По мнению 942 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет документов в архиве

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-19

Учет документов в архиве

Учет документов в архиве целесообразнее вести на передовой информационной платформе программы «Универсальная Система Учета». Она специально создана для ведения электронного документооборота. УСУ – так часто сокращенно называют эту конфигурацию. Широкую популярность получила во всем мире, ее пользуются компании, работающие во всех сферах!

Торговые фирмы, медицинские клиники, швейные ателье – круг предприятий, которые вводят электронный документооборот, увеличивается в геометрической прогрессии! Поэтому тема учета документов в архиве для предприятий становится одной из приоритетных. УСУ фактически в автоматическом режиме производит учет, регистрацию и сортировку документов. Структура насколько уникальна, что аналогов у нее просто нет!

Принципы учета документов в архиве на основе УСУ очень просты, буквально каждый пользователь ПК с легкостью освоит ее настройки! В программе всего три центральных блока: «Модули», «Справочники» и «Отчеты». Для того чтобы начать учет документов в архиве, сначала заполняют разделы блока «Справочники». Контакты сотрудников и клиентов фирмы, любые документы, которые необходимо хранить и использовать в работе. Копии договоров и их оригиналы, дополнения и приложения, в общем, любые служебные материалы. Как работают принципы учета документов в архиве, хорошо просматривается в блоке «Модули».

Принципы учета документов в архиве

При регистрации нового документа в обязательном порядке ему присваивается порядковый номер, в соответствующей графе указывается тема и краткое содержание. Если документ имеет дополнения или приложения, то они размещаются в отдельной ячейке. Затем, при поиске файла, его находят по известным параметрам - автору письма, его адресату или по названию темы. Схема автоматически размещает самостоятельно документацию по нужным критериям.

В «Модулях» есть раздел «Процессы», через который можно отследить любой файл, так как учет документов в архиве ведется одновременно в нескольких направлениях. Для учета документов в архиве предусмотрен блок «Отчеты». Его функциональные настройки позволяют выявить точное количество зафиксированных документов, которые находятся на исполнении, рассмотрении и сданные в архив на хранение. Кстати сказать, что электронный архив не нуждается в дополнительных финансовых затратах на содержание!

В этом и заключается основное преимущество цифрового документооборота! Более подробная информация о принципах учета документов в архиве размещена на сайте программы «Универсальная Система Учета». В настоящее время все чаще компании переходят на электронное документирование. Оно очень удобно, актуально и выгодно. Для успешного учета документов в архиве отлично подходит современная платформа «Универсальная Система Учета». Эта конфигурация открывает большие возможности для компании:

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для учета документов в архиве

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

IT- технология известна во всем мире, потому что пользуется заслуженным спросом;
УСУ высоко оценили представители интеллектуальной элиты и многочисленные пользователи;
Электронную технологию устанавливают на рабочий стол компьютера;
Пользователи схемы - носители любого языка, каждый менеджер самостоятельно меняет языковую панель структуры;
Программное обеспечение имеет всего три (!) блока, настроенные для учета документов в архиве;
Блоки делятся по тематическим разделам и папкам;
Каждый пользователь ПК с легкостью определит функциональные настройки УСУ;
Каждый сотрудник по своему усмотрению самостоятельно меняет дизайн и цветовой фон рабочей картинки;
Архив не требует дополнительных материальных затрат;
Учет документов в архиве сортируется по тематическим разделам: входящие, исходящие, внутренние документы;
Каждый менеджер заходит в программу по индивидуальному логину и защищенному паролю;
Уникальная схема доступна только работникам компании;
Данными структуры можно пользоваться без доступа в интернет;
Настройка уведомлений позволяет одновременно информировать всех работников об изменениях в учете документов в архиве;
Руководство имеет возможность контролировать действия сотрудников в режиме реального времени;
Доступ к служебной информации ограничиваются только объемом профессиональных обязанностей;
Прозрачность, мобильность и простота работы - вот принципы учета документов в архиве на основе программы «Универсальная Система Учета».
Сканированные версии документов, копии договоров находятся в открытом доступе для участников конструкции;
УСУ проводит учет документов в архиве через цифровые подписи, что делает весь процесс динамичным и прозрачным.
Процесс передачи служебных писем «От сотрудника к сотруднику» автоматически формирует учет документов в архиве;
Платформа УСУ подходит для любых компаний вне зависимости от их сферы деятельности: ломбардов, ателье, супермаркетов и так далее;
При тщательном учете документов в архиве, поиск нужных материалов не составляет труда;
Выполняя определенные действия, каждый сотрудник поймет, по каким принципам учета документов в архиве настроена система;
Таким образом, «Универсальная Система Учета» является уникальной структурой, разработанной для ведения прозрачного учета документов в архиве.
Более подробная информация размещена на официальном сайте www.usu.kz. Здесь Вы найдете презентационные ролики о принципах учета документов в архиве, мнения экспертов и бизнесменов.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию для учета документов в архиве

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.