По мнению 411 организаций рейтинг: 4.9

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

Ведение учета карточек

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить

Основной язык программы: РУССКИЙ

Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.

Кто разработчик?

Акулов Николай

Эксперт и главный программист, который участвовал в проектировании и разработке данного программного обеспечения.

Дата проверки этой страницы:
2024-04-24

Основные моменты процесса ведения карточек

В общем, основные моменты процесса ведения карточек. Ведение карточек - процесс, подразумевающий учет параметров информационных карточек, учет процентов оплаты бонусами, учитывает виды оплаты и контролирует создание бонусных карт. Для настройки накопления бонусов на карте устанавливается порог накопительной суммы процентное начисление бонусов. Это что касается ведения бонусных карточек. Существуют регистрационно-контрольные карточки, которые также очень важны во многих сферах бизнеса. Специальных правил по ведению формы регистрационно-контрольной карточки не имеются. Дизайн данных карточек, состав реквизитов и другие характеристики, и составные части разрабатываются в отделе делопроизводства компании. Реквизитный состав карточек и порядок их заполнения зависят от вида картотеки, для которой предназначены карточки. В частых случаях размер карточки зависит от стандартного размера листов бумаги.

Разновидности карточной формы регистрации

Теперь, разновидности карточной формы регистрации. Итак, ведение учета карточек. В современных компаниях в основном ведутся три вида карточных форм регистрации независимо друг от друга. К описываемым видам картотек относятся: контрольная, справочная и тематическая. Названия карточных форм могут сменяться в зависимости от организаций, но по основным параметрам они не меняются.

Сроковая или контрольная картотека имеет два отдела. Первый отдел представлен текущей документацией, второй – исполненными документами. Как можно догадаться работа первого отдела заключается в фиксации и хранении деловой документации, которая находится в процессе исполнения. Основная задача этого отдела состоит в контролировании процессов документопроизводства. После завершения работы с деловой бумагой и ее закрытия она перемещается во второй отдел. Задачей второго отдела является поиск документов.

Информационная или справочная картотека применяется для регистрации документации. Создаются отдельные картотеки для каждой сформированной группы документов, а уже внутри них карточки сортируются также по группам. Количество данного вида картотеки зависит от разновидностей деловой документации. Существуют два способа ведения описываемой картотеки: заполнение нескольких карточек на одну деловую бумагу и далее использование их для отдельных картотек; изготовление копии с одной заполненной карточки и дальнейшая вставка копий в нужные картотеки.

Кодификационная или тематическая картотека раскрывает всесторонне содержимое важных деловых документов. Обычно в такой картотеке работают со сведениями нормативных и распорядительных деловых бумаг. Ведение карточек в описываемой картотеке имеет свои особенности. Карточка заводится на отдельную тему, вопрос или предмет, описываемый в документе. Тем самым один и тот же документ представляется сразу нескольким числом карточек.

Карточная система

Карточная форма регистрации деловых бумаг характеризуется созданием на каждый документ специальной карточки, содержащей необходимую информацию. Такую карточку называют регистрационно-контрольной. Карточная система облегчает ведение документооборота и поиск нужных данных, помогает с процессом регистрации. Такая система предоставляет возможность печатания корточек в нескольких экземплярах, облегчая тем самым регистрацию документов. Учет картотеки подразумевает не только включение в нее созданных карточек, но и ведение карточек – внесение в них дополнительных параметров, их исключение. Также в ведение карточек входит: поддержание карточек в приемлемом состоянии, настройка правил доступа к картотекам, ведение порядка обновления объема данных.

Регистрационные карточки имеют лицевую и оборотную сторону. Лицевая сторона предназначается для регистрации поступающей документации, а оборотная – для исходящих и внутренних деловых бумаг.

В нынешнее время популярными стали автоматизированные системы регистрации, которые дают возможность одновременно заполнять регистрационные формы и создавать базу данных документов предприятия.

Универсальная система для ведения карточек

Так, универсальная система для ведения карточек. Компания «Универсальная Система Учета» разработала программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать процесс ведения картотек и оптимизирует полностью работу на предприятии. Данная программа подходит для любого типа организации вне зависимости от ее специализации. Универсальная система обладает обширным арсеналом возможностей, помогающих грамотно вести карточную систему и повысить производительность и качество обслуживания. Программное обеспечение способно обрабатывать большой объем информации, грамотно структурировать ее по важным параметрам и хранить в течение долгого периода времени. Также описываемая разработка удобна в использовании, не требует долгого времени на ее освоение и облегчает ведение любого бизнеса, контролируя многие сферы деятельности.

Программой могут пользоваться:

Торговое
предприятие
Учебный центр
Ателье
Медицинская
организация
Спортивный центр
Туристические
фирмы
Химчистка
Ремонтная
мастерская
Любая другая
организация

Видео программы для ведения карточек

Смотреть видео

Отзывы о программе

Один случайный отзыв

Известные люди о программе УСУ

Мы попросили не просто известных людей высказать свое мнение о нашем программном обеспечении, а именно тех, что считается интеллектуалом, к чьему мнению готов прислушаться каждый наш потенциальный покупатель.

Возможности контроля и управления ведением карточек

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Универсальная система от УСУ автоматизирует ведение карточек в компании, контролирует документооборот и обладает системой аудита, позволяющей отслеживать проводимые действия персонала в программе.
Программа учета организует ведение доходов и затрат на производстве, ведет учет бухгалтерии и финансов, осуществляет контроль деятельность персонала.
Программа от УСУ создана для облегчения ведения бизнеса, обладает многофункциональными характеристиками и модернизирует рабочие процессы.
Система учета может применяться для решения проблем как в определенном отделе компании, так и в общем для оптимизации всех видов деятельности.
Универсальная программа расширяет клиентскую базу, налаживает взаимодействия со всеми контрагентами фирмы и повышает эффективность реализации продукта или услуг.

Скачать программное обеспечение для учета бонусов и бонусных карточек

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию при помощи ведения карточек

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.