Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Цифровой документооборот
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Цифровой документооборот
Цифровой документооборот это современный формат ведения жизнедеятельности документов предприятия, организации и прочих органов. Цифровой документооборот включает в себя ведение движения, обмена электронными документами внутри организации и с деловыми партнерами. Цифровой формат ведения дел имеет преимущества перед бумажным делопроизводством, так как являясь современным, он обладает гораздо большими параметрами. Цифровой документооборот урегулирует деятельность связанную с документацией организации/предприятия.
Если говорить о документообороте, это целый комплекс процессов в котором отображены передвижения документов. Как же применять цифровой формат ведения дел в своем предприятии? Например, с помощью внедрения программ электронного документооборота. С установкой такой программы, отпадает необходимость волокиты с бумагами.
Даже поиск информации среди документов автоматизирован. В платформе разработанной нашей компанией, нет сложности в управлении. Напротив весь функционал платформы электронного документооборота направлен на упрощение ведения бизнес процессов. Назначая бизнес процесс, вы планируете маршрут движения.
Планируйте этапы по сотрудникам. В случае необходимости, можно будет вернуть задание на предыдущий этап. Работник получит оповещение о назначенном задании, там же можно указать важность задачи и сроки выполнения. Когда вы создали задание для работника и он подтвердил получение извещения, автоматически создается задание для следующего сотрудника.
Если руководитель посчитает нужным не передавать дальше процесс, это тоже можно указывать. Согласитесь, система оповещений удобна, когда работаешь в режиме многозадачности и каждая минута дорога. А в современном мире, учитывая нынешние условия пандемии, внедрение платформы электронного документооборота, одно из самых лучших решений для предприятия. Используя общий облачный сервер, можно работать в системе из дома, если возникла такая необходимость.
В этом огромный плюс, учитывая что множество организаций перешли на цифровой формат, сложностей с передачей информации не будет. В платформе также имеется разграничение доступа. У каждого работника свои данные для входа в систему, и можно настроить индивидуальные права. У основного пользователя есть доступ ко всему функционалу программы.
В целом, перед началом работы в системе, может потребоваться однократное заполнение справочников и шаблонов. В будущем все будет заполняться автоматически и шаблоны можно будет использовать в других документах для автозаполнения. В платформе электронного документооборота имеется несколько разделов. Раздел "справочники" хранит информацию о ваших сотрудниках.
Должность, контакты, отдел работника, заместителей и другие данные для автоматического заполнения документов. С помощью данного раздела ведется контроль работы сотрудников, зарегистрированных в системе. Для основной работы в программе предназначен раздел "служебки". В бумажном ведении документации поиск информации занимает достаточное количество времени.
В цифровом же формате, в такой программе как наша, вы без труда отыщете нужный документ. В разделе "служебка" как раз имеется такая функция. Поиск можно задать по определенным фильтрам, а можно вывести всю информацию. Алгоритмами программы предоставляется комплекс отчетов.
Можно оценивать сроки исполнения всех завершенных заданий по определенному сотруднику или всего отдела. Отчет "затянутая работа" предоставляет информацию о наибольше затрачиваемом времени на тот или иной этап. А отчет по отдельному работнику покажет информацию по выполненным заданиям со сроками исполнения. Далее эти показатели можно сравнить со средними статистическими показателями. Функционал платформы отлично подходит для усовершенствования цифрового формата ведения дел. Взаимодействие сотрудников внутри системы дает руководителю отличные возможности для роста организации и улучшения эффективности работы.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для цифрового документооборота
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления цифровым документооборотом
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- весь функционал и алгоритмы системы направлены на оптимизацию работы вашей организации;
- используйте возможности цифрового документооборота для улучшения взаимоотношений с деловыми партнерами на внешнем рынке, взаимодействуйте с государственными органами без сложностей;
- переходите на цифровой формат и тем самым побуждайте сотрудников на изучение современного ведения дел;
- с помощью специальных отчетов программы, о среднем времени выполнения работы, руководитель может своевременно принять необходимые организационные решения;
- простой в управлении интерфейс платформы не вызывает сложностей с пользованием;
- контроль и подотчетность действий сотрудников;
- нужная информация всегда на виду и в доступе;
- гарантированная конфиденциальность организационной информации;
- сохраняйте данные о сотрудниках штата, чтобы всегда иметь представление о должности работника, отделе в котором он работает и иметь под рукой контакты;
- планируйте движения документооборота внутри системы;
- с помощью программы можно отправить/переслать документ в одном из цифровых форматов;
- система оповещений будет держать вас в курсе о завершении процесса, или о назначении задания;
- автоматизированный переход бизнес процесса по этапам;
- автозаполнение документов в соответствии с заданными шаблонами;
- параллельная работа руководителя, управленческого персонала и рядовых сотрудников.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для цифрового документооборота
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для контроля снабжения и сбыта
- Бухгалтерия для учета салона красоты
- Бухгалтерский учет для автоматизации ремонта
- Документооборот учет документов
- Контроль исполнения сметы расходов
- Организация уничтожения грызунов
- Программа конкретных дел
- Система обмена электронного документооборота
- Учет документов по ЭДО
- Журнал регистрации дел