CRM для автоматизации документов

CRM для автоматизации документов

Чтобы оптимизировать расход времени, пространства, была разработана автоматизированная CRM для автоматизации документов. Автоматизированная система CRM система для автоматизации документов, обеспечивает единым хранилищем (архивом) для всей документации, с минимальными вложениями и рисками, связанными с утерей и порчей информационных данных, сокращая временные потери, контролируя сроки и качество ведения, учета и заполнения. Уникальная программа должна обладать высокой скоростью, точностью, автоматизацией, быстрым поиском того или иного документа, отчета, информации. На сегодняшний день, когда грех не использовать технологические разработки, не стоит объяснять преимущества ведения данных в документах в электронном виде.

Ручной ввод, ведение документов на бумажных носителях, уже отошли на задний план и мало кто использует данный вариант в ведении бизнеса, ведь все заботятся о благополучии и модернизации организации, повышая статус, доходность, оптимизируя время и финансовые затраты, совершенствуя производственные процессы, за счет автоматизации. Также, стоит отметить, что ручном управлении, работе, могут совершаться различного рода ошибки, что в документах имеет огромную роль и может не самым лучшим образом отразиться на бизнесе в целом. Наша автоматизированная CRM система для управления документами, была разработана, чтобы облегчить и улучшить работу специалистов, разгружая их ежедневные рабочие дни, давая возможность сконцентрироваться на более важных целях и задачах. Программное обеспечение CRM «Универсальная Система Учета», дает возможность упорядочить ведение документов, создавая единое хранилище, пользующуюся высоким спросом, способствуя быстрому выбору разнообразных приложений, с доступными параметрами конфигурации, модулями и шаблонами с темами, подбираемыми каждым пользователем в индивидуальном режиме.

В отличие от аналогичных предложений, Системой CRM, возможно пользоваться без труда освоив ее и настроив за пару часов, без дополнительного обучения или финансовых расходов. Также, утилита CRM, имеет достаточно скромную ценовую политику, полное отсутствие абонентской платы, существенно сокращающая денежные расходы. Систематизация управления документами, позволяет работать практически со всеми видами и форматами, обеспечивая единую работу над информацией, прозрачность и скорость, контролируя внесенные корректировки в информационном коде. Программа УСУ CRM, имеет красивый, общедоступный, многозадачный и уникальный интерфейс, с расширенными настройками конфигурации, подстраиваемыми под каждого работника, быстро обучаемого, индивидуально настраиваемого персональные данные и форматы управления.

На выбор предоставляется большой ассортимент модулей, которые в зависимости от деятельности организации, будут подобраны или разработаны нашими специалистами. Совместная работа над документами, работами организации, достаточно важный и нужный процесс, в связи с этим, системой CRM предусматривается многопользовательский режим, для единовременного участия всех пользователей, которые используя персональные параметры (логин и пароль), могут входить в приложение, выполняя поставленные перед работником задачи. Также, стоит отметить преимущества ведения многопользовательского режима в консолидации отделений и филиалов, что сокращает временные потери, обеспечивая точность, повышает скорость и производительность. Таким образом, вы сможете не только вести учет и контроль, но и документы при полной автоматизации. Для надежности ведения документов, предусматривается делегирование прав пользования, т.е. каждым сотрудником может быть выполнен доступ, просмотр или работа с документом лишь в том формате, что предусматривают его должностные полномочия.

CRM система для автоматизации документов

При единовременном использовании одно и того же документа, система CRM, будет блокировать доступ для остальных сотрудников, чтобы не было совершения ошибок. При автоматизации управления рабочими обязанностями, приложение CRM позволяет контролировать все процессы, включая вхождение в утилиту, работу в ней, записывая каждое действие и анализируя его. Каждому пользователю предоставляется персональный логин и пароль, который обеспечивает доступом, теми или иными правами, а также, способствует распознаванию личности, внося информацию в журналы, ведя учет по проработанному времени, просчитывая точное количество времени проведенного на рабочем месте, начисляя заработную плату, учитывая полную автоматизацию. В приложении CRM, будет отображаться вся работа, ведя историю.

Автоматизация формирования документов и отчетов, способствует наличие шаблонов и образцов, которые дополняются или создаются по вашему усмотрению в нужном количестве и форме. Автоматизация ввода данных, выполняется при импорте и экспорте информации с различных источников. За сохранность не стоит беспокоиться, учитывая безграничные возможности и объемы оперативной памяти, сохраняя всю документацию, отчетность на удаленном сервере в электронном виде, гарантируя качество и длительное хранение. При поиске, будет задействован контекстный поисковик, который минимизирует потраченное время и предоставляет нужную информацию в полном объеме, для дальнейшей работы с ней.

Приложение УСУ CRM, способно интегрировать с 1С системой, обеспечивая автоматизацией ведения бухгалтерского учета. Также, при взаимодействии с различными высокотехнологичными приборами, типа сканера по считыванию штрих-кодов, терминала сбора информационных данных, принтера, вы можете оптимизировать расход главного ресурса, ускоряя процессы при инвентаризации, учете и т.д. Таким образом, при финансовых передвижениях, вы будете контролировать каждый процесс, повышая скорость в разы, с решением автоматизации определенного вида взыскания задолженности, при интеграции с CRM программой, сокращая время до десяти раз. Имеется доступ для удаленной работы, при полной автоматизации производственных процессов, используя мобильное приложение CRM, с подключением к Интернету.

При интеграции с камерами видеонаблюдения, вы будете получать передаваемые данные о действиях внутри организации в режиме настоящего времени, исключая возникновения споров и ошибок, с полной осведомленностью деятельности сотрудников, клиентов и т.д. Ведение единой базы CRM, позволяет вносить и хранить всю информацию в документах по клиентам и поставщикам, взаимоотношениям с ними, видам и срокам платежной системы, пожеланиям и предпочтениям, с контактными номерами и выполненными, запланированными мероприятиями, прикрепляя фотографию, для идентификации личности. Всякий раз, программой CRM будут обновлять данные, при полной автоматизации. Вы можете задавать выполнение тех или иных мероприятий, вбивая данные в планировщик задач, достаточно лишь указать сроки, а остальное сделает сама утилита. По контактным номерам контрагентов, вы с легкостью можете формировать массовую или персональную рассылку сообщений, по выбранной тематике, указывая сроки, а система CRM при автоматизации выполнит действия, представляя отчеты о проделанной работе. Для конструктивной оценки качества работ, эффективности CRM, автоматизации ведения задач с документами и поставленными задачами, возможно при установке бесплатной демонстративной версии. По всем вопросам, вам с радостью помогут наши специалисты, которые при мониторинге, помогут с выбором и настройкой CRM.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Высылаете реквизиты для договора

Это обычно занимает не более 5 минут

Вносите предоплату

Примерно 15 минут

Вам устанавливают программу

Если программа покупается на 1 пользователя - 1 час

Наслаждаетесь результатом

Наслаждаетесь результатом бесконечно :)