Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Типы документов в документообороте
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-24
Типы документов в документообороте
Типы документов в документообороте группируются по двум основным признакам: внутренние, входящие и исходящие. Могут преобладать те или другие типы, но в документообороте участвуют все. Внутренние - это основная документация, с которой сотрудники работают каждый день: приказы и распоряжения руководства, корпоративная переписка. Некоторые из них сразу подшиваются в дела, а многие проходят долгий путь между отделами.
Например, подписанная директором служебная записка через секретаря отправляется главному бухгалтеру, а исполнение проконтролирует уже секретарь главбуха. А вот приказ по основной деятельности сразу после регистрации направят исполнителю. Также существует классификация по назначению документов: бухгалтерские, распорядительные, информационные, организационные, коммерческие. Такое многообразие типов вызывает необходимость в четком и прозрачном документообороте.
В современных реалиях, когда файлы за считанные секунды пересылаются в разные страны мира, а росчерк пера заменен электронной цифровой подписью, системы электронного документооборота жизненно важны для успешной работы процветающей компании. Устаревшая бумажная волокита отнимает много времени и сильно тормозит бизнес-процессы. А промедление в некоторых ситуациях стоит дорого. Независимо от типов нормативных актов крайне важно наладить работу с ними на всех стадиях жизненного цикла, от регистрации до отправки на хранения.
"Универсальная Система Учета" работает со всеми типами документов, и с ее внедрением в вашей организации можно будет забыть о путанице и потерях важной информации. С нашей программой легко работать как руководителю, так и персоналу. После регистрации в системе все пользователи получают индивидуальные учетные записи с логином и паролем. Настраиваются разные уровни доступа: сотрудники в зависимости от своих полномочий могут совершать ограниченные действия с файлами, а у руководителя будет полный доступ ко всем функциям системы.
Каждый документ в "Универсальной Системе Учета" имеет свой тип, характеризуемый определенным набором полей. Например, приказ, служебная записка, распоряжение, решение и так далее. Тип документа определяет правила работы с ним. Основная работа со всеми типами данных происходит в блоке "Модули".
Там можно создать шаблоны для автоматизации типовых бизнес-процессов, которые потом при необходимости можно корректировать. Такая система значительно повышает скорость документооборота и исключает из маршрутов избыточные шаги. После начала работы в программе можно менять исполнителей, переключать задания между ними или возвращать файлы на доработку. Такая технология исключает из маршрута всех лиц, не имеющих отношения к данному вопросу и экономит время множества людей.
В "Универсальной Системе Учета" предусмотрены широкие возможности поиска документов в базе не только по их типу, а также по реквизитам, фрагментам текста и ключевым словам. Это очень важная функция электронного архива, потому что при крупном документообороте существуют вероятность дублирования реквизитов или неправильные ввод типа документа. Разнообразные поисковые фильтры обеспечат быстрое нахождение в программе любой информации. Все действия сотрудников в системе электронного документооборота фиксируются в Отчетах, хранящихся в блоке с одноименным названием. Когда исполнение задания успешно завершено, программа автоматически создает комплекс отчетов, в которых руководитель может отследить весь маршрут документа и этапы работы с ним с учетом временных затрат. В отчетах подробно расписано, кто из сотрудников совершал определенные действия, и сколько затратил на них времени. Такая аналитика поможет объективно оценивать трудозатраты и определить эффективность работы персонала.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для учета разных типов документов в документообороте
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документооборотом
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- наше программное обеспечение работает со всем типами документов;
- электронный документооборот упрощает и автоматизирует бизнес-процессы;
- обеспечивается сохранность документации и контроль над рабочим временем;
- хранение и обширной базы данных и работа со всем типами документов в едином программном продукте;
- коллективная работа с одним и тем же файлом;
- настраиваемая маршрутизация для разных типов документов по заранее созданным шаблонам;
- четкая постановка задач исполнителям и полным контроль за их деятельностью;
- электронный документооборот поддерживает работу с полным жизненным циклом документации;
- сокращаются финансовые и трудозатраты на содержание бумажного архива;
- автоматически формируется отчет по каждому этапу документооборота, в котором фиксируется любое действие, произведенное сотрудниками;
- документы классифицируются по разным типам для быстрого и успешного поиска;
- если настроить удаленный доступ к рабочему месту, вся база данных компании всегда будет под рукой;
- статус зарегистрированных в "Универсальной Системе Учета" документов фиксируется, в сервисе видно, когда файл создан, отправлен и получен;
- программа очень простая и обладает интуитивно-понятным интерфейсом, для самостоятельной работы потребуется непродолжительное обучение;
- в электронном документообороте может работать любое количество сотрудников;
- с каждым типом документа в программе можно работать напрямую: отправлять на печать или по почте;
- для каждого типа предприятия или учреждения нашими разработчиками предусмотрены современные технологии, решающие множество повседневных проблем в делопроизводстве.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для учета разных типов документов в документообороте
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для контроля сервиса
- Бухгалтерия для учета ремонта оборудования
- Бухгалтерский учет дизельного топлива
- Документооборот учета основных средств
- Контроль исполнения поручений скачать
- Организация учета документооборота на предприятии
- Программа исполнение поручений
- Система менеджмента документов
- Учет документов и договоров
- Журнал операционного контроля качества работ