Операционная система: Windows, Android, macOS
Назначение: Автоматизация бизнеса
CRM для формирования документов
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
В зависимости от цели посещения данной страницы сайта, Вы можете либо быстро ознакомиться с программным обеспечением для автоматизации своего бизнеса, либо сразу же перейти на страницу цены или контактных данных, чтобы купить продукт.
Если вы желаете ознакомиться с программой, самый быстрый способ - это сначала посмотреть полное видео, а затем скачать бесплатно демо-версию и поработать в ней самостоятельно. При необходимости запросите у технической поддержки презентацию или почитайте инструкцию.
Посмотреть
- Посмотреть, для кого подходит данная программа
- Посмотреть скриншот
- Посмотреть подробный видео-ролик о программе
- Анатолий Вассерман, Александр Друзь и другие известные люди о программе "УСУ"
- Смотреть познавательные ролики в соц. сетях
- Скачать презентацию
- Смотреть отзывы пользователей
- Смотреть логотипы организаций, которые уже пользуются
Попробовать
- Скачать бесплатно демо-версию
- Найти международную версию программы на другом языке. Поддерживаются аж 96 языков
- Интерактивная инструкция для программы и демо-версии
- Как стать опытным пользователем?
Купить
- Узнать, как купить эту программу
- Цена программы
- Отобразить все контактные данные
- Можно заказать индивидуальную разработку
- Дополнение к программе для профессиональных управленцев "Библия Современного Руководителя"
- Список всех возможных дополнений
CRM для формирования документов
CRM для формирования документов на современном предприятии является крайне эффективным и востребованным инструментом. По мере активного развития и повсеместного распространения продуктов цифровых технологий бизнес-организации и некоммерческие предприятия отмечают бурный рост информационной составляющей в повседневной работе. Базы данных многих компаний уже исчисляются десятками терабайтов и рост их объемов продолжается. С одной стороны, переход на электронный документооборот позволил избавиться от пыльных залежей бумажных архивов.
Интенсивность информообмена как внутри организации, так и с внешними контрагентами возросла на порядок, что, безусловно, крайне положительно сказалось на бизнесе. Управление документами, их формированием, перемещением, хранением и пр. стало гораздо более рациональным. Однако, в полный рост встала проблема создания цифровых хранилищ для огромного объема сведений, обеспечивающих не только их безопасность, но и классификацию, упорядоченность и подготовку для различных операций анализа и синтеза.
Сегодня рациональная организация делопроизводства является одним из необходимых условий успешной работы любой компании. Одним из способов решения проблемы является внедрение на предприятии профессиональной CRM системы, содержащей необходимые инструменты управления информацией, а также автоматизацию ключевых бизнес-процессов и процедур учета ресурсов (материальных, финансовых, кадровых и пр.). Именно CRM позволит всем сотрудникам своевременно и в полном объеме получать необходимые данные для выполнения служебных обязанностей, вести точный учет продаж, устанавливать и поддерживать доверительные отношения с заказчиками, поставщиками и т.п. Программа обеспечит оперативное и корректное формирование любых деловых документов, которые будут своевременно отправлены коллегам или партнерам, не потеряются по дороге и передадут необходимую информацию вовремя и без ошибок.
Универсальная Система Учета работает на рынке софта давно и успешно. Накопленный опыт сотрудничества с самыми разными предприятиями (по масштабам деятельности, специализации и пр.) позволяет создавать программные разработки на уровне международных стандартов IT. CRM содержит полный набор правил требований по формированию документальных форм, используемых в оптовых и розничных продажах, производстве любых видов товаров, логистике, складском хозяйстве и т.д. Система делопроизводства компании будет основана на общих принципах, включающих унификацию всех форм, разработку единых правил оформления, а также создания набора шаблонов для типовых случаев (приказов, служебных записок, постановлений, распоряжений, договоров и пр.).
