Учет в ОСИ и НСУ

Изменение закона о жилищных отношениях Республики Казахстан существенно повлияло на порядок управления многоквартирными жилыми домами. Основной целью реформ от 15 сентября 2025 года стало:

• повышение прозрачности деятельности организаций, управляющих общим имуществом;
• усиление контроля за использованием денежных средств собственников;
• и совершенствование механизмов взаимодействия между жильцами и органами управления.

Быстрый переход:

• Новые требования закона РК о жилищных отношениях
  • Различия между ОСИ и НСУ
  • Что нового и главного в поправках к закону РК «О жилищных отношениях»?
• Как изменения в жилищном законе РК повлияли на организации по управлению имуществом
  • Конфиденциальность персональных данных жильцов
• Новые задачи председателя ОСИ
• Что изменилось для бухгалтеров
• Как помогает программа УСУ
  • Отзыв бухгалтера о программе
  • Ответственность председателя и штрафы
• Современный подход к управлению многоквартирными домами
  • Загрузка банковских выписок
  • Онлайн-интеграция с Каспи-банком
• Коммунальное мобильное приложение
  • Мобильное приложение для председателя ОСИ
  • Мобильное приложение для жильцов
  • Голосование жильцов
• Купить программу для ОСИ или НСУ
  • Посмотреть видео
  • Бесплатно скачать демо-версию

Новые требования закона РК о жилищных отношениях

16 июля 2026 года завершился переходный период, в течение которого действующие КСК (кооперативы собственников квартир) и другие потребительские кооперативы собственников квартир (ПИК/ПИТК) должны были пройти перерегистрацию в соответствии с новыми требованиями. Обновленные нормы жилищной реформы в Казахстане затронули старые формы организаций и заменили их на новые. На:

• Объединения Собственников Имущества (ОСИ), которое иногда трактуется населением как Организация Собственников Имущества;
• Непосредственные Совместные Управления (НСУ);

Различия между ОСИ и НСУ

Ранее было показано, как расшифровать НСУ или ОСИ, а теперь разберем, что такое ОСИ и НСУ в Казахстане. Если вы стоите перед выбором, что использовать ОСИ или НСУ – тогда посмотрите, пожалуйста, сравнительную таблицу, чтобы узнать отличия:

ОСИ (Объединение Собственников Имущества)	НСУ (Непосредственное Совместное Управление)
Создается юридическое лицо	Юридическое лицо не создается
Обязательны банковские счета ОСИ	Для домов до 36 квартир счета можно не открывать
Есть председатель ОСИ	Управление осуществляется самими собственниками
Подходит для домов любого размера	Наиболее удобно для небольших домов

Теперь вы сами сможете ответить на вопрос: что лучше ОСИ или НСУ? И подобрать наиболее подходящую для себя форму управления многоквартирными домами.

Что нового и главного в поправках к закону РК «О жилищных отношениях»?

Закон о жилищных отношениях Казахстана затронул организации, оказывающие услуги по управлению и обслуживанию многоквартирных домов. Особое внимание законодатель уделил:

• финансовой дисциплине;
• обязательному ведению документации;
• своевременному предоставлению отчетности;
• прозрачности операций по содержанию общего имущества;
• соблюдению требований законодательства при работе с персональными данными.

Как изменения в жилищном законе РК повлияли на организации по управлению имуществом

Организации, управляющие многоквартирными домами, получили новые обязанности по организации прозрачного учета денежных средств, хранению документации и предоставлению информации собственникам помещений.

Основные требования к ОСИ на сегодня это:

• контроль поступлений и расходов;
• соблюдение утвержденных смет;
• своевременное исполнение решений общих собраний;
• хранение документов в соответствии с требованиями законодательства;
• обеспечение конфиденциальности персональных данных жильцов.

Конфиденциальность персональных данных жильцов

При подготовке отчетов, списков и других документов необходимо учитывать ограничения на распространение сведений абонентов, позволяющих идентифицировать собственников помещений. Это связано уже не с Законом «О жилищных отношениях», а с Законом РК «О персональных данных и их защите». Соблюдать данные требования законодательства должны все формы собственности:

• СТ – Садовое Товарищество
• PT – Простое Товарищество
• УК – Управляющая Компания
• ОСИ - Объединение Собственников Имущества
• ОСЖ - Объединение Собственников Жилья
• НСУ - Непосредственное Совместное Управление
• КСК - Кооператив Собственников Квартир
• и любая другая коммунальная организация.

