего в программе отобразятся все уже занесенные данные, которые будут разделены по статусу «Исполнено» или «В работе». Записи в данной таблице можно настроить для работы по любому другому документу с помощью регулирования видимости колонок, группировки по одному из признаков и сортировки.

Также можно регистрировать новый файл, указать дату, на чье имя и основание с предложением. Для прикрепления любых файлов можно воспользоваться модулем «Приложение к Служебке». Данный модуль способен систематизировать все необходимые сканированные документы в современных электронных форматах, которых легко будет найти, распечатать или переслать по почте. С помощью модуля «Работа по Служебке» можно планировать работу по сотрудникам компании и внести вручную дополнения к заданиям, указывая вид работ и сотрудника либо выбрав специальное действие «Создать Служебку» можно использовать один из уже настроенных действии программы для передачи файла по этапам работы и контроля его исполнения.

Также по необходимости указывается приоритет задания, устанавливается срок его исполнения и напоминание о нем уполномоченного лица с помощью специального уведомления. После подтверждения определенным сотрудником выполнения своей части задания по документу в системе обмена электронного документооборота, автоматически создается задание для последующего лица. По необходимости можно воспользоваться выбором возврата на предыдущий этап, отклонения передачи задания дальше либо пропуска определенного сотрудника. По завершении всех этапов процесса, в «Служебке» поменяется статус, о чем уполномоченный пользователь получит уведомление об этом и может распечатать сам документ или отправить его в виде электронного формата с помощью отчета «Служебка». Использование интерактивного комплекса отчетов позволяет анализировать весь процесс работы всей организации и выбрав нужную работу из списка переходить на нужную «Служебку». Данная аналитика дает возможность персоналу планировать свою работу, а руководителю оценивать сроки их исполнения. Руководитель, с целью контроля персонала, пользуясь отчетом «Затянутая работа», будет в курсе о затраченном сотрудником времени на определенную часть задачи за выбранный период, в связи с чем может сравнить показатели со средними значениями и принять правильные управленческие решения.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео системы для обмена электронным документооборотом

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системой для обмена электронным документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Универсальная Система Учета, разработала систему обмена электронного документооборота, которая дает любой компании следующие возможности: организациям и каждому их сотруднику организованно выполнять поставленные задачи в установленный срок и контролировать весь их процесс;
автоматизированная система обмена документооборота повышает эффективность бизнес - процесса, позволяя пользователям одновременно в неограниченном количестве пользоваться программой;
упрощает действия по созданию, копированию, обмену, получению, хранению, распечатке, отправке документов, изображении или иных других файлов в любом электронном формате;
в разделе «Заявки-Работа по заявкам» Системы обмена электронного документооборота имеется доступ к делам, требующим внимания со стороны отдельного пользователя;
данная система обмен электронным документооборотом легко осваиваемая;
не требует особых усилии при распределении полномочии и исключении различных нежелательных ситуации;
не составит труда совершать действия по системе поиска, фильтрации, сортировки;
также конфигурации программы позволяют моментально находить отдельные записи или их целые группы;
каждое внесенное изменение в систему фиксируется и может быть отображено в специальном отчете «Аудит», доступном руководству и управленческому персоналу;
оценивать продуктивность каждого работника и упрощает взаимодействие с ними;
система обмена электронного документооборота дает возможность получать уполномоченному лицу уведомления о завершенных заданиях и сроках их выполнения;
данная система имеет удобное структурированное главное меню, которое занимает минимум места;
имеет приятный интерфейс, где доступен выбор понравившегося красивого дизайна;
можно в любой момент менять интерфейс на подходящую тему;
программой могут пользоваться как небольшие предприятия, так и крупные компании;
При этом преимущества Системы с программой Универсальная Система Учета намного превышают вышеуказанные возможности оптимизированной системы обмена электронного документооборота.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы для обмена электронным документооборотом

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.