CRM осуществляет документирование в рамках общего классификатора по видам, срокам формирования и действия, назначения и т.п. В результате предприятие получает эффективный электронный документооборот и комплексную информационную систему, в совокупности обеспечивающие наличие нескольких единых баз, а именно внутренних документов, контактов, внешней корреспонденции, контрагентов и др. Поскольку весь персонал предприятия будет работать в рамках общего информационного пространства, использовать одни и те же базы, снимается проблема своевременной и точной передачи информации между сотрудниками. Не секрет, что зачастую складывается ситуация, когда правая рука не знает, что делает левая. Смежные подразделения не обмениваются данными и плохо представляют себе, чем занимаются их соседи.
CRM система для формирования документов
В результате страдают клиенты и партнеры, получающие противоречивые сведения, не имеющие возможности вовремя получить свой заказ, заключить договор и пр. CRM гарантированно и навсегда избавит вас от таких проблем. Кроме того, в системе предусмотрены функции автоматического контроля сроков действия договоров и условий оплаты, выполнения текущих заданий и поручений руководства, своевременного формирования ответов на все входящие письма и т.д. Аналогичным образом осуществляется контроль внутренних бизнес-процессов.
Все нарушения фиксируются, сообщения об этом создаются и направляются ответственным лицам системой автоматически. Все учетные данные, вносимые в любую из баз, единовременно разносятся по прочим видам учета в соответствии с заложенными в настройки правилами. Входящие и генерируемые внутри компании информационные потоки распределяются по нескольким уровням в зависимости от значимости и ценности для бизнеса. Работники получают индивидуальные коды доступа к определенному набору сведений строго в рамках должности и объема полномочий.
CRM обеспечивает полный контроль всех операций в пределах корпоративной сети, создаваемых документов, вносимых изменений и т.п., безошибочно идентифицируя их авторов. Благодаря набору фильтров поиск нужной информации занимает считанные минуты. Формирование выборок по набору параметров, определяемому пользователем (по товарам и услугам, клиентам, временные периодам и т.д.), производится в несколько кликов. Встроенные статистические методы обработки данных позволяют строить математические модели, анализировать динамику различных процессов, строить прогнозы развития рынка и др.
Для большей наглядности и удобства восприятия результаты анализа могут быть представлены как в текстовых или табличных форматах, так и в виде цветных графиков, диаграмм, гистограмм, временных шкал и т.п. Выгода от внедрения CRM системы для формирования документов в организации бесспорна и очевидна. Чем более упорядоченным и организованным является делопроизводство, тем эффективнее работает компания, поскольку все договоры и сделки с клиентами, поставщиками, сервисными предприятиями и пр. оформляются своевременно и корректно, расчеты выполняются в срок, а любые уведомления и сообщения доставляются быстро и оперативно.
Сотрудники не тратят время на поиск нужных им сведений в смежных подразделениях, а получают их из общей базы практически моментально. Согласование текущих действий также происходит без задержек и без необходимости проводить различные совещания и планерки (что серьезно экономит рабочее время и сокращает бесполезные разговоры). Сводятся к минимуму ситуации замалчивания проблем, затягивания принятия бизнес-решений и, соответственно, сокращаются убытки, приносимые подобные действиями. Сложно скрыть что бы то ни было в условиях, когда CRM моментально создает сообщения о малейших нарушениях сроков или порядка действий и рассылает их всем заинтересованным сотрудникам. Результатом становится общее повышение уровня управления компанией, ее организованности и, как следствие, прибыльности.