Например, нельзя теперь вывесить список жильцов с подобной информацией:

Квартира	ФИО	Долг
25	Иванов И.И.	150 000 тенге

Новые задачи председателя ОСИ

Требования к ОСям стали жестче. Поэтому для председателей ОСИ ответственность значительно возросла. Помимо организации обслуживания дома, теперь необходимо обеспечивать прозрачность деятельности объединения и контролировать множество административных процессов.

В обязанности председателя входят:

• организация работы по содержанию общего имущества;
• контроль исполнения решений собрания собственников;
• контроль финансовой дисциплины;
• взаимодействие с подрядными организациями;
• предоставление собственникам необходимой информации;
• обеспечение хранения документов;
• контроль соблюдения требований законодательства.

Эффективно выполнять эти задачи без современной коммунальной информационной CRM-системы становится все сложнее. Требуется автоматизация объединения собственников имущества. Для этого разработаны разные программы для ОСИ. С наиболее удобной мы ознакомимся немного позже в рамках данной статьи.

Что изменилось для бухгалтеров

Изменения законодательства существенно расширили требования и к бухгалтерскому учету. Возросла ответственность за правильность финансовых операций и своевременную подготовку отчетности.

Бухгалтеру необходимо не только выполнять управление ОСИ, но и обеспечивать:

• корректное начисление обязательных взносов;
• учет ОСЖ, НСУ поступающих платежей;
• контроль задолженности;
• учет доходов и расходов в ОСИ;
• ведение банковских операций;
• подготовку финансовой отчетности;
• хранение первичных документов;
• соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.

Автоматизация ОСИ, СТ или НСУ в целом и этих процессов в частности позволяет значительно снизить вероятность ошибок и ускорить ежедневную работу.

Как помогает программа УСУ

Программа для коммунального предприятия для ОСИ или НСУ управление домом помогает автоматизировать все основные процессы, связанные с управлением многоквартирными домами.

Коммунальная CRM система для ОСИ, ОСЖ или ПТ позволяет:

• вести лицевые счета собственников;
• автоматически рассчитывать начисления;
• учитывать поступающие платежи;
• контролировать задолженность;
• вести учет доходов и расходов в садовом товариществе - СТ, объединении собственников имущества - ОСИ, жилья – ОСЖ, или любой другой коммунальной организации;
• формировать финансовые документы;
• готовить обязательную отчетность;
• хранить электронные документы;
• вести учет заявок жильцов;
• контролировать выполнение работ;
• быстро находить необходимую информацию.

Данное программное обеспечение для ОСИ ЖКХ, разработанное на платформе Универсальной Системы Учета, пользуется популярностью в Республике Казахстан аж с 2010 года. В основном в нем работали ранее более крупные коммунальные предприятия, оказывающие услуги:

• водоснабжения;
• отопления;
• телефонной связи;
• работы домофонов;
• вывода ТБО;
• и т.п.

А теперь новый закон об ОСИ позволяет более маленьким объединениям тоже использовать простой и понятный учет.

Отзыв бухгалтера о программе

Со слов одного бухгалтера, который является пользователем программы для ОСИ ЖКХ, ОСЖ, простого или садового товарищества, управляющей компании и прочих подобных организаций:

"Универсальная Система Учета (УСУ) - это просто находка, а не программа. Она простая и легкая в управлении. Не замысловатая как 1С. Каждый месяц формирует сводный отчет автоматически. Если хоть немного знаешь Excel, обязательно разберешься."

Когда покупают программу 1С, бывает, что сразу не понимают, что это большая сложная бухгалтерская программа. Поэтому сразу же возникает вопрос: как вести учет простого товарищества в 1С или ОСИ, или НСУ. У нас же не нужно будет бухгалтером, разбираться в плане счетов, дебете и кредите. С нами председатели получают легкий и удобный инструмент для контроля деятельности организации, а бухгалтеры — надежную систему для ведения финансового учета и подготовки отчетности.

Ответственность председателя и штрафы

По новому жилищному закону РК, если нет ежемесячной отчётности, то штраф ложится лично на председателя. Многие председатели боятся и по этой причине нанимают управляющую компанию. Но это выходит значительно дороже, чем, когда используется собственная программа для объединения собственников имущества или жилья. Не у всех ОСИ, ОСЖ, ТСЖ, СТ, НСУ или ПТ есть возможность «драть три шкуры» с жильцов. Поэтому дешевизна – это первоочередная причина использования коммунальной программы УСУ.

Важный момент: наша программа учета для ОСИ или ПТ не подразумевает ежемесячных абонентских платежей. Вы можете купить программу один раз и навсегда! При этом есть возможность обращаться в техническую поддержку. Например, если через несколько лет управляющей компании или объединению собственников имущества потребуется дополнительный функционал, мы без проблем его добавим.

