По мнению 366 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление документами в электронном виде

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU

Смотреть видео

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Управление документами в электронном виде

Кто разработчик?

Шкирич Анатолий

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-25

Управление документами в электронном виде

Управление документами в электронном виде начинается с выбора самой мобильной и эффективной программы. Именно «Универсальная Система Учета» отвечает самым высоким требованиям. Программное обеспечение УСУ известно во всем мире. УСУ – так часто кратко называют платформу «Универсальная Система Учета».

Ее функциональные настройки предназначены для управления документацией в электронном виде. Для управления документами в электронном виде, сначала нужно ознакомиться с принципами работы УСУ. Информационная схема состоит из трех больших блоков: «Модули», «Справочники», «Отчеты». Электронную систему загружают на рабочий стол компьютера.

В нее могут зайти только сотрудники компании. Каждый менеджер имеет индивидуальный логин и защищенный пароль. Конкуренты в электронную систему зайти не могут. Как мы уже сказали, что УСУ известна во всем мире, поэтому языковая панель программного обеспечения насчитывает десятки языков.

Каждый менеджер по своему желанию меняет язык программы. Также самостоятельно пользователь программы сможет установить на экран логотип своей компании, поменять фон и дизайн рабочего стола. В управлении документами в электронном виде принимают участие определенные разделы программы. Сначала заполняют папки из блока «Справочники». Список сотрудников компании, их контакты, наименование занимаемых должностей, реквизиты партнеров, в общем, вся информация справочного характера расписывается в блоке «Справочники». Для управления документацией в электронном виде, сбор информации играет важную роль.

Управление документацией в электронном виде

Управление документами в электронном виде проходит в блоке «Модули». Управление документацией в электронном виде включает в себя весь документооборот компании: входящие, исходящие и внутренние документы. В «Модулях» есть разделы «Процессы» и «Служебка». Регистрация писем, их учет, рассылка проходит в этих разделах.

Благодаря продуманной технологии, документы в автоматическом режиме сортируются, менеджеру остается лишь правильно заполнять соответствующие графы или ячейки. Например, в папке «Служебка» регистрируются все служебные письма, которые сотрудники отправляют друг другу. Для написания новой служебки, ее необходимо создать. Для этого открываем ячейку «Создать» через правую кнопку компьютерной мышки.

При создании служебки автоматически заполняются определенные данные: по дате и времени созданию документа, в специально отведенной графе пишется тема служебного письма и его краткое содержание. При необходимости оно дополняется приложениями или дополнениями. Все эти параметры очень важны для полного управления документами в электронном виде. Также для полного контроля фиксируются и другие данные: кто автор документа, кому отправлен файл, указываются сроки выполнения задания.

Материалы формируются и создаются архивы, которые имеют большое значение для управления документацией в электронном виде. Более подробная информация о возможностях управления документацией в электронном виде размещена официальном сайте программы УСУ. В настоящее время информационные технологии мы научились применять повсеместно. Особенно они помогают в управлении документами в электронном виде. Сейчас трудно представить успешно развивающуюся компанию без применения электронного документооборота! Он дает неоспоримые преимущества для развития бизнеса!

Программой могут пользоваться:

Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для управления документами в электронном виде

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления документами в электронном виде в системе от УСУ

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Введение электронного документооборота позволяет экономить расходы и направлять их на модернизацию производства;
Наличие электронного документооборота повышает имидж компании и организует научно-технический подход в решении офисных задач;
Регистрацию, учет документов лучше проводить на основе современного программного обеспечения, что позволит наладить многие производственные процессы в автономном режиме;
Информационное устройство отслеживает и сортирует файлы и сканированные версии любых документов, что облегчает процесс управления документами в электронном виде;
Электронный архив документов – незаменимый помощник каждого офисного работника! К тому же, он не требует дополнительных финансовых затрат на создание и обслуживание;
Входящие, исходящие и внутренние документы распределяются по соответствующим папкам и разделам. Автоматическая сортировка позволяет также распределить материалы по спискам работников, по наименованиям отделов или по контактам заказчиков, что также положительно сказывается на управлении документацией в электронном виде;
Использование прогрессивной программы «Универсальная Система Учета» позволит Вам организовать делопроизводство на уникальной платформе и максимально модернизировать процесс управления документами в электронном виде;
Создание новых документов легче и проще проводить в электронном формате, так как исключаются затраты на бумагу, краску на принтер, канцелярские товары и офисные шкафы. Созданная документация в электронном формате находится под контролем одновременно всеми участниками структуры;
Вход в систему защищен надежным паролем и недоступен конкурентам;
Документами можно пользоваться без доступа в интернет, что также является неоспоримым преимуществом для управления документацией в электронном виде;
Вообще, применяя конфигурацию «Универсальная Система Учета», Вы получите реальные преимущества перед своими конкурентами, и не только в вопросе управления документами в электронном виде! УСУ пользуется заслуженным спросом у пользователей программы и у научной элиты. Благодаря данной платформе управление документами в электронном виде станет прозрачным, динамичным и эффективным процессом!
Получить доступ к программному обеспечению Вы можете на сайте www.usu.kz.

Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?

Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать систему для управления документами в электронном виде

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.