Учет рабочего времени в Excel

Учет рабочего времени в Эксель можно организовать посредством записи времени прибытия и убытия сотрудников на проходной. В таблице удобно хранить данные о входе и выходе каждого человека, подсчитывать время работы и на основании разницы часов считать заработную плату. При небольшом количестве позиций Excel позволяет быстро получать информацию о переработках или долгах сотрудника.

Оглавление:

• Посмотреть видео
• Таблица в Excel
• Недостатки
• Рекомендация
• Бесплатно скачать Excel-файл
• Скачать разные виды программ УСУ
• Задать вопрос или запросить презентацию

Таблица в Excel

Здравствуйте, дорогие любители экселя! Сегодня мы покажем, как вести учет рабочего времени.

Для ведения учета в Excel достаточно сделать файл с несколькими страницами. Его можно скачать по ссылке под этим видео. Рассмотрим первый лист – Журнал учета. Основные колонки:

• Дата
• Сотрудник
• Время прихода и ухода
• И как результат - Отработанное время

Чтобы нам каждый раз не приходилось писать имя сотрудника и не возникло путаницы из-за разного написания, на второй вкладке мы сделали справочник персонала.

Также укажем там справочную информацию по норме рабочего дня и допустимого перерыва.

Всё! Теперь можно заполнять повседневный журнал.

А в конце месяца вы сможете проанализировать рабочее время каждого сотрудника на вкладке «Отчет».

Эксель – очень гибкая программа! Но, всё же, в нем есть и недостатки.

Недостатки

Несмотря на хитрые формулы и, казалось бы, большую гибкость, работник:

• Может спокойно переписать время входа и выхода на более удобные для сотрудника. Можно опоздать, или уйти пораньше, особенно если дружишь с человеком, который ведет учет в такой табличке.
• Формулы хоть и работают, но есть возможность их изменить. А там - разницу быть может и не заметят, без подробного анализа.
• Если у вас есть несколько КПП, придется вести отдельные файлы. Либо один файл, но его нельзя будет открыть второму сотруднику, пока в нем работает первый.
• Сам работник тоже будет не сильно рад, ведь ручных действий будет довольно много. Особенно легко будет спугнуть только что принятого сотрудника, начав объяснять ему структуру таблиц, связи и формулы.

Рекомендация

Поэтому мы покажем вам еще один, более удобный вариант – работа в специальной программе, которая называется «Универсальная Система Учета». УСУ заточена под профессиональную работу в различных сферах бизнеса.

Открываем таблицу с сотрудниками. Выбираем запись.

Ниже видим подмодули. Сотруднику можно прописать зарплату – за месяц или за час, а также указать процент за переработки. Там же указываются виды смен, штрафы, выплаты и автоматические удержания, если они у вас предусмотрены.

Помимо этого можно добавить фото и документы.

Теперь переходим в График работы.

Каждый день программа будет сама создавать свежую запись по сотрудникам. Тут указывается ФИО, время прихода и ухода, а также плановая длительность перерыва. Причина отсутствия указывается, если известно, что человек не пришел, или у него есть уважительная причина.

В подмодуле снизу указываются периоды работы.

Есть возможность использовать личные карточки сотрудников – тогда программа точно будет записывать дату прихода и ухода, с точностью до секунды.

В программе УСУ:

• Есть разграничение по правам доступа. Изменять важную информацию может только доверенное лицо.
• Есть аудит. Можно легко контролировать: кто, когда и что именно сделал в программе.
• Есть визуализация. Голому невзрачному тексту можно добавить наглядные изображения.
• Есть анализ. Для составления отчета руководителю не требуется вручную делать сводную таблицу. Просто пару секунд и готов срез за нужный период времени.

Более того! Так же у нас имеется конфигурация программы для контроля работы за компьютером, подходящая в том числе для работы на удаленке.

Ссылки на самые популярные версии программ тоже прикрепили для вас под данным видео. Обращайтесь, поможем! Работаем со всеми городами и странами!

Бесплатно скачать Excel-файл

Вы можете совершенно бесплатно скачать образец Excel-файла, про который говорилось в данной статье и в указанном на этой странице видеоролике. Эксель файл заархивирован, чтобы он занимал меньше места. Поэтому после скачивания необходимо будет сначала его извлечь, а затем уже начать использовать. Все архивные файлы на этом сайте перед загрузкой предварительно проверяются антивирусом.

Скачать разные виды программ УСУ

Программы УСУ можно бесплатно скачать в виде демонстрационных версий. В них для наглядности уже будут предварительно внесены учебные данные. Любая демо-версия работает две недели.

Задать вопрос или запросить презентацию

Если у вас есть вопросы по данной теме или хотите посмотреть презентацию программного обеспечения, которое сделает ваш бизнес лучше, напишите нам, пожалуйста, в любой удобный вам мессенджер. Работаем со всеми городами и странами!