По мнению 870 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Типовые документы и документооборот

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Типовые документы и документооборот

Типовые документы и документооборот занимают важное место в обеспечении жизнедеятельности любой коммерческой организации или государственного учреждения. В зависимости от сферы деятельности различается набор типовых документов компании, следовательно объем документооборота сильно различается. В судах, органах внутренних дел и различных министерствах типовых документов колоссальное количество, а документооборот впечатляет своими масштабам. Неисчислимые заявления, приказы, справки, иски, постановления и распоряжения.

По большей части все эти документы являются типовыми, то есть их оформление и заполнение осуществляется по определенным стандартам. Строго регламентированы места нахождения заголовка, подписи и печати. Соблюден должен быть даже размер полей. Несмотря на то, что внедрение систем электронного документооборота началось уже давно, полностью отказаться от бумажных носителей не получится еще довольно долго.

Однако, упростить жизнь сотрудникам учреждения или предприятия можно уже сейчас, приняв решение перевести типовые документы и работу с ними в систему электронного документооборота. По некоторым статистическим данным сотрудники в среднем тратят на обработку документов от 30 до 60% рабочего времени. Большая часть этого времени расходуется на поиск и ожидание поступления документов, утверждение и согласование задания, а также на передачу файлов внутри организации. Еще часть времени отнимает составление отчетов по завершенным рабочим процессам.

При этом, как правило, задания по типовым документам тоже стандартные, не вызывающие особых затруднений в повседневной работе. Но так как процесс поиска и длительного согласования поставленных задач занимает слишком много времени, сами задания зачастую выполняются некачественно, а и то вообще откладываются на потом. Потом, когда найдется еще какой-нибудь нужный документ. Потом, когда коллега наконец-то исправит свои ошибки.

А может, и не придется ничего делать, потому что сроки обозначены неясно, а начальник уже и забыл о своем распоряжении. По статистике, около 20% типовых заданий не выполнятся сотрудниками. "Универсальная Система Учета" предлагает совершенно иную организацию документооборота в компании. Вам больше не придется тратить время на поиски нужной информации.

Вся документация будет храниться в электронном архиве, а поиск файлов займет считанные секунды. Искать можно не только но номеру и дате, а также по фрагменту текста, ключевым словам или типовой форме. Например, "приказ", "распоряжение", "расписка" и так далее. Совершать какие-либо внешние действия с файлами можно напрямую.

Сразу отправлять на печать, а не копировать предварительно на компьютер. Главные инструменты программы по работе с типовым документами находятся в блоке "Модули". Там можно заранее создать шаблоны по однотипным заданиям, а потом использовать в работе с разной документацией. Если нужно, можно добавлять задания вручную в случае необходимости выполнения какой-то нетиповой задачи.

В этом же блоке назначаются конкретные исполнители и устанавливаются точные сроки завершения работы. В ходе процесса можно менять исполнителей, переключать задания между ними, пропускать определенный этап или возвращать документ на доработку. О приближающемся дедлайне система напомнит специальным уведомлением, так что больше не получится нечаянно или преднамеренно забыть о распоряжении директора. Еще одним важным инструментом в работе с типовой документацией в "Универсальной Системе Учета" является модуль "Отчеты". Там автоматически формируется детальная аналитика по всем завершенным бизнес-процессам. Как только последний сотрудник в цепочке исполнителей завершает итоговый этап, система создает комплекс подробных отчетов о затраченном времени и всех действиях работников. Так как у персонала изначально ограниченный доступ к функционалу программы, эта аналитика открывается только руководящему составу, у которых учетные записи с полными правами доступа.

Программой могут пользоваться:

Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для документооборота

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документооборотом

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

экономит время при стандартной работе с типовой документацией организации;
наша программа создает новую систему управления документооборотом организации, электронным архивом, бизнес-процессами и корпоративным контентом;
автоматизирует большинство типовых операций в делопроизводстве;
база данных доступна как на рабочем месте, так и при удаленной работе;
за счет внедрения электронного документооборота предприятие выигрывает значительную денежную сумму, так как снижается расход материалов при работе с бумажными носителями (бумага, картриджи для принтеров);
выгрузка файлов из системы представляет никакой сложности;
"Универсальная Система Учета" работает с клиентами как в России, так и по всему миру;
программа проста, имеет дружелюбный интерфейс и состоит всего из трех блоков: Справочники, Модули и Отчеты;
в блок Справочники заносятся персональные данные сотрудников, что особенно важно но крупных предприятиях, где руководителю трудно держать в памяти весь персонал;
электронный документооборот обеспечивает интеграцию разных отделов компании для более четкого и прозрачного взаимодействия;
устаревшее бумажное делопроизводство неэффективно в современном мире, данные часто теряются, а поставленные задачи не выполняются;
в электронном документообороте сокращается время на поиск и обработку данных, дела не зависают и не теряются;
"Универсальная Система Учета" приводит к единообразию ежедневную рутинную работу с типовыми документами;
крупные предприятия и учреждения практически полностью перешли на электронный документооборот, по достоинству оценив его эффективность.

Скачать программное обеспечение для электронного документооборота

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для документооборота

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.