По мнению 216 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Создание системы документооборота

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Создание системы документооборота

Создание системы документооборота является важнейшей задачей в организации работы способного к конкуренции предприятия. И именно решением этого вопроса успешно занимается программа "Универсальная Система Учета". Чем является система документооборота для современного бизнеса? Каково значение создания его в современном электронном формате?

Вопреки привычному устаревшему взгляду, документооборот - это не банальное бюрократическое сопровождение управления предприятия. Современным документооборотом и является само управление. В избыточных человеческих мощностях ушедшей командно-административной экономики основным средством управления была непосредственная связь между руководителями разного уровня, их постоянный "живой" обмен информацией. Такая структура руководства избыточная, медлительная и, самое главное, непозволительно дорогостоящая в плане количества персонала и его временных затрат для развития современного бизнеса.

Тогда как "Универсальная Система Учета" предлагает переложить функцию контроля за сроками и этапами исполнения, поощрениями и санкциями по отношению к рядовому персоналу на сам электронный оборот деловых бумаг. Каким образом происходит создание системы вашего документооборота через использование "УСУ"? Прежде всего регулирование деятельности через оборот документов происходи приданием каждой деловой бумаге дополнительного индекса, с обозначением сотрудника, принявшего ее. Так же фиксируется назначение документа, сроки его исполнение и ответственное лицо.

Таким образом, каждое движение данных внутри программы "УСУ" является и движением информации о выполнении текущих операций, их этапов и соблюдения сроков. Однако придание этих внутренних индексов выполняет не только пассивную информирующую роль. Благодаря разному допуску к служебной информации от различных аккаунтов, руководитель имеет возможность получать автоматические отчеты о выполнении или срывов задач, остановке документооборота, то есть автоматизированную картину работы предприятия. Больше не нужны ни долгие совещания с отчетами, ни промежуточные звенья в руководстве - люди, проводящие эти совещания.

Руководитель организации теперь получает напрямую всю информацию от каждого из сотрудника. Но как! Не отрывая напрямую от обязанностей, а из автоматизированных отчетов нашего софта. Структура "УСУ" специально упрощена для того, чтобы персонал максимально быстро осваивал и производил деятельность в сфере оборота документов.

Всего три блока программы - "Справочники", "Модули" и "Отчеты" позволяют быстро ориентироваться в ее функционировании и регулировать ее работоспособность максимально эффективно. "Справочники" содержат все введенные данные, которые заполняют их при создании или вводе любых документов. Раздел "Модули" обеспечивает автоматизированное создание шаблонов для будущих электронных бумаг, поля которых и будут автоматически заполняться справочными данными из блока "Справочники". А блок "Отчеты" автоматически уведомляет об этапах выполняемых работ, ответственных лицах и сроках исполнения. Создание гибкой адаптивной системы руководства предприятия - это то, что мы предлагаем при приобретении нашего цифрового продукта. Бесплатную пробную версию "УСУ" вы можете скачать с сайта и сами составить впечатление об ее эффективности.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео системы для документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления системой для документооборота

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Скачивайте бесплатную пробную версию программы "УСУ" с нашего сайта и устанавливайте ее, чтобы убедится в ее уникальных возможностях при создании современной системы документооборота.
Невысокая цена и бонусные часы техподдержки после приобретения лицензионной версии позволят вам оптимизировать оборот деловых бумаг в наиболее подходящую для вашей организации конфигурацию. Периферическое электронное оборудование и офисная оргтехника максимально эффективно смогу вносить свой вклад для создания информационной базы вашего бизнеса.
Сканеры штрихкодов и кассовые аппараты, терминалы безналичной оплаты и телефония, вэбкамеры и камеры видеонаблюдения смогут взаимодействовать, вливая свои данные общий поток.
Наше цифровое решение самостоятельно способно генерировать статистические и налоговые отчеты, принимать, направлять и отправлять юридические и финансовые документы, производить конвертацию различных валют.
Софт поддерживает работу на различных языка, позволяя контролировать организацию удаленно. Также в этом вам поможет мобильная версия, позволяющая вести управление со смартфона или планшета.
Наличие различных допусков к информации для разных аккаунтов устраняет возможность утечек служебной информации и промышленного шпионажа. А допуск руководителя дает возможность "бесконтактного" отслеживания за деятельностью ваших сотрудников, не отрывая их от выполнения своих обязанностей и не создавая напряженной обстановки. Станьте информированными об возможных проблемах раньше, чем это скажется на работе предприятия!
Усилив систему управления предприятия нашим софтом позволит не только снизит трудозатраты сотрудников на многократное наполнение данными и созданием типичных документов, но позволит избежать ошибок из-за потери внимания или низкой квалификации. А это уже дает значительную экономию как в объеме обязанностей персонала, так и стоимость его профессионализма. "УСУ" выступит как невидимый посредник, повышая эффективность любого сотрудника до максимальной.
Позвольте нашему продукту стать вашим незаменимым ассистентом и вывести управление вашей организации на невиданные высоты!

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию системы для документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.