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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle d'un mouvement de véhicules
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Le contrôle du mouvement des véhicules dans le logiciel Universal Accounting System est automatisé, c'est-à-dire que les informations sur le mouvement effectué par les véhicules pendant le transport entrent dans le système de contrôle dans le mode horaire actuel ou très proche de celui-ci provenant des participants directs au mouvement - conducteurs, mécaniciens , coordonnateurs, alors qu'ils saisissent d'abord leurs carnets de travail électroniques, le système de contrôle les sélectionne pour le tri et le traitement, puis enregistre le résultat du déménagement, à la disposition de tous les services intéressés. Le temps pour de telles opérations est de quelques fractions de seconde, il est donc logique de parler de la réception d'informations dans le mode horaire actuel.
L'organisation du contrôle du mouvement des véhicules prévoit la participation de divers services au système de contrôle, car plus il y aura d'informations non seulement sur le mouvement, mais aussi sur les véhicules, plus l'état du processus de production sera reflété. Les véhicules sont le fonds de production de l'organisation, le contrôle de leur état technique est l'une de ses tâches principales et urgentes, car l'état technique des véhicules affecte la qualité du mouvement et le mouvement lui-même affecte la qualité des obligations exécutées par l'organisation. Grâce au contrôle automatisé du mouvement des véhicules, l'organisation est en mesure de résoudre rapidement les problèmes qui surviennent pendant le mouvement, car les informations sur les situations de circulation arrivent désormais en temps opportun.
Pour organiser le contrôle du mouvement des véhicules, un calendrier de production a été formé, où le travail est réparti entre les véhicules - les périodes sont indiquées quand ils seront impliqués dans le mouvement (bleu) et quand ils seront en maintenance (rouge). En cliquant sur l'une de ces périodes, une fenêtre s'ouvrira dans laquelle seront répertoriés tous les points de la tâche de l'organisation que ce véhicule devra effectuer dans un mouvement donné - chargement et/ou déchargement, le nom de l'itinéraire et la date limite, si le période devient courante et le mouvement est déjà en cours, alors la fenêtre de contrôle affichera des informations sur la prochaine destination passée, si le transport est vide ou chargé, s'il s'agit de déchargement ou, à l'inverse, de chargement, si le mode refroidissement est activé . Si la période est rouge, une liste des travaux de réparation qu'il est prévu d'effectuer apparaîtra dans la fenêtre de contrôle, si la réparation est déjà en cours, puis, en conséquence, quels travaux ont été effectués, ce qui reste. Grâce à un tel calendrier, l'organisation est toujours au courant des déplacements effectués par la flotte de véhicules, des véhicules concernés, du degré d'utilisation de chacun d'eux.
Comme indiqué plus haut, la participation de salariés de profils différents a un effet bénéfique sur l'organisation du contrôle, et la configuration d'organisation du contrôle sur la circulation des véhicules permet d'attirer au travail ceux qui sont directement liés au transport, même si, de Bien entendu, ces travailleurs peuvent ne pas avoir l'expérience appropriée du travail sur ordinateur. Il faut rendre hommage au système de contrôle automatisé, il offre une navigation si pratique et une interface simple qu'il devient accessible à tous ceux qui peuvent être autorisés à y travailler, quelle que soit la disponibilité des compétences. La maîtrise de la configuration pour organiser le contrôle de la circulation des véhicules se produit rapidement et imperceptiblement pour l'organisation de transport elle-même, mais l'effet de sa mise en œuvre devient immédiatement perceptible - il s'agit d'une réduction des coûts de main-d'œuvre, d'une accélération des échanges d'informations et, par conséquent, des opérations de travail elles-mêmes, une augmentation de la productivité du travail et, par conséquent, des bénéfices ...
Lors de l'organisation du contrôle en mode automatique, dans de nombreuses procédures, la participation du personnel est totalement exclue, ce qui donne la réduction mentionnée des coûts de main-d'œuvre, par exemple, c'est la comptabilité et les calculs. Les tâches des employés de l'organisation comprennent la saisie rapide des lectures de travail dans leurs journaux électroniques, la configuration pour organiser le contrôle du mouvement des véhicules effectue d'autres opérations de manière indépendante - jusqu'à la formation de toute la documentation actuelle de l'organisation à l'heure spécifiée pour chaque document. Même un paquet d'escorte pour le fret est automatiquement compilé, y compris toutes les déclarations en douane et autres autorisations.
Le contrôle automatique des véhicules exclut leur utilisation inappropriée et les faits de vol de pièces détachées et de carburant, puisque chaque opération de travail est désormais régulée par le temps d'exécution et la quantité de travail appliquée, la quantité de consommables. Parallèlement, le système de contrôle automatisé génère une synthèse avec une analyse du fonctionnement du parc de véhicules dans son ensemble et de chaque véhicule séparément pour chaque période de reporting, ce qui permet de déterminer la fréquence d'utilisation, la qualité des tâches, frais de déplacement pour chaque déplacement effectué, consommation de carburant - standard et réelle. L'analyse de flotte est également un outil de contrôle.
Le programme pour les documents de transport génère des lettres de voiture et d'autres documents nécessaires au fonctionnement de l'entreprise.
L'automatisation d'une entreprise de transport n