Дополнительным преимуществом CRM для ОСИ является гибкая система разграничения прав доступа. Благодаря этому каждый сотрудник работает только с той информацией, которая необходима ему для выполнения служебных обязанностей. Это помогает соблюдать требования законодательства о защите персональных данных и исключает доступ посторонних лиц к конфиденциальной информации.

Современный подход к управлению многоквартирными домами

Коммунальная компьютерная программа для ОСИ, НСУ или организации собственников жилья под названием УСУ легка в использовании и, в то же время, включает множество различных функций. Ее использование позволяет организациям:

• быстрее адаптироваться к изменениям законодательства;
• повысить прозрачность своей деятельности;
• сократить объем ручной работы;
• минимизировать вероятность ошибок;
• повысить качество обслуживания собственников;
• ускорить подготовку документов и отчетности;
• обеспечить надежное хранение информации.

Например, согласно новой трактовке закона РК о жилищных отношениях управляющим организациям или товариществам по совместному управлению теперь нельзя принимать оплату от жильцов наличными средствами. Это противоречит новой политике прозрачности всех финансовых операций. А автоматизированный при помощи программного обеспечения учет ОСИ позволяет легко работать с безналичными платежами.

Загрузка банковских выписок

Программа для СТ/НСУ/ОСИ для председателя или бухгалтера обеспечит функционал, позволяющий взаимодействовать с банковскими выписками. Скачав таковую в формате Excel из кабинета онлайн-банка, вы сможете легко импортировать ее в CRM-систему УСУ.

Если в назначении платежа будет содержаться лицевой счет абонента, программа сама определит, к какому жильцу относится платеж. Но, даже если лицевого счета не будет, бухгалтер сможет вручную определить принадлежность оплаты и прикрепить ее к нужному адресу.

Онлайн-интеграция с Каспи-банком

Более того, программа учета для СТ или объединения собственников имущества может даже обеспечить онлайн-интеграцию с наиболее популярным в Казахстане Kaspi-банком. Если учет в НСУ (учет для непосредственного совместного управления) происходит в режиме реального времени, тогда программа для управления ОСИ ЖКХ все платежи будет разносить в автоматическом режиме. И даже начисления будут отправляться в информационную систему банка автоматически. Чтобы каждый абонент в мобильном приложении своего банка смог:

• увидеть начисленную сумму,
• свою задолженность перед управляющей компанией
• и выполнять платеж.

Данный функционал заказывается отдельно и стоить не дешево. Зато именно так обеспечивается наиболее полная автоматизация ПТ (простого товарищества), ОСЖ (объединения собственников жилья), СТ (садового товарищества) или НСУ (непосредственного совместного управления).

Автоматизация учета, документооборота и отчетности помогает председателям и бухгалтерам сосредоточиться на эффективном управлении многоквартирным домом, а собственникам — получать своевременную и достоверную информацию о состоянии общего имущества и использовании денежных средств.

Коммунальное мобильное приложение

Теперь мы расскажем вам еще об одном удобном дополнении к базовой автоматизации ОСИ или любого подобного коммунального предприятия – о мобильном приложении. Есть два вида приложений для телефона и смартфона. Начнем с первого вида.

Мобильное приложение для председателя ОСИ

Мобильное приложение для ОСИ (Объединения Собственников Имущества) для председателя коммунальной компании или его сотрудников, например, бухгалтера или контролеров. Оно позволяет не находиться постоянно возле компьютера для получения актуальных сведений о любом собственнике квартиры. Вы сможете из любой точки мира и в любое время суток держать всё под контролем и выполнять управление садовым товариществом (СТ) или кооперативом собственников квартир (КСК).

Указав нужный адрес, лицевой счет или фамилию жильца, вы сразу откроете его учетную карточку и увидите актуальную информацию:

• Наличие задолженности
• Количество жильцов
• Подключенные услуги
• Информацию по приборам учета
• И т.д.

Если вы заметили где-то нарушение, достаточно будет сфотографировать его на телефон, чтобы снимок сразу же попал в базу данных.

А при наличии той самой онлайн-интеграции с Каспи банком Казахстана, можно будет отобразить на телефоне QR-код, чтобы проживающий смог сразу погасить имеющуюся задолженность.

Ранее коммунальное приложение для ЖКХ, ОСИ, НСУ позволяло принимать оплату и наличными средствами от проживающих, но теперь, для соблюдения новых поправок закона, применяется именно безналичный метод.

