1. УСУ
  2.  ›› 
  3. Программы для автоматизации бизнеса
  4.  ›› 
  5. CRM программы
  6.  ›› 
  7. CRM для документов
  8.  ›› 
  9. CRM для формирования документов
По мнению 452 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса

CRM для формирования документов

Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?

В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.

Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.

Посмотреть

Попробовать

Купить



Русский   Основной язык программы: РУССКИЙ
Все   Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
CRM для формирования документов

CRM для формирования документов

CRM для формирования документов на современном предприятии является крайне эффективным и востребованным инструментом. По мере активного развития и повсеместного распространения продуктов цифровых технологий бизнес-организации и некоммерческие предприятия отмечают бурный рост информационной составляющей в повседневной работе. Базы данных многих компаний уже исчисляются десятками терабайтов и рост их объемов продолжается. С одной стороны, переход на электронный документооборот позволил избавиться от пыльных залежей бумажных архивов.

Интенсивность информообмена как внутри организации, так и с внешними контрагентами возросла на порядок, что, безусловно, крайне положительно сказалось на бизнесе. Управление документами, их формированием, перемещением, хранением и пр. стало гораздо более рациональным. Однако, в полный рост встала проблема создания цифровых хранилищ для огромного объема сведений, обеспечивающих не только их безопасность, но и классификацию, упорядоченность и подготовку для различных операций анализа и синтеза.

Сегодня рациональная организация делопроизводства является одним из необходимых условий успешной работы любой компании. Одним из способов решения проблемы является внедрение на предприятии профессиональной CRM системы, содержащей необходимые инструменты управления информацией, а также автоматизацию ключевых бизнес-процессов и процедур учета ресурсов (материальных, финансовых, кадровых и пр.). Именно CRM позволит всем сотрудникам своевременно и в полном объеме получать необходимые данные для выполнения служебных обязанностей, вести точный учет продаж, устанавливать и поддерживать доверительные отношения с заказчиками, поставщиками и т.п. Программа обеспечит оперативное и корректное формирование любых деловых документов, которые будут своевременно отправлены коллегам или партнерам, не потеряются по дороге и передадут необходимую информацию вовремя и без ошибок.

Универсальная Система Учета работает на рынке софта давно и успешно. Накопленный опыт сотрудничества с самыми разными предприятиями (по масштабам деятельности, специализации и пр.) позволяет создавать программные разработки на уровне международных стандартов IT. CRM содержит полный набор правил требований по формированию документальных форм, используемых в оптовых и розничных продажах, производстве любых видов товаров, логистике, складском хозяйстве и т.д. Система делопроизводства компании будет основана на общих принципах, включающих унификацию всех форм, разработку единых правил оформления, а также создания набора шаблонов для типовых случаев (приказов, служебных записок, постановлений, распоряжений, договоров и пр.).

CRM осуществляет документирование в рамках общего классификатора по видам, срокам формирования и действия, назначения и т.п. В результате предприятие получает эффективный электронный документооборот и комплексную информационную систему, в совокупности обеспечивающие наличие нескольких единых баз, а именно внутренних документов, контактов, внешней корреспонденции, контрагентов и др. Поскольку весь персонал предприятия будет работать в рамках общего информационного пространства, использовать одни и те же базы, снимается проблема своевременной и точной передачи информации между сотрудниками. Не секрет, что зачастую складывается ситуация, когда правая рука не знает, что делает левая. Смежные подразделения не обмениваются данными и плохо представляют себе, чем занимаются их соседи.

CRM система для формирования документов

В результате страдают клиенты и партнеры, получающие противоречивые сведения, не имеющие возможности вовремя получить свой заказ, заключить договор и пр. CRM гарантированно и навсегда избавит вас от таких проблем. Кроме того, в системе предусмотрены функции автоматического контроля сроков действия договоров и условий оплаты, выполнения текущих заданий и поручений руководства, своевременного формирования ответов на все входящие письма и т.д. Аналогичным образом осуществляется контроль внутренних бизнес-процессов.

Все нарушения фиксируются, сообщения об этом создаются и направляются ответственным лицам системой автоматически. Все учетные данные, вносимые в любую из баз, единовременно разносятся по прочим видам учета в соответствии с заложенными в настройки правилами. Входящие и генерируемые внутри компании информационные потоки распределяются по нескольким уровням в зависимости от значимости и ценности для бизнеса. Работники получают индивидуальные коды доступа к определенному набору сведений строго в рамках должности и объема полномочий.

CRM обеспечивает полный контроль всех операций в пределах корпоративной сети, создаваемых документов, вносимых изменений и т.п., безошибочно идентифицируя их авторов. Благодаря набору фильтров поиск нужной информации занимает считанные минуты. Формирование выборок по набору параметров, определяемому пользователем (по товарам и услугам, клиентам, временные периодам и т.д.), производится в несколько кликов. Встроенные статистические методы обработки данных позволяют строить математические модели, анализировать динамику различных процессов, строить прогнозы развития рынка и др.

Для большей наглядности и удобства восприятия результаты анализа могут быть представлены как в текстовых или табличных форматах, так и в виде цветных графиков, диаграмм, гистограмм, временных шкал и т.п. Выгода от внедрения CRM системы для формирования документов в организации бесспорна и очевидна. Чем более упорядоченным и организованным является делопроизводство, тем эффективнее работает компания, поскольку все договоры и сделки с клиентами, поставщиками, сервисными предприятиями и пр. оформляются своевременно и корректно, расчеты выполняются в срок, а любые уведомления и сообщения доставляются быстро и оперативно.

