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Gruppe von Programmen: Geschäftsautomatisierung
Kontrolle über eine Bewegung von Fahrzeugen
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Die Kontrolle über die Bewegung von Fahrzeugen in der Software Universal Accounting System ist automatisiert, dh Informationen über die Bewegung von Fahrzeugen während des Transports werden im aktuellen Zeitmodus oder in unmittelbarer Nähe von den direkten Teilnehmern an der Bewegung - Fahrer, Mechaniker . in das Steuerungssystem eingegeben , Koordinatoren, während sie zunächst ihre elektronischen Arbeitsprotokolle erfassen, das Leitsystem wählt sie zur Sortierung und Verarbeitung aus und registriert dann das Umzugsergebnis, das allen interessierten Diensten zur Verfügung steht. Die Zeit für solche Operationen beträgt Sekundenbruchteile, daher ist es sinnvoll, über den Empfang von Informationen im aktuellen Zeitmodus zu sprechen.
Die Organisation der Kontrolle über die Bewegung von Fahrzeugen sieht die Beteiligung verschiedener Dienste am Kontrollsystem vor, denn je mehr Informationen nicht nur über die Bewegung, sondern auch über die Fahrzeuge, desto umfassender wird der Zustand des Produktionsprozesses widergespiegelt. Fahrzeuge sind der Produktionsfonds der Organisation, die Kontrolle ihres technischen Zustands ist eine ihrer wichtigsten und dringendsten Aufgaben, da der technische Zustand der Fahrzeuge die Qualität der Bewegung beeinflusst und die Bewegung selbst die Qualität der von der Organisation erfüllten Verpflichtungen beeinflusst. Dank der automatisierten Kontrolle über die Bewegung von Fahrzeugen ist die Organisation in der Lage, die während der Bewegung auftretenden Probleme schnell zu lösen, da Informationen über Verkehrssituationen jetzt zeitnah eintreffen.
Um die Kontrolle über die Bewegung von Fahrzeugen zu organisieren, wurde ein Produktionsplan erstellt, in dem die Arbeit auf die Fahrzeuge verteilt wird - die Zeiträume sind angegeben, in denen sie an der Bewegung (blau) und in der Wartung (rot) beteiligt sind. Wenn Sie auf einen dieser Zeiträume klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem alle Punkte der Organisationsaufgabe aufgelistet sind, die dieses Fahrzeug in einer bestimmten Bewegung ausführen muss - Be- und / oder Entladen, Name der Route und Frist, wenn die Zeitraum aktuell wird und die Bewegung bereits läuft, dann zeigt das Kontrollfenster an, welches Ziel passiert ist, ob der Transport leer oder beladen ist, ob er entladen oder umgekehrt beladen wird, ob der Kühlmodus eingeschaltet ist . Wenn der Zeitraum rot ist, wird im Kontrollfenster eine Liste der geplanten Reparaturarbeiten angezeigt, wenn die Reparatur bereits ausgeführt wird, entsprechend, welche Arbeiten ausgeführt wurden und was noch übrig ist. Dank eines solchen Zeitplans weiß die Organisation immer, welche Bewegungen die Fahrzeugflotte ausführt, welche Fahrzeuge daran beteiligt sind und wie der jeweilige Nutzungsgrad ist.
Wie bereits erwähnt, wirkt sich die Beteiligung von Arbeitnehmern mit unterschiedlichen Profilen günstig auf die Organisation der Kontrolle aus, und die Konfiguration zur Organisation der Kontrolle über die Bewegung von Fahrzeugen ermöglicht es, diejenigen, die in direktem Zusammenhang mit dem Verkehr stehen, zur Arbeit zu gewinnen, obwohl von Natürlich verfügen diese Arbeiter möglicherweise nicht über die erforderliche Erfahrung mit der Arbeit am Computer. Wir sollten dem automatisierten Kontrollsystem Tribut zollen, es bietet eine so bequeme Navigation und eine einfache Benutzeroberfläche, dass es für jeden zugänglich ist, der darin arbeiten darf, unabhängig von den verfügbaren Fähigkeiten. Die Beherrschung der Konfiguration zur Organisation der Kontrolle über die Bewegung von Fahrzeugen erfolgt schnell und unmerklich für die Transportorganisation selbst, aber die Wirkung ihrer Umsetzung wird sofort spürbar - dies ist eine Reduzierung der Arbeitskosten, eine Beschleunigung des Informationsaustauschs und folglich der Arbeitsvorgänge selbst, eine Steigerung der Arbeitsproduktivität und dementsprechend der Gewinne ...
