По мнению 690 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Современные технологии делопроизводства и документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Современные технологии делопроизводства и документооборота

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Современные технологии делопроизводства и документооборота

Современные технологии делопроизводства и документооборота давно вытеснили из практики крупных и средних предприятий бумажную волокиту. Постепенно и в мелких компаниях уходит в прошлое хорошо знакомая всем модель делопроизводства: документы регистрируются в Excel, далее распихиваются по папкам на разных компьютерах, а бумажный оригинал отправляется в хранилище. В зависимости от своего предназначения документ начинает свой многострадальный путь по компьютерам сотрудников. Там он с легкостью может задвоиться, обрасти ненужными правками, а то и вовсе затеряться.

Современные технологии делопроизводства создадут в вашей компании прозрачную и простую систему электронного документооборота, в которой будет комфортно работать всему персоналу. Как известно, делопроизводство - это сложноорганизованная система, и чем крупнее предприятие или учреждение, тем она объемней и неповоротливей. Документы нужно регистрировать, систематизировать, объединять в дела, контролировать сроки их исполнения. Их нужно где-то хранить и быстро находить, если возникает такая необходимость.

Ничего удивительного, что в документообороте организации в той или степени задействованы все сотрудники. Современные технологии призваны облегчить эти трудоемкие процессы и максимально оптимизировать рутинную работу с документацией. Как только цифровизация охватила все стороны жизни, начали разрабатываться разнообразные офисные программы, возникла потребность в современных технологиях делопроизводства. Ведь несмотря на компьютеры, принтеры и электронную почту, сами документы никуда не исчезли.

А наоборот, стали требовать современных методов обработки. Более скоростных и безошибочных. Ведь человеческий фактор играет огромную роль, а от скорости исполнения задания по определенному документу может зависеть прибыль предприятия. На помощь пришли программы электронного документооборота разной функциональности.

Самые простые являются электронным архивом с небольшим набором инструментов по регистрации и поиску данных. Разработчики более современного программного обеспечения предлагают клиентам гораздо более совершенные технологии с возможностями интеллектуального взаимодействия с пользователями. "Универсальная Система Учета" разработана с учетом современных тенденций в делопроизводстве и работает по хорошо зарекомендовавшим себя стандартам документооборота. Технологии, используемые нашими специалистами, позволили создать эффективную и простую систему делопроизводства, интуитивно-понятную всем пользователям.

После создания индивидуальной учетной записи в блок "Справочники" заносятся личные данные сотрудников. Таким образом, новенький стажер сразу может приступать к работе и получить права доступа к информации согласно своей компетенции. У рядовых сотрудников и руководящего состава настраиваются разные права доступа, что обеспечивает конфиденциальность и сохранность файлов в системе. Каждый участник делопроизводства в организации так или иначе взаимодействует с документацией и совершает множество типовых операций.

При этом общеизвестная статистика такова: около 20% заданий руководителя откладывается в долгий ящик или не исполняется вообще. Без современных технологий делопроизводства отследить факты нарушения трудовой дисциплины весьма затруднительно, особенно в большом коллективе. В "Универсальной Системе Учета" руководитель в считанные минуты вручную или по заранее подготовленным шаблонам создает задание и назначает по нему исполнителей с указанием точных сроков выполнения задач. Задания можно переключать между сотрудниками, можно менять исполнителей, но главным остается то, что в системе электронного документооборота все действия строго фиксируются.

Руководитель в любой момент заходит в программу и видит, кто из сотрудников сколько времени потратил на операции с документом. Более того, ему и не нужно постоянно контролировать выполнение каждой поставленной задачи. И тем более не придется требовать от сотрудников отчеты о проведенной работе. Современные технологии обо всем позаботились: "Универсальная Система Учета" формирует детальные отчеты по каждому этапу работы с документами. Руководитель автоматически получает подробную аналитику, в которой отражены реальные трудозатраты персонала.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для учета современных технологий делопроизводства и документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления делопроизводством и документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

современный документооборот требует использования новейших технологий;
наше программное обеспечение обладает дружелюбным интерфейсом и делает рутинную работу максимально комфортной;
электронный документооборот - неотъемлемый инструмент современных компаний, повышающий трудовую дисциплину и увеличивающий прибыль предприятия;
возможно использование в государственных учреждения с крупным документопотоком;
есть функция удаленного доступа, так что даже в отпуске можно быть в курсе дел компании;
наше программное обеспечение разработано с учетом современных стандартов электронного делопроизводства;
современные технологии оптимизируют работу с документацией любого объема;
наше программное обеспечение имеет разноязычные интерфейсы, и может применяться на предприятиях в разных странах мира;
функция цифрового архива сохранит данные компании, а современные технологии делают возможным поиск не только по номеру и дате, а также по фрагменту текста или ключевым словам;
документооборот организации становится полностью прозрачным, а действия сотрудников в рамках поставленных задач строго фиксируется в блоке "Отчеты";
корпоративная этика выходит на новый уровень: работа персонала четко отслеживается, что позволяет руководителю сделать беспристрастные выводы об эффективности того или иного работника;
экономия и правильное распределение трудозатрат позволит выявить скрытые ресурсы и увеличит финансовую прибыль компании.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для учета современных технологий делопроизводства и документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.