Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
Управление текущими документами
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть короткое видео
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Посмотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Посмотреть случайный отзыв
- Посмотреть все отзывы пользователей
- Посмотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
- Посмотреть, кто разработчик
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Читать инструкцию к программе перед скачиванием демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
- Запросить консультацию или помощь технической поддержки
Купить
- Как купить эту программу?
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
Короткое видео легкой программы для электронного документооборота USU
Кто разработчик?
Шкирич Анатолий
Главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.
2024-04-20
Управление текущими документами
Управление текущими документами в коммерческих предприятиях и организациях государственного управления сегодня чаще всего осуществляется посредством специализированного компьютерного обеспечения. Активный перевод деятельности государственных контролирующих органов (налоговых, таможенных, финансовых и пр.) в электронный формат создает новые условия работы, требующие массовой цифровизации. Конечно, компания при желании может сохранить привычный бумажный учет для внутреннего пользования, но взаимодействовать с налоговыми инспекторами, департаментом труда и заработной платы, банками и т.п. вне электронных систем сегодня просто не представляется возможным.
Поэтому вольно или невольно, но юридические лица практически повсеместно внедряют автоматизированные системы управления, в том числе и текущим документооборотом. Для повышения их эффективности желательно как можно детальнее проработать и описать управленческие бизнес-процессы, регламентирующие повседневные операции по планированию, учету, контролю и др. Собственные программные разработки, предлагаемые Универсальной Системой Учета, обеспечивают не только эффективный управленческий учет текущих документов, но и автоматизацию управления любым юридическим лицом в полном объеме. Софт создается профессиональными программистами на высоком качественном уровне и соответствует международным стандартам IT. Цена программы в полной мере соответствует качеству исполнения. Система состоит из определенного количества управленческих модулей, количество которых зависит от того, какую именно версию выбирает заказчик (базовую, стандартную или развернутую). Предприятие, в зависимости от своих реальных текущих потребностей, может выбрать версию, соответствующую им в максимальной степени.
Управленческий учет текущих документов
В процессе расширения списка таких потребностей можно внедрять дополнительные модули, приобретая их по мере необходимости. Под управлением УСУ может находиться неограниченное количество документации любых видов (производственных, торговых, учетных, управленческих и пр.). Классификация документооборота осуществляется в соответствии с утвержденными в компании критериями. Система автоматически разносит документы по уровням, разделам, папкам и т.д.
с учетом заявленных параметров, отслеживает перемещение внутри компании, контролирует сроки обработки, факт исполнения и др. Набор фильтров позволяет оперативно найти нужный документ, сделать подборку по ключевым словам, датам, целям создания и т.п. Программа поддерживает работу со всеми известными форматами электронных файлов, включая сканированные копии, аудио- и видео-записи. Эффективность управления текущей документацией от вида и формата файлов не зависит. Ввод первичных управленческих и иных документов в базу может осуществляться вручную, через загрузку скан-копий или импорт файлов из почтовых программ и различных офисных приложений. Сотрудники имеют возможность работать только со строго определенным информационным уровнем и набором данных, соответствующим их должности и служебным обязанностям. Доступ в базу осуществляется по индивидуальным паролям, что позволяет предприятию постоянно держать под контролем делопроизводство, соблюдение принципов и правил учета документооборота, эффективно вести управление соответствующими подразделениями.
Программой могут пользоваться:
Торговое предприятие
Производственная
компания
Ателье
Спортивный центр
Химчистка
Логистическая компания
Медицинское предприятие
МФО
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео программы для управления текущими документами
Отзывы о программе
Один случайный отзыв
Известные люди о программе УСУ
Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.
Возможности контроля и управления текущими документами
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Управление текущими документами в компании должно осуществляться на постоянной основе;
- Универсальная система Учета предлагает заказчикам современную эффективную систему автоматизации повседневного управления делопроизводством;
- Софт выполнен на высоком профессиональном уровне и соответствует общепринятым стандартам программирования;
- Стоимость не превышает среднерыночных значений и вполне обоснована качеством компьютерного продукта;
- При внедрении УСУ программные настройки могут быть дополнены и доработаны с учетом пожеланий заказчика и специфики его деятельности;
- Набор управленческих модулей, образующих структуру системы, обеспечивает автоматизацию всех направлений делопроизводства;
- Программа позволяет эффективно вести документооборот неограниченного объема, осуществлять текущее управление его движением и хранением;
- Любой управленческий документ может отслеживаться на каждом этапе своего существования, от создания и регистрации до исполнения и сдачи на хранение в архив;
- Классификация текущей документации производится согласно утвержденному в компанию перечню критериев (датам, целям, срокам действия, видам и др.);
- Информационная база включает несколько уровней, на которых размещаются текущие управленческие документы различной степени важности, ценности, конфиденциальности;
- К наиболее значимым материалам имеют доступ только руководители высшего звена, прочие сотрудники получают персональный пароль на доступ к уровню, соответствующему их должности и служебным обязанностям;
- Поиск данных осуществляется через набор фильтров, корректируемый пользователями по мере необходимости, по ключевым словам, адресатам, назначению документов и т.п.;
- УСУ создает в компании общее информационное пространство, объединяющее все структурные подразделения и персонал, создающее оптимальные условия для эффективного взаимодействия, выработки совместных управленческих решений и пр.;
- В рамках программы работники могут строить планы по документальной работе (учету, текущему управлению, контролю исполнения и хранения) на день, неделю, месяц и т.д.;
- Руководители имеют возможность в режиме реального времени контролировать своих подчиненных, равномерность распределения нагрузки между ними, соблюдение установленных правил, оценивать результативность каждого сотрудника.
Скачать программное обеспечение для учета документов и договоров
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию для управления текущими документами
Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Это обычно занимает не более 5 минутВносите предоплату
Примерно 15 минутВам устанавливают программу
Если программа покупается на 1 пользователя - 1 часНаслаждаетесь результатом
Наслаждаетесь результатом бесконечно :)Купить готовую программу
Можно заказать индивидуальную разработку
Смотрите также:
- Бухгалтерия для машин в автосалоне
- Бухгалтерия для учета ТБО
- Бухгалтерский учет для государственного образовательного учреждения
- Документооборот в локальной сети
- Контроль первичных документов
- Осуществление контроля документов компании
- Программа органайзер ежедневник
- Система планирования задач
- Учет и хранение личных дел
- Журнал учета контроля исполнения документов