Bei der Organisation der Kontrolle im automatischen Modus wird in vielen Verfahren die Beteiligung des Personals ganz ausgeschlossen, was die erwähnte Reduzierung der Arbeitskosten ergibt, beispielsweise in der Buchhaltung und in den Berechnungen. Zu den Aufgaben der Mitarbeiter der Organisation gehört das zeitnahe Eintragen von Arbeitswerten in ihre elektronischen Journale, die Konfiguration zur Organisation der Kontrolle über den Fahrzeugverkehr führt andere Operationen selbstständig aus - bis hin zur Erstellung aller aktuellen Dokumentationen der Organisation zum angegebenen Zeitpunkt für jedes Dokument. Sogar ein Begleitpaket für Fracht wird automatisch zusammengestellt, inklusive aller Zollanmeldungen und sonstigen Genehmigungen.
Die automatische Kontrolle von Fahrzeugen schließt deren unsachgemäßen Gebrauch und den Tatbestand des Diebstahls von Ersatzteilen und Kraftstoff aus, da jeder Arbeitsvorgang nun durch den Zeitpunkt der Ausführung und den Arbeitsaufwand, die Menge der Verbrauchsmaterialien, geregelt wird. Gleichzeitig generiert das automatisierte Steuerungssystem eine Zusammenfassung mit einer Analyse des Betriebs der gesamten Fahrzeugflotte und jedes Fahrzeugs separat für jeden Berichtszeitraum, die es ermöglicht, die Nutzungshäufigkeit, die Qualität der abgeschlossenen Aufgaben, Reisekosten für jede durchgeführte Fahrt, Kraftstoffverbrauch - Standard und Ist. Die Flottenanalyse ist auch ein Kontrollinstrument.
Das Programm für Transportdokumente erstellt Frachtbriefe und andere notwendige Unterlagen für den Betrieb des Unternehmens.
Die Automatisierung eines Transportunternehmens ist nicht nur ein Werkzeug zur Aufzeichnung von Fahrzeugen und Fahrern, sondern auch viele Berichte, die für das Management und die Mitarbeiter des Unternehmens nützlich sind.
Wer ist der Entwickler?
Akulov Nikolai
Experte und Chefprogrammierer, der am Design und der Entwicklung dieser Software beteiligt war.
2024-05-19
Video der Kontrolle über eine Bewegung von Fahrzeugen
Die Buchhaltung eines Transportunternehmens erhöht die Produktivität des Personals, ermöglicht es Ihnen, das produktivste Personal zu identifizieren und diese Mitarbeiter zu fördern.
Das Verkehrsunternehmensprogramm berücksichtigt wichtige Indikatoren wie: Parkkosten, Kraftstoffindikatoren und andere.
Das Programm für das Transportunternehmen führt die Erstellung von Transportanfragen durch, plant Routen und berechnet auch Kosten unter Berücksichtigung vieler verschiedener Faktoren.
Transport- und Logistikunternehmen können zur Verbesserung ihres Geschäfts mit der Rechnungslegung in der Transportorganisation beginnen, die ein automatisiertes Computerprogramm verwendet.
Die Abrechnung von Transportdokumenten mit der Anwendung zur Verwaltung eines Transportunternehmens erfolgt in Sekundenschnelle, wodurch der Zeitaufwand für einfache tägliche Aufgaben der Mitarbeiter reduziert wird.