Таким образом, использование современного коммунального мобильного приложения делает управление СТ, ПТ, ОСЖ, НСУ максимально удобным и полностью соответствующим законодательству страны.

Управление простым товариществом, садовыми товариществами, объединением собственников имущества или жилья – это всегда сложная задача, за которую мало кто из жильцов или бухгалтеров готов браться. Но, если у вас под рукой есть современная компьютерная программа для ОСИ, НСУ, КСК, СТ, ПТ или ОСЖ, то любая задача вам будет по плечу!

Мобильное приложение для жильцов

Более того, на заказ в короткие сроки может быть даже разработано мобильное приложение для собственников квартир и арендаторов. Тогда учет в СТ (Садовом Товариществе) или учет для ОСИ (Объединения Собственников Имущества) станет еще более полезным. Жильцам не придется запрашивать у председателя отчетность. Они смогут на своем телефоне в любое время посмотреть финансовые данные по поступлению и расходам денежных средств. Это будет максимально соответствовать политике прозрачности, которую так хочет добиться государство. Также это будет экономить время председателя. Ведь ему не нужно будет лишний раз отвлекаться на запросы по предоставлению разным жильцам отчетности о расходовании финансов.

Голосование жильцов

Далее. Учет в простом товариществе может включать в мобильном приложении для коммунальных организаций функции голосования для жильцов. Любой вопрос может выноситься на онлайн или офлайн собрании жильцов. А затем каждый выскажет свое мнения посредством заполнения формы в приложении. Это удобно по многим причинам:

• Можно будет проголосовать в любое время
• Смогут проголосовать даже те, у кого нет времени посещать очные встречи с соседями
• Никто не оставит свой голос за другого человека.

Учет для СТ, НСУ, простого или садового товарищества, для объединения собственников жилья или имущества в многоквартирном доме может автоматически анализировать результаты голосования. Программа для ПТ сразу рассчитает процент согласных, чтобы определить, дошли ли цифры до границы минимального значения согласившихся, принято ли в итоге важное решение, которое выносилось на голосование.

Также при необходимости может быть сформирована и распечатана ведомость проголосовавших «ЗА», если потребуется ее куда-то предоставить. Программа для организации собственников имущества или непосредственного совместного управления подобную ведомость имеет возможность сформировать по-разному. Документ либо будет содержать имена жильцов, либо будет обезличенным для соблюдения закона о конфиденциальности.

Купить программу для ОСИ или НСУ

Для приобретения программы для объединения собственников имущества ОСИ достаточно позвонить нам, написать на почту или в любой мессенджер. Вы получите не сложный замудренный бухгалтерский учет в простом или садовом товариществе (ПТ, СТ), в объединении собственников имущества или жилья (ОСИ, ОСЖ), а простую и понятную каждому программу.

У нас есть три доступные конфигурации: Эконом, Стандарт и Профессионал. Цена программного обеспечения различается несильно. Каждый сможет выбрать автоматизацию по своему бюджету. Так как оплата единоразовая, даже если вы выберите самую дорогую конфигурацию, она всё равно будет доступна любому многоквартирному дому, потому что за программное обеспечение не требуется платить абонентскую плату каждый месяц.

Посмотреть видео

Перед приобретением, конечно же, есть возможность и видео посмотреть и бесплатно скачать демонстрационную версию.

Учет в садовом товариществе, ПТ, ОСЖ, объединении собственников жилья или имущества – задача ответственная. От правильного выбранного программного продукта зависит удобство и надежность дальнейшей работы. Поэтому компания-разработчик УСУ предоставляет возможность сначала посмотреть видеоролик о том, как другие коммунальные организации работают в автоматизированном режиме.

Бесплатно скачать демо-версию

А потом вы и сами можете скачать бесплатную демо-версию программы для ведения бухгалтерского учета в простом товариществе или садовом, в ОСИ или НСУ. Демо-версия будет бесплатно работать целых 2 недели. Она не пустая, а уже заполнена учетными данными для наглядности.

Кроме этого помните, что есть возможность даже записаться на онлайн-презентацию, чтобы наши специалисты вам всё сами продемонстрировали. Ехать для этого никуда не потребуется. Специалист подключится к вашему компьютеру, чтобы показать учет для ПТ, ОСИ или организации собственников имущества, жилья. При этом вы будете разговаривать по мессенджеру. Это бесплатно, быстро и удобно. Создается эффект полного присутствия специалиста рядом с вами и уверенности, что, купив программу, вы не останетесь одни. После приобретения можно будет пройти обучение и даже в будущем обращаться в службу технической поддержки УСУ.