Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Учет использования архивных документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-24
Учет использования архивных документов
Учет использования архивных документов, является важным подпроцессом в блок-схеме бизнес-процесса документационного обеспечения. Учет использования архивной документации, служит существенным элементом в этапе движения и обработки носителей информации. Электронно-цифровые технологии делопроизводства, в интеграции с программами по ведению электронных досье, по направления деятельности и бухгалтерским учетом организации, обеспечивают организационную, системную архивацию по каждому документу. С помощью оцифровки бумажных носителей информации в цифровой формат, с использованием электронных цифровых подписей, штрих и матричных OR-кодов, ведется документационное обеспечение в электронном виде.
Программный документооборот, в системном взаимодействии с информационной учетной базой, в онлайн-режиме, осуществляет управление учетом и контролем, по соблюдению порядка передачи документации на архивное хранение. По окончанию обработки носителя документальной информации и присвоение статуса выполненной работы, материал автоматически отправляется в компьютерный архив. Документооборот в архиве, посредством автоматического формата календаря-расписания, составляет календарный план, по передачи документации в электронное хранилище. Программный модуль составляет сводную опись на уничтожение документов, по которым истек срок контрольного и учетного режима.
Цифровые платформы обеспечивают комплексный учет, по использованию архивного делопроизводства документальной информации. Учет архивных документов приобретает системный алгоритм процесса хранения управленческих бумаг. Посредством утвержденного алгоритма блок-схемы бизнес-процесса документной работы, по движению и обработке носителей информации, производится системное взаимодействие по управлению учетом в использовании архивной документации. При комплексном учете в использовании сохранности документа, в первую очередь обеспечивается надежная степень безопасности и надежность сбережения документального фонда.
Учет использования архивации позволяет обеспечить быстрый поиск и оперативный доступ к документам. Существенно упрощается процесс документной работы, повышается комфортность и эффективность архивной обработки корреспонденции и внутренней документации. Формируется процессный, сквозной, прозрачный контроль и учет использования архивных документов. Для системного учета использования архивной документации, ведется специальная программа фильтрации и комплектации по хранению деловых бумаг.
Обеспечивается обязательный строгий порядок по сортировки и классификации, каждого документа по бизнес-процессам предприятия и направлениям деятельности. Посредством использования единой информационной базы и единой базы данных, разных интегрированных информационных систем, в режиме онлайн производится групповое структурирование документных материалов, предназначенные для архива. Групповое структурирование материалов, формируют регистрационную карточку архивного документа, с полным содержанием всех требуемых сведений. Системная организация по учету использования архивных документов, позволяет применять индивидуальные критерии и параметры различия, в виде шифров, индексов и кодов.
С помощью использования специальных условных знаков, определяется точное место и ускоренный поиск нахождения документов в кладовой. Ведение досье и папок с помощью цифровых, компьютерных программ по делопроизводству бизнес-процесса предприятия, позволяет в многократно снизить операционные риски и не допустить утерю важных информационных сведений. Электронно-цифровые модули регулирует и фиксирует историю движения, обработки деловой бумаги в процессе хранения. Системный учетный процесс в сэд, приобретает всеобщий последовательный порядок «импортирования», во все сферы деятельности делопроизводства хозяйствующего субъекта. Специалисты коллектива «Универсальная Система Учета», как надежные и добросовестные партнеры, профессионально знающие свое дело, ознакомят всех потенциальных потребителей, с уникальными возможностями программного обеспечения, по учету архивной документации.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для учета использования архивных документов
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления документами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Порядок работы по хранению деловых и учетных бумаг.
- Организация централизованного, электронного архива.
- Создание документальных фондов.
- Маршрутизация движения документных материалов в сэд.
- Разграничение прав доступа к тестовым материалам.
- Сводный регистр поступления носителей информации, на сохранение в архив.
- Установление персональных приложений в сэд.
- Автоматизация по оцифровке управленческих бумаг.
- Обратный процесс преобразования оцифровки по корректировки содержания текста.
- Возможности сохранение фото, аудио и видеоизображений.
- Программа сортировки документации на уничтожение.
- Программный календарь графика по архивации деловых бумаг.
- Способности быстрого поиска и необходимых сведений.
- Реестр на уничтожение отработанных бумаг, с истекшим сроком контроля.
- Обеспечение оперативного поиска деловых бумаг в кладовой.
- Разграничение доступа к секретным, управленческим, тестовым файлам и к специальным, конфиденциальным досье.
- Ведение процесса фильтрации и структурирования по документированию.
- Классификация фонда по назначению и целевого использования носителей управленческих сведений.
- Контроль и фиксирование истории по обработке деловых бумаг.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для учета использования архивных документов
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для крупного рогатого скота
- Бухгалтерия для учета семейного бюджета
- Бухгалтерский учет для автотранспортного предприятия
- Документооборот в банке
- Контроль и учет выполнения оперативно календарных планов
- Организация выполнения проведения дезинфекции
- Программа контроля документов предприятия
- Система органайзер
- Учет ЭДО на предприятии
- Журнал регистрации приказов