Die Abrechnung von Fahrzeugen und Fahrern erzeugt eine persönliche Karte für den Fahrer oder einen anderen Mitarbeiter mit der Möglichkeit, Dokumente, Fotos zur Vereinfachung der Abrechnung und der Personalabteilung beizufügen.
Das Programm des Transportunternehmens organisiert zusammen mit den Prozessen des Warentransports und der Routenberechnung eine qualitativ hochwertige Lagerbuchhaltung mit moderner Lagertechnik.
Die Buchhaltung im Verkehrsunternehmen stellt aktuelle Informationen über Reste von Kraft- und Schmierstoffen, Ersatzteile für den Transport und andere wichtige Punkte zusammen.
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Das automatisierte System stellt die Kontrolle über den Zugriff auf Servicedaten her, um deren Vertraulichkeit zu wahren, da viele Mitarbeiter Zugang zur Arbeit haben.
Um den Zugang zu teilen, erhalten Mitarbeiter individuelle Logins und Sicherheitspasswörter, die nur den Teil des Informationsraums zuweisen, der für ihre Arbeit benötigt wird.
Die Mitarbeiter arbeiten in einzelnen elektronischen Zeitschriften und jeder ist für die Arbeitsergebnisse persönlich verantwortlich und trägt diese unbedingt im Journal ein.
Basierend auf den im Journal markierten Arbeiten werden automatisch Akkordlöhne berechnet, dies motiviert die Benutzer, aktiv im Programm zu arbeiten und es mit Daten zu ergänzen.
Die Daten, die Benutzer zu den Protokollen hinzufügen, werden mit ihren Logins gekennzeichnet, wodurch sie in der allgemeinen Masse identifiziert werden können, um die Zuverlässigkeit und Qualität zu kontrollieren.
Die Kontrolle über die Übereinstimmung der Benutzerdaten mit dem realen Stand der Prozesse übernimmt das Management, beschleunigt mit der Audit-Funktion, zeigt Aktualisierungen und Bearbeitungen auf.
Die Kontrolle über die Richtigkeit der Benutzerinformationen wird durch das automatisierte System selbst durchgeführt, wodurch eine gegenseitige Beziehung zwischen verschiedenen Lesungen hergestellt wird, die # Falschheit ausschließt.
Eine solche gegenseitige Verbindung wird durch das Ausfüllen spezieller Formulare mit Daten zur Erfassung von Primär- und aktuellen Informationen hergestellt, deren Aufgabe es ist, das Eingabeverfahren zu beschleunigen.
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Kontrolle über eine Bewegung von Fahrzeugen
Wenn falsche Informationen in das System gelangen, wird das Gleichgewicht der miteinander verbundenen Indikatoren gestört, was sofort zu Empörung führt, und es ist nicht schwer, den Schuldigen zu finden.
Um die Erfassung von Arbeitsvorgängen und die Durchführung laufender Tätigkeiten zu beschleunigen, bietet das Programm einheitliche elektronische Formulare für alle Arten von Arbeiten und deren Zweck.
Das Programm sorgt auch für die Personifizierung des Arbeitsplatzes und bietet mehr als 50 verschiedene Möglichkeiten der Oberflächengestaltung – diese werden über das Scrollrad ausgewählt.
Das Programm führt eine automatisierte Lagerbuchhaltung, die regelmäßige Zusammenfassungen der aktuellen Bestände, Benachrichtigungen über die Fertigstellung von Waren usw.
Nach Fertigstellung eines Produkts bietet das Programm dem Lieferanten eine automatisch generierte Anwendung an, die die erforderliche Menge jedes Artikels zum Kauf angibt.
Diese Berechnungen werden auf der Grundlage der Ergebnisse der statistischen Buchführung durchgeführt, die kontinuierlich arbeitet und den durchschnittlichen Aufwand jedes Warenartikels berechnet.
Das Programm informiert zeitnah über den aktuellen Kassenbestand an jeder Kasse und auf jedem Bankkonto, zeigt an jedem Punkt den gesamten Geldumsatz für den Zeitraum an.