По мнению 241 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Система регистрации документов на предприятии

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Система регистрации документов на предприятии

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Система регистрации документов на предприятии

Система регистрации документов на предприятии - неотъемлемая часть управления документооборотом. Система регистрации документов на предприятии основывается на базовых принципах ведения и регистрации данных. Как правило, регистрация осуществляется исходящих и входящих документов. Перед регистрацией исходящего документа осуществляется формирование бланка.

Регистрацию можно рассмотреть на примере письма поставщику. Для этого на фирменном бланке регистрируется информация, которую нужно передать поставщику. В конце письма ставится подпись исполнителя, если нужно директора и печать предприятия. Затем исполнитель несет документ для регистрации офис-менеджеру, секретарь отражает данные по исходящему письму, ему присваивает номер, далее его отправляют посредством факса, электронной почты или курьером.

Такой же процесс происходит с входящей информацией, только она уже поступает через электронную почту, курьером или через факс. Секретари также присваивают уже входящий номер письму, дату поступления и передают письмо по назначению, исполнителю либо руководителю. Все зависит от того, на чье имя было отправлено письмо. Вот такая простая система регистрации документов на предприятии.

Система регистрации может быть выстроена по внутренним стандартам, например, между отделами, структурными подразделениями и филиалами. Чтобы упростить систему регистрации документов на предприятии, можно внедрить специальное программное обеспечение, например, такое, как «Универсальная система учета». Программа УСУ позволяет выстроить эффективное управление потоками информации, а также документооборотом компании. Регистрацию входящих и исходящих писем можно осуществлять внутри системы.

Для этого не нужно заводить специальных журналы, все может отражаться в электронном виде. Доступ к этой информации может быть открыт как для директора, так и для исполнителя в зависимости от того, какие права доступа будут присвоены пользователю учетной записи. В программе можно учитывать любые процессы организации, например, продажи, оказанные услуги, производство, реализация товаров, осуществлять складской учет, финансовые операции, кадровые и другое. Программу можно настроить на нужные алгоритмы поиска и хранения.

По мере деятельности у вас образуется целый архив всех операций и сформированных документов. Вы сможете в любой момент получить доступ к ним и использовать файлы. В программе УСУ легко работать, потому что все функции простые и понятные, пользователи быстро понимают принципы работы системы и включается в рабочий процесс. В системе можно выстраивать эффективное взаимодействие между директором и подчиненными, так можно миновать целую цепочку согласований по документам или проектам.

В открытом доступе для директора будет доступна информация какими делами занимаются исполнители, чего они достигли, на каких этапах остановились и так далее. В режиме реального времени директор сможет просматривать чем занимаются подчиненные, даже если они трудятся в режиме удаленки. Мы можем предложить вам много дополнительных функций по интеграции с оборудованием, программными ресурсами, средствами связи. Мы постоянно совершенствуем свой продукт и наращиваем возможности, поэтому выбирая УСУ вы сможете пользоваться современными фишками для учета деятельности. «Универсальная система учета» - мы поможем вам организовать систему регистрации документов на предприятии самым лучшим образом.

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео системы для регистрации документов на предприятии

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системой для регистрации документов на предприятии

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

В программе УСУ можно организовать систему регистрации документов на предприятии по нужным стандартам для конкретного предприятия;
Вы сможете выстроить взаимодействие внутри организации максимальным удобным способом;
В программе можно работать над общими проектами;
Для каждого клиента можно определить личную карточку учета его данных, затем можно последовательно вводить информацию и видеть полную картину по взаимодействию с конкретным клиентом;
В платформе можно регистрировать исходящую и входящую документацию, а также управлять внутренними операциями по взаимодействию между отделами;
В программном ресурсе можно учитывать любые процессы организации, например, продажи, оказанные услуги, производство, реализация товаров, осуществлять складской учет, финансовые операции;
На заказ мы предлагаем много дополнительных функций, доступна демоверсия, мы можем сделать для вас полную презентацию возможностей системы;
Для модератора программы доступны абсолютные права доступа по всем учетным записям;
В открытом доступе для директора будет доступна информация какими делами занимаются исполнители, чего они достигли, на каких этапах остановились, все это будет отражаться в информативных управленческих отчетах;
Благодаря системе вы сможете эффективно управлять предприятием;
Для каждого исполнителя можно определить свои права доступа;
Систему можно защитить резервным копированием данных;
Управлять программой легко и просто достаточно изучить основные принципы работы;
Наша система регистрации документов на предприятии работает на любом языке;
Доступна демо версия на разных языках;
Работать в системе может неограниченное число пользователей;
Софт простой в управлении;
Универсальная система учета» - мы можем оптимизировать вашу деятельность быстро и эффективно.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы для регистрации документов на предприятии

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.