1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Контрол върху движението на превозни средства
Оценка: 4.9. Брой организации: 205
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Контрол върху движението на превозни средства

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Контрол върху движението на превозни средства - Екранна снимка на програмата

Контролът върху движението на превозните средства в софтуера Universal Accounting System е автоматизиран, т.е информация за движението, извършвано от превозните средства по време на транспортиране постъпва в системата за управление в текущия времеви режим или много близо до него от преките участници в движението - шофьори, механици , координатори, докато първо въвеждат своите електронни работни дневници, системата за управление ги избира за сортиране и обработка, след което регистрира резултата от преместването, достъпен за всички заинтересовани услуги. Времето за такива операции е части от секундата, така че има смисъл да говорим за получаването на информация в текущия времеви режим.

Организацията на контрол върху движението на превозните средства предвижда участието на различни служби в системата за контрол, тъй като колкото повече информация не само за движението, но и за превозните средства, толкова по-пълно ще бъде отразено състоянието на производствения процес. Превозните средства са производственият фонд на организацията, контролът върху тяхното техническо състояние е една от основните и неотложни задачи, тъй като техническото състояние на превозните средства влияе върху качеството на движението, а самото движение влияе върху качеството на задълженията, изпълнявани от организацията. Благодарение на автоматизирания контрол върху движението на превозните средства, организацията е в състояние бързо да решава проблемите, които възникват по време на движението, тъй като информацията за пътните ситуации вече пристига своевременно.

За организиране на контрол върху движението на превозните средства е формиран производствен график, при който работата се разпределя между превозните средства - посочени са периодите кога ще бъдат включени в движението (синьо) и кога ще бъдат в поддръжка (червено). Щракването върху някой от тези периоди ще отвори прозорец, в който ще бъдат изброени всички точки от задачата на организацията, които това превозно средство ще трябва да изпълни при дадено движение – товарене и/или разтоварване, името на маршрута и крайния срок, ако периодът става текущ и движението вече е в ход, тогава контролният прозорец ще покаже информация за това коя следваща дестинация е премината, дали транспортът е празен или натоварен, дали се разтоварва или, обратно, товарене, дали е включен режим на охлаждане . Ако периодът е червен, тогава в контролния прозорец ще се появи списък с ремонтни работи, които се планират да бъдат извършени, ако ремонтът вече е в ход, тогава, съответно, каква работа е извършена, какво все още е останало. Благодарение на такъв график организацията винаги е наясно какви движения извършва автопаркът, какви превозни средства участват в тях, каква е степента на използване на всеки от тях.

Както бе отбелязано по-горе, участието на служители от различни профили има благоприятен ефект върху организацията на контрола, а конфигурацията за организиране на контрол върху движението на превозните средства дава възможност да се привличат на работа тези, които са пряко свързани с транспорта, въпреки че на разбира се, такива работници може да нямат подходящия опит за работа на компютър. Трябва да отдадем почит на автоматизираната система за управление, тя осигурява толкова удобна навигация и опростен интерфейс, че става достъпна за всеки, на когото може да бъде позволено да работи в нея, независимо от наличието на умения. Овладяването на конфигурацията за организиране на контрол върху движението на превозните средства става бързо и неусетно за самата транспортна организация, но ефектът от нейното изпълнение става незабавно забележим - това е намаляване на разходите за труд, ускоряване на обмена на информация и следователно, на самите работни операции, увеличаване на производителността на труда и съответно печалбите ...

При организиране на контрол в автоматичен режим, в много процедури, участието на персонала е напълно изключено, което дава споменатото намаляване на разходите за труд, например, това е счетоводство и изчисления. Задълженията на служителите на организацията включват бързо въвеждане на работни показания в техните електронни дневници, конфигурацията за организиране на контрол върху движението на превозните средства извършва други операции самостоятелно - до формирането на цялата текуща документация на организацията до времето, определено за всеки документ. Дори и ескорт пакет за товари се съставя автоматично, включително всички митнически декларации и други разрешителни.

Автоматичният контрол върху превозните средства изключва неправилното им използване и фактите на кражба на резервни части и гориво, тъй като всяка работна операция вече се регулира от времето на изпълнение и количеството на приложената работа, количеството на консумативите. В същото време автоматизираната система за управление генерира обобщение с анализ на работата на автопарка като цяло и на всяко превозно средство поотделно за всеки отчетен период, което дава възможност да се определи честотата на използване, качеството на изпълнените задачи, пътни разходи за всяко извършено пътуване, разход на гориво - стандартен и реален. Анализът на флота също е инструмент за контрол.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-11

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Автоматизираната система установява контрол върху достъпа до служебните данни с цел запазване на тяхната конфиденциалност, тъй като много служители имат достъп до работа.

За да споделят достъп, служителите получават индивидуални данни за влизане и пароли за сигурност, които разпределят само тази част от информационното пространство, която е необходима за тяхната работа.

Служителите работят в отделни електронни дневници и всеки е лично отговорен за резултатите от работата, като ги регистрира задължително в дневника.

Въз основа на отбелязаните в дневника произведения, заплатите на парче се изчисляват автоматично, това мотивира потребителите да работят активно в програмата, като добавят данни към нея.

Данните, които потребителите добавят към логовете, са маркирани с техните потребителски имена, което дава възможност да се идентифицират в общата маса за контрол на надеждността и качеството.

Контролът върху съответствието на потребителските данни с реалното състояние на процесите се осъществява от ръководството, използвайки функцията за одит за ускоряване, подчертава актуализации и редакции.

Контролът върху коректността на потребителската информация се осъществява от самата автоматизирана система, като се установява взаимна връзка между различните показания, което изключва # невярност.

Такава взаимна връзка се установява чрез попълване на специални формуляри с данни за регистриране на първична и актуална информация, тяхната задача е да ускорят процедурата по вписване.



Поръчайте контрол върху движението на превозни средства

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Контрол върху движението на превозни средства

Когато в системата попадне невярна информация, балансът на взаимосвързаните индикатори се нарушава, което веднага предизвиква възмущението му и не е трудно да се намери виновникът.

За ускоряване на регистрирането на работните операции и провеждането на текущи дейности, програмата предлага унифицирани електронни формуляри за всички видове работа и тяхното предназначение.

Програмата също така предвижда персонификация на работното място и предлага повече от 50 различни опции за дизайн на интерфейса - те се избират чрез колелото за превъртане.

Програмата поддържа автоматизирано складово счетоводство, като предоставя регулярни обобщения на текущите инвентаризации, уведомления за завършване на всякакви стоки и др.

При завършване на всеки продукт, програмата предлага автоматично генерирано приложение до доставчика, в което се посочва необходимото количество от всеки артикул за покупка.

Такива изчисления се извършват въз основа на резултатите от статистическото счетоводство, което работи непрекъснато и изчислява средната норма на разход на всяка стокова позиция.

Програмата незабавно информира за текущите наличности на каса във всяка каса и по всяка банкова сметка, показва общия паричен оборот за периода във всяка точка.