Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет электронных документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-20
Учет электронных документов
Учет электронных документов, является составной частью в системе электронного документооборота. Посредством учета электронной документации поддерживается управление экономическими процессами хозяйствующих объектов. При непосредственном участии учета электронного документа, производится организованный, системный контроль ключевых, управленческих и поддерживающихся функций производственно-хозяйственной деятельности предприятий и организаций. Учет электронных документов – это фиксация, сбор, регистрация и отражение состояния количественных и качественных параметров и сведений в учетных ведомостях, всех бизнес-процессов, по созданию продуктов труда и указания услуг.
В современных условиях развития IT- технологий, электронно-цифровых платформ, всеобщей цифровизации, система электронного документооборота, глубоко проникла во все сферы и отрасли социально-экономической деятельности общества. Интеграция сэд, с разными информационными системами бизнес-процессов, интеграционное объединение с программными комплексами и автоматизированными комплексами системного управления внутри предприятия, расширили потенциальные возможности эдо. Усиление взаимодействие сэд, с внешней цифровой трансформацией и объединение со сторонними информационными системами, за пределами корпоративной сети организации, сделали возможности эдо уникальными. При установлении программы электронного документооборота в хозяйствующем субъекте, учету подлежат все документы, запущенные через сэд.
Цифровая трансформация позволяет вести учет, по всем сквозным бизнес-процессам и функционалам деятельности предприятия и организации. Создав единое информационного пространство вокруг эдо, каждое сведение о параметрах работы функционалов и рабочих операциях, вовлеченные в процесс по созданию продуктов и предоставления услуг, стекаются «сплошным потоком» единую базу учета. В базе данных, генерируются показатели основного предназначения сэд, по отражению организационного управления документационным обеспечением, по движению и обработке документов. В режиме реального времени, формируются отчеты по количеству зарегистрированных документов в эдо.
Отражается отчетность, по учету оценки качества ответственных исполнителей, при работе с электронными документами. Регистрируются количество плановых задач, с просроченными сроками исполнения и выполнение порученных заданий к указанному сроку. В электронных журналах учета, отражается статистика индикаторов эффективности, структурных подразделений компании, при работе с входящей и исходящей корреспонденцией и внутренней документации. Отдельным разделом фиксируется учет документной работы, при функционировании электронных архивов.
Составляется сводная отчетность, о переданных документах на хранение, в кладовую. Ведется отдельная статистика по документации, подлежащая уничтожению по акту списания, ввиду истечения срока хранения и снятия с контрольного учета, по срокам нахождения в архиве. Помимо отражения статистики документооборота и делопроизводства, в сэд фиксируется и регистрируется учет документной деятельности, по количеству и качеству показателей производственно-хозяйственной, технологической, кадровой и юридической деятельности. Электронно-цифровые модули, ведут учет по фиксации производительности, результативности и плодотворности труда штатного персонала, всех подразделений предприятия, при работе с документами в эдо.
Технологии электронно-цифрового документооборота, с использованием интеграционных процессов, позволяют генерировать в учетной базе электронной документации, деятельность планово-экономического отдела, бухгалтерии, финансов, отделов сбыта и снабжения, маркетинга, транспорта. Посредством централизованной, информационной базы, ведется системный, электронный учет, с отражением в унифицированных отчетах, общей структуры производственного цикла хозяйствующего субъекта, по изготовлению товара и оказания услуги. В отчетных реестрах отражаются трудовая активность сотрудников, по выполнению индикаторов KPI ответственными специалистами и подразделениями организации. На основе аналитики созданной отчетности, принимаются важные управленческие решения, способствующие успешному развитию бизнес-структуры. Компания УСУ предоставит профессиональную помощь и грамотные рекомендации, по сопровождению рабочей программы. Демонстрационная версия, размещена на сайте УСУ и ознакомит всех потенциальных потребителей, с возможностями программного обеспечения.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для учета электронных документов
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Положение о порядке функционирования эдо.
- Электронный архив документации.
- Единая кладовая по хранению документов.
- Учетный центр по обработке информации.
- Фиксирование оптимальной загрузки специалиста.
- Статистика продуктивности работы отдельного структурного подразделения в эдо.
- Реестр управленческих отчетов.
- Список принятия уполномоченных, управленческих решений.
- Отчетность по фиксации неисполнения заданий по дедлайну.
- Аналитика обрабатываемой информации.
- Контрольный процесс всех этапов работы с электронными документами.
- Удаленный доступ в сэд.
- Отчеты по количеству зарегистрированных документов в эдо.
- Сводная отчетность, о переданных документах на хранение, в кладовую.
- Статистика по документации, подлежащая уничтожению.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для учета электронных документов
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для кредитных организаций
- Бухгалтерия для учета семейного бюджета
- Бухгалтерский учет для автотранспорта
- Документооборот в архиве организации
- Контроль и учет документов
- Организация выполнения проведения дератизации
- Программа контроля документов предприятия
- Система оперативно производственного планирования
- Учет движения документов архива
- Журнал регистрации первичных документов