Программой могут пользоваться:
Ателье
Химчистка
Торговое предприятие
Производственная
компания
Спортивный центр
Логистическая компания
МФО
Медицинское предприятие
Туристические фирмы
Учебный центр
Ремонтная мастерская
Любая другая
организация
Видео о CRM для формирования документов
Отзывы о программе
Известные люди о программе УСУ
Возможности контроля и управления с CRM для формирования документов
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- CRM система для формирования документов выполняет важную функцию упорядочения и оптимизации делопроизводства в компании;
- В течение последних лет, благодаря цифровым технологиям, информационные потоки, генерируемые коммерческими предприятиями, выросли в десятки раз;
- Классический бумажный документооборот по определению не в состоянии обеспечивать необходимый уровень формализации системы делопроизводства и нормальный информообмен как внутри предприятия, так и с внешней средой;
- CRM, предлагаемая Универсальной Системой Учета, содержит полный набор функций, обеспечивающих формирование электронного документооборота и безопасность всех данных;
- Масштабы и специфика деятельности компании, количество структурных подразделений, численность персонала и пр. не влияют не эффективность программы;
- Подробнее с возможностями и функционалом продукта заказчики могут ознакомиться, просмотрев бесплатный демонстрационный ролик на сайте разработчика;
- В ходе внедрения CRM в организации программные настройки и внутренние связи могут быть доработаны с учетом пожеланий заказчика;
- Библиотека шаблонов содержит образцы всех документов, используемых в работе подразделений учета, продаж, поставок, складского хозяйства и пр.;
- Менеджеры имеют возможность создавать неограниченное количество новых шаблонов и образцов, оптимизирующих работу с документами в процессах переписки с клиентами, государственными органами, сервисными компаниями и т.п.;
- Информационная система состоит из нескольких учетных баз, связанных между собой;
- Любой документ, сохраненный в одной из баз, автоматически становится доступен для просмотра всеми пользователями, имеющими доступ к информации данного уровня;
- Для ускорения подготовки, формирования и оформления стандартных документов (договоров, счетов, накладных и пр.) может использоваться функция автозаполнения;
- Все информационные потоки, генерируемые внутри компании и поступающие извне, распределяются не только по учетным подсистемам, но и по уровням конфиденциальности;
- Каждый сотрудник, в зависимости от своей должности и функциональных обязанностей, получает доступ к определенному уровню и может работать с ограниченным набором данных;
- Соответственно, полный доступ имеют только руководители высшего звена;
- Это создает дополнительную защиту для коммерческой информации, охраняя ее от потери, кражи, искажений, должностных злоупотреблений и пр.;
- Основой формирования клиентской учетной базы CRM служит карточка клиентов;
- В карточке хранится полная история взаимоотношений с каждым контрагентом, включая сроки и суммы договоров, содержание сделок, частоту покупок и пр., а также личную информацию (дни рождения, наличие детей, различные увлечения, памятные даты, состояние здоровья и т.д.);
- По мере необходимости перечень показателей может корректироваться в соответствии с новыми обстоятельствами работы;
- Встроенный модуль автоматической рассылки сообщений в форматах SMS-, viber-, email- предназначен для быстрого информирования клиентов о готовности заказа, появлении интересных новинок, проведении акций, изменении цен, предоставлении скидок и т.д.;
- Все количественные данные сохраняются в статистической базе CRM программы;
- Система фильтров обеспечивает быструю сортировку информации, формирование выборок по периодам, продукции, клиентам, суммам и т.п.;
- Благодаря этому проведение анализа результатов деятельности компании в различных разрезах осуществляется быстро и результативно;
- На основе данных информационной системы предприятие может оперативно строить прогнозы сбыта, краткосрочные и долгосрочные планы работы, разрабатывать эффективные программы вывода на рынок новых продуктов и др.;
- CRM содержит встроенные инструменты представления результатов анализа в графических документах (цветные гистограммы, диаграммы, линейные графики и т.п.);
- Встроенный планировщик используется для настройки параметров аналитических отчетов, формирования списка текущих заданий, создания расписания резервного копирования баз данных в безопасные хранилища;
- В CRM могут быть интегрированы средства автоматической телефонии, позволяющие сразу определять звонящего абонента и открывать соответствующую карточку, документы в работы и пр.;
- По дополнительному заказу в CRM активируются мобильные приложения для клиентов и сотрудников компании, обеспечивающие повышение скорости и эффективности взаимодействия;
- Заказчик может интегрировать в программу телеграм-робот для обработки стандартных запросов;
- CRM предусматривает возможность настройки обратной связи с клиентами через SMS-оценку оказанных предприятием услуг.
Скачать программное обеспечение для формирования документов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать CRM для формирования документов
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.