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Grupo de programas: Automação comercial
Controle sobre o movimento de veículos
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O controle da movimentação de veículos no software Universal Accounting System é automatizado, ou seja, a informação sobre a movimentação realizada pelos veículos durante o transporte entra no sistema de controle no modo horário atual ou muito próximo a ele pelos participantes diretos do movimento - motoristas, mecânicos , coordenadores, ao inserirem pela primeira vez seus registros eletrônicos de trabalho, o sistema de controle os seleciona para triagem e processamento e, a seguir, registra o resultado da movimentação, à disposição de todos os serviços interessados. O tempo para tais operações é de frações de segundo, então faz sentido falar sobre o recebimento de informações no modo de hora atual.
A organização do controle da movimentação dos veículos prevê a participação de diversos serviços no sistema de controle, pois quanto mais informações não só sobre a movimentação, mas também sobre os veículos, mais plenamente se refletirá o estado do processo produtivo. Os veículos são o fundo de produção da organização, o controle de sua condição técnica é uma de suas tarefas principais e urgentes, uma vez que a condição técnica dos veículos afeta a qualidade do movimento, e o próprio movimento afeta a qualidade das obrigações desempenhadas pela organização. Graças ao controle automatizado da movimentação dos veículos, a organização consegue resolver rapidamente os problemas que surgem durante a movimentação, uma vez que as informações sobre as situações do trânsito agora chegam em tempo hábil.
Para organizar o controle da movimentação dos veículos, foi elaborado um cronograma de produção, onde o trabalho é distribuído entre os veículos - são indicados os períodos em que eles estarão envolvidos na movimentação (azul) e em manutenção (vermelho). Ao clicar em qualquer um destes períodos, será aberta uma janela onde serão listados todos os pontos da tarefa da organização que este veículo terá que realizar num determinado movimento - carga e / ou descarga, o nome do percurso e o prazo, se o período torna-se atual e o movimento já está em andamento, então a janela de controle exibirá informações sobre qual próximo destino foi passado, se o transporte está vazio ou carregado, se está descarregando ou, inversamente, carregando, se o modo de refrigeração está ativado . Se o período for vermelho, então aparecerá na janela de controle uma lista de trabalhos de reparo que estão planejados para serem realizados, se o reparo já estiver em andamento, então, consequentemente, que trabalho foi feito, o que ainda resta. Graças a essa programação, a organização está sempre atenta aos movimentos que a frota de veículos realiza, quais veículos estão envolvidos neles, qual o grau de utilização de cada um deles.
Conforme observado acima, a participação de funcionários de diferentes perfis tem um efeito benéfico na organização do controle, e a configuração para organizar o controle sobre a movimentação de veículos permite atrair aqueles que estão diretamente relacionados ao transporte para o trabalho, embora, de Claro, esses trabalhadores podem não ter a experiência adequada de trabalho no computador. Devemos prestar homenagem ao sistema de controle automatizado, ele fornece uma navegação conveniente e uma interface simples que se torna acessível a todos que podem trabalhar nele, independentemente da disponibilidade de habilidades. O domínio da configuração para organizar o controle da movimentação dos veículos ocorre de forma rápida e imperceptível para a própria organização de transporte, mas o efeito de sua implementação torna-se imediatamente perceptível - trata-se de uma redução nos custos de mão de obra, uma aceleração da troca de informações e, consequentemente, das próprias operações de trabalho, um aumento da produtividade do trabalho e, consequentemente, dos lucros ...
Ao organizar o controle de forma automática, em muitos procedimentos, a participação do pessoal é totalmente excluída, o que dá a mencionada redução nos custos de mão de obra, por exemplo, isso é contabilidade e cálculos. Os deveres dos funcionários da organização incluem a entrada imediata de leituras de trabalho em seus diários eletrônicos, a configuração para organizar o controle sobre o movimento de veículos realiza outras operações de forma independente - até a formação de toda a documentação atual da organização pelo tempo especificado para cada documento. Até mesmo um pacote de escolta para carga é compilado automaticamente, incluindo todas as declarações alfandegárias e outras licenças.
O controlo automático dos veículos exclui o seu uso indevido e os casos de furto de peças sobressalentes e combustível, uma vez que cada operação de trabalho passa a ser regulada pelo tempo de execução e pela quantidade de trabalho aplicada, pela quantidade de consumíveis. Paralelamente, o sistema de controle automatizado gera um resumo com uma análise do funcionamento da frota de veículos como um todo e de cada veículo separadamente para cada período de reporte, o que possibilita determinar a frequência de uso, a qualidade do preenchido tarefas, custos de viagem para cada viagem realizada, consumo de combustível - padrão e real. A análise de frota também é uma ferramenta de controle.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de controle sobre o movimento de veículos
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
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O sistema automatizado estabelece o controle de acesso aos dados do serviço de forma a preservar seu sigilo, uma vez que muitos funcionários têm acesso ao trabalho.
Para compartilhar o acesso, os funcionários recebem logins individuais e senhas de segurança que alocam apenas a parte do espaço de informações necessário para seu trabalho.
Os colaboradores trabalham em diários eletrônicos individuais e cada um é pessoalmente responsável pelos resultados do trabalho, registrando-os sem falta no diário.
Com base nos trabalhos marcados no diário, os salários por peça são calculados automaticamente, o que motiva os usuários a trabalharem ativamente no programa, agregando dados a ele.
Os dados que os usuários adicionam aos logs são marcados com seus logins, o que permite identificá-los na massa geral para controlar a confiabilidade e a qualidade.
O controlo da correspondência dos dados do utilizador com o estado real dos processos é efectuado pela gestão, utilizando a função de auditoria para acelerar, realçar actualizações e edições.
O controle da correção das informações do usuário é feito pelo próprio sistema automatizado, estabelecendo uma relação mútua entre as diferentes leituras, o que exclui # falsidade.
Tal conexão mútua é estabelecida por meio do preenchimento de formulários especiais com dados para o registro de informações primárias e atuais, cuja função é agilizar o procedimento de entrada.
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Controle sobre o movimento de veículos
Quando informações falsas entram no sistema, o equilíbrio dos indicadores interligados é perturbado, o que imediatamente causa sua indignação, e não é difícil encontrar o culpado.
Para agilizar o registro das operações de trabalho e a condução das atividades correntes, o programa oferece formulários eletrônicos unificados para todos os tipos de trabalhos e sua finalidade.
O programa também fornece a personificação do local de trabalho e oferece mais de 50 opções de design de interface diferentes - elas são selecionadas por meio da roda de rolagem.
O programa mantém a contabilidade automatizada do armazém, fornecendo resumos regulares dos estoques atuais, notificações da conclusão de quaisquer mercadorias, etc.
Após a finalização de qualquer produto, o programa oferece ao fornecedor um aplicativo gerado automaticamente, indicando a quantidade necessária de cada item para compra.
Esses cálculos são realizados com base nos resultados da contabilidade estatística, que trabalha continuamente e calcula a taxa média de despesa de cada mercadoria.
O programa informa prontamente sobre os saldos de caixa atuais em qualquer caixa e em qualquer conta bancária, mostra o giro total de dinheiro no período em cada ponto.