Эти возможности есть только в конфигурации программы Professional.
Можете посмотреть видео на нашем youtube-канале на эту тему
Контроль работы пользователей в программе
Либо читайте дальше полезную информацию
Каждой организации необходим контроль работы пользователей в программе. Пользователям с полными правами доступа можно просматривать список всех выполненных в программе действий. Это может быть добавление записей, редактирование, удаление и многое другое. Для этого заходим в самом верху программы в главное меню "Пользователи" и выбираем команду "Аудит".
Узнайте подробнее про то, какие бывают Какие бывают виды меню?.
Аудит работает "в двух режимах": "Поиск за период" и "Поиск по записи".
Если в выпадающем списке "Режим" выбрать "Поиск за период", можно будет указать "начальную" и "конечную даты" , затем нажать кнопку "Показать". После чего программа покажет все действия пользователей, которые производились за указанный период времени.
Если встать на любое действие, справа на "информационной панели" появятся детальные сведения о данном действии. Эта панель может быть свернута. Читайте подробнее про разделители экрана.
Например, встанем на факт редактирования записи о некотором пациенте.
Старые данные показываются в розовых скобках. На данном примере видно, что было отредактировано поле "Категория пациента". Раньше клиент был со стандартным статусом "Пациент", а затем его перевели в группу "VIP-клиентов".
За день пользователи могут выполнить в программе огромное количество действий, поэтому вы можете активно пользоваться в этом окне ранее полученными навыками по группировке данных, фильтрации и сортировке.
А теперь давайте посмотрим второй "режим аудита" "Поиск по записи". Он позволяет нам по любой записи в любой таблице посмотреть всю историю изменений от момента добавления этой записи до самых последних правок. Например, в модуле "Пациентов" давайте нажмем правой кнопкой мышки на любой строке и выберем команду "Аудит".
Мы увидим, что эта учетная запись добавилась и потом в этот же день два раза была изменена. Изменения вносил тот же самый сотрудник, который и добавил данного пациента.
А встав на любую правку, как обычно, справа на "информационной панели" сможем посмотреть, когда и что именно менялось.
В любой "таблице" присутствуют два системных поля: "Пользователь" и "Дата изменения". Изначально они скрыты, но их всегда можно отобразить. В этих полях содержится имя пользователя, который последним менял запись, и дата этого изменения. Дата указана вместе со временем в точности до секунд.
Когда требуется выяснить детали какого-либо инцидента внутри организации, аудит становится незаменимым помощником.
Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:
Универсальная Система Учета
2010 - 2024