По мнению 162 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система обработки электронного документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Система обработки электронного документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-16

Система обработки электронного документооборота

Система обработки электронного документооборота разработана командой проекта «Универсальная Система Учета» и предназначена для автоматизации бизнес-процессов и упрощения деятельности предприятий. При помощи данной системы обработки вы сможете вести учет сотрудников, проверять этапы выполнения заданий, планировать, сохранять документы, прикреплять файлы в различных форматах, устанавливать напоминания, а также отслеживать действия подчиненных. В программе имеются прочие полезные функции, с которыми вы ознакомитесь, когда начнете применять наш софт. Система обработки электронного документооборота подойдет любому предприятию - от маленького швейного ателье до большой медицинской организации.

Приложение для обработки электронного документооборота устанавливается на стационарный компьютер или ноутбук с операционной системой Windows и не требует специальных параметров. С уверенностью сообщаем, что ваши данные находятся в полной безопасности. Ведь войти в систему можно только через индивидуальный логин и пароль. Кроме того, каждому сотруднику присваивается определенный статус доступа.

Для руководителей предусмотрены особые полномочия, разрешающие просмотр действий персонала предприятия за выбранный период. Система обработки электронного документооборота проста в управлении, и разобраться в ней сможет каждый. Меню включает в себя три основных раздела: Модули, Справочники и Отчеты. Для того чтобы программа начала функционировать, вам необходимо внести всех работников в Справочник «Сотрудники» и указать персональные и контактные данные, название отдела и должности.

В разделе также можно отмечать людей, которые будут замещать сотрудников во время их отсутствия. В Справочнике «Процессы» отражаются все этапы выполнения заданий и любые действия ваших сотрудников за весь период. Основная работа ведется в разделе Модуля «Служебки». При открытии этого модуля появляется окно поиска.

В системе обработки электронного документооборота все данные сохраняются автоматически. И если база полностью заполнена, то можно найти и распечатать любую информацию, относящуюся к рабочему процессу или заинтересовавшему работнику. Здесь можно увидеть статус, который делится на «исполнено» и «в работе», самого рабочего процесса. В этом же разделе можно установить настройки, которые будут соответствовать именно вашим требованиям.

Проанализировать деятельность всего предприятия можно в разделе Отчеты. Он состоит из трех подразделов: «Анализ работы», «Затянутая работа», «План работы». В отчете «План работы» можно просмотреть задания, предназначенные конкретному работнику или целому отделу. Это интерактивный отчет, то есть, если вы нажмете на желаемую задачу из списка, то попадете на нужную «Служебку». При необходимости выбранную таблицу можно выгрузить на рабочий стол или распечатать. В этом подразделе можно планировать деятельность вашей организации и распределять задания между коллегами. По отчету «Затянутая работа» можно с легкостью определить на какой этап рабочего процесса тратится больше времени, чтобы правильно распределить нагрузку среди сотрудников. Электронный документооборот стал неотъемлемой частью нашей жизни, а система обработки электронного документооборота от компании «УСУ» поможет вам лучше и быстрее справиться с делами.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео системы обработки электронного документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системой обработки электронного документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Автоматизация рабочего процесса с помощью системы обработки электронного документооборота облегчает и ускоряет работу целой организации;
Нашу программу можно установить на персональный компьютер с любой версией операционной системы Windows;
Работа приложения осуществляется по локальной сети и через интернет;
Простой и понятный интерфейс позволяет быстро вникнуть в устройство программы и начать работу незамедлительно;
Не нужно переживать за то, что ваши данные просмотрит кто-то посторонний. Они находятся под надежной защитой уникального логина и пароля;
Также для разных категорий работников устанавливаются права особого доступа;
Единая база сотрудников системы обработки - это электронная контактная книга вашего предприятия. В любой момент вы сможете узнать должность, номер телефона или отдел, в котором числится нужный сотрудник;
Имея особые права доступа, вы сможете отслеживать действия ваших подчиненных. Каждый работник будет у вас, как на ладони;
Все сотрудники несут ответственность только за те задания, которые выполняли сами. А это несложно проверить в нашей системе в модуле «Служебки»;
С программой обработки электронного документооборота не потеряется ни один документ. Файлы с данными сохраняются в базе;
В любой момент вы сможете выгрузить нужную таблицу на рабочий стол или распечатать;
В нашем приложении вы можете создавать шаблоны и использовать их в любом документе;
Система напоминания поможет вовремя сдать проект. Теперь не нужно бегать из отдела в отдел, чтобы напомнить о приближающемся дедлайне;
Ежемесячные статистические отчеты позволят проанализировать деятельность вашей организации и выявить прорехи в трудовой среде. Это поможет равномерно распределить нагрузку на персонал, раздать индивидуальные задания и грамотно запланировать рабочие дни в дальнейшем;
В системе обработки электронного документооборота ведется полный учет ваших сотрудников и рабочего времени.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы обработки электронного документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.