Сотрудники не тратят время на поиск нужных им сведений в смежных подразделениях, а получают их из общей базы практически моментально. Согласование текущих действий также происходит без задержек и без необходимости проводить различные совещания и планерки (что серьезно экономит рабочее время и сокращает бесполезные разговоры). Сводятся к минимуму ситуации замалчивания проблем, затягивания принятия бизнес-решений и, соответственно, сокращаются убытки, приносимые подобные действиями. Сложно скрыть что бы то ни было в условиях, когда CRM моментально создает сообщения о малейших нарушениях сроков или порядка действий и рассылает их всем заинтересованным сотрудникам. Результатом становится общее повышение уровня управления компанией, ее организованности и, как следствие, прибыльности.

  • Ателье

    Ателье
  • Химчистка

    Химчистка
  • Торговое предприятие

    Торговое предприятие
  • Производственная компания

    Производственная
    компания
  • Спортивный центр

    Спортивный центр
  • Логистическая компания

    Логистическая компания
  • МФО

    МФО
  • Медицинское предприятие

    Медицинское предприятие
  • Туристские фирмы

    Туристические фирмы
  • Учебный центр

    Учебный центр
  • Ремонтная мастерская

    Ремонтная мастерская
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация

Отзывы о программе

Возможности контроля и управления с CRM для формирования документов

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • CRM система для формирования документов выполняет важную функцию упорядочения и оптимизации делопроизводства в компании;
  • В течение последних лет, благодаря цифровым технологиям, информационные потоки, генерируемые коммерческими предприятиями, выросли в десятки раз;
  • Классический бумажный документооборот по определению не в состоянии обеспечивать необходимый уровень формализации системы делопроизводства и нормальный информообмен как внутри предприятия, так и с внешней средой;
  • CRM, предлагаемая Универсальной Системой Учета, содержит полный набор функций, обеспечивающих формирование электронного документооборота и безопасность всех данных;
  • Масштабы и специфика деятельности компании, количество структурных подразделений, численность персонала и пр. не влияют не эффективность программы;
  • Подробнее с возможностями и функционалом продукта заказчики могут ознакомиться, просмотрев бесплатный демонстрационный ролик на сайте разработчика;
  • В ходе внедрения CRM в организации программные настройки и внутренние связи могут быть доработаны с учетом пожеланий заказчика;
  • Библиотека шаблонов содержит образцы всех документов, используемых в работе подразделений учета, продаж, поставок, складского хозяйства и пр.;
  • Менеджеры имеют возможность создавать неограниченное количество новых шаблонов и образцов, оптимизирующих работу с документами в процессах переписки с клиентами, государственными органами, сервисными компаниями и т.п.;
  • Информационная система состоит из нескольких учетных баз, связанных между собой;
  • Любой документ, сохраненный в одной из баз, автоматически становится доступен для просмотра всеми пользователями, имеющими доступ к информации данного уровня;
  • Для ускорения подготовки, формирования и оформления стандартных документов (договоров, счетов, накладных и пр.) может использоваться функция автозаполнения;
  • Все информационные потоки, генерируемые внутри компании и поступающие извне, распределяются не только по учетным подсистемам, но и по уровням конфиденциальности;
  • Каждый сотрудник, в зависимости от своей должности и функциональных обязанностей, получает доступ к определенному уровню и может работать с ограниченным набором данных;
  • Соответственно, полный доступ имеют только руководители высшего звена;
  • Это создает дополнительную защиту для коммерческой информации, охраняя ее от потери, кражи, искажений, должностных злоупотреблений и пр.;
  • Основой формирования клиентской учетной базы CRM служит карточка клиентов;
  • В карточке хранится полная история взаимоотношений с каждым контрагентом, включая сроки и суммы договоров, содержание сделок, частоту покупок и пр., а также личную информацию (дни рождения, наличие детей, различные увлечения, памятные даты, состояние здоровья и т.д.);
  • По мере необходимости перечень показателей может корректироваться в соответствии с новыми обстоятельствами работы;
  • Встроенный модуль автоматической рассылки сообщений в форматах SMS-, viber-, email- предназначен для быстрого информирования клиентов о готовности заказа, появлении интересных новинок, проведении акций, изменении цен, предоставлении скидок и т.д.;
  • Все количественные данные сохраняются в статистической базе CRM программы;
  • Система фильтров обеспечивает быструю сортировку информации, формирование выборок по периодам, продукции, клиентам, суммам и т.п.;
  • Благодаря этому проведение анализа результатов деятельности компании в различных разрезах осуществляется быстро и результативно;
  • На основе данных информационной системы предприятие может оперативно строить прогнозы сбыта, краткосрочные и долгосрочные планы работы, разрабатывать эффективные программы вывода на рынок новых продуктов и др.;
  • CRM содержит встроенные инструменты представления результатов анализа в графических документах (цветные гистограммы, диаграммы, линейные графики и т.п.);
  • Встроенный планировщик используется для настройки параметров аналитических отчетов, формирования списка текущих заданий, создания расписания резервного копирования баз данных в безопасные хранилища;
  • В CRM могут быть интегрированы средства автоматической телефонии, позволяющие сразу определять звонящего абонента и открывать соответствующую карточку, документы в работы и пр.;
  • По дополнительному заказу в CRM активируются мобильные приложения для клиентов и сотрудников компании, обеспечивающие повышение скорости и эффективности взаимодействия;
  • Заказчик может интегрировать в программу телеграм-робот для обработки стандартных запросов;
  • CRM предусматривает возможность настройки обратной связи с клиентами через SMS-оценку оказанных предприятием услуг.

Скачать программное обеспечение для формирования документов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать CRM для формирования документов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?

Установка и обучение: через интернет
Работу выполняют: опытные программисты
Примерно потребуется времени: 1 час, 20 минут



Купить готовую программу


Можно заказать индивидуальную разработку