Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Цикл документооборота
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-26
Цикл документооборота
Цикл документооборота подразумевает последовательность событий, который не зависимо от его деятельности проходит ряд ступеней периода времени начиная с момента его формирования до момента отправки соответствующему адресату либо передачи на короткое и длительное хранение в архив или уничтожения. Этап цикла документа рассматривается в разных формах и к основному циклу документооборота входят: регистрация документа, с присвоением ему регистрационного номера; рецензирование документа, его направление уполномоченному исполнителю; распределение и/или публикация информации; исполнение и контроль за исполнением поручительных задач; длительное архивное хранение, с последующим уничтожением по истечении срока хранения, если это предусмотрено внутренними нормативными актами компании. Современные информационные технологии, разработанные «Универсальная Система Учета» обеспечивают все этапы цикла различных документации. Внедрение документооборота в электронном виде сокращает сроки рассмотрения как входящих, так и исходящих корреспонденции и заявлении, также всякого рода обращении, ускоряет обмен информационной документаций и повышает дисциплину исполнения.
Данная технология позволяет организовать и автоматизировать работу с документами компании на протяжении всего их цикла. С помощью многофункциональной оптимизированной программы приобретается возможность дополнять необходимыми функциями, в случае необходимости в зависимости от предпочтений и бюджета компании. Также эксплуатация комплекса данной программы позволит не допускать неточностей и избежать ошибок при создании актов. Указанная система позволять функционально решать задачи взаимодействия и передачи любой необходимой информации.
Цикл документооборота формирует эффективный путь движения документов, который упрощает совместную работу и взаимодействие персонала и сокращает затраты на время. Данный цикл определяется последовательностью событий, которая сопровождается созданием и использованием документации, в связи с чем выделяется два его основных этапа: процесс создания и бытования. Этап создания определенного акта считается неопубликованным и права на него устанавливаются правами доступа определенных работников компании, создавших данный акт, что включает в себя возникновение замысла, разработка содержания, оформление, утверждение в соответствии с юридическими нормами. Этап бытования документа, имеет начало с момента его утверждения и с данного момента считается опубликованным, без возможности внесения изменений.
На этом этапе определяются две стадии: стадия оперативного бытования включает в себя ознакомление уполномоченного лица с информацией, передачу документа подразделениям на обработку, получение резолюции и активный доступ к информации по поиску и хранению; архивная стадия обеспечивает краткосрочное или долгосрочное хранение и доступ к документу по необходимости и завершается уничтожением документа по истечении срока хранения. Указанные этапы цикла продвижения документов имеют общую характеристику и не основываются от материального носителя информации. Поддержка цикла и организация являются главными задачами системы документооборота, что дает возможность анализировать поток движения документов и определять стандартные процессы работы
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для документооборота
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документооборотом
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Внедрение в компанию современной информационной технологии по документообороту, разработанную «Универсальная Система Учета» обеспечивает все этапы цикла, что дает возможность ускорить процесс создания актов, рассмотрения и обмена информационной документацией;
- соблюдения цикла документооборота повышает дисциплину по выполнению обязательств работниками компании;
- система документооборота помогает сократить сроки рассмотрения как входящих, так и исходящих корреспонденций и заявлении, также всякого рода обращений;
- эффективный цикл документооборота упрощает совместную работу и взаимодействие персонала;
- управление документооборотом облегчится благодаря автоматизированной системе, которая может включать в себя все необходимые для организации функции;
- документооборот любого предприятия, внедренный в электронном виде, дает возможность руководителю компании контролировать процесс работы и действия всего персонала;
- с помощью механизма, созданной «Универсальная Система Учета» любая организация может бесперебойно и круглосуточно пользоваться документооборотом;
- порядок в цикле движения документации гарантирует стабильность успеха в работе организации;
- эксплуатация системы поможет избежать допущения ошибок при создании актов компании и иных документации;
- современная информационная технология содействует любой компании оптимизировать документооборот по соответствующему циклу;
- благодаря программному обеспечению документооборота можно эффективно управлять бизнес - процессами;
- оптимизированная система дает возможность руководителям компаний создать все условия для реализации всех необходимых этапов цикла различных документации;
- работа в системе документооборота дает возможность анализировать поток движения документов и определять стандартные процессы работы;
- работа в компании с соблюдением порядка и цикла движения документации позволит не допускать путаницы и облегчит их обработку;
- организованность движения документов предприятии обеспечит сохранность информации и быстрый поиск нужного файла.
Скачать программное обеспечение для электронного документооборота
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для документооборота
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для контроля снабжения и сбыта
- Бухгалтерия для учета салона красоты
- Бухгалтерский учет для автоматизации ремонта
- Документооборот учет документов
- Контроль исполнения сметы расходов
- Организация уничтожения грызунов
- Программа конкретных дел
- Система обмена электронного документооборота
- Учет документов по ЭДО
- Журнал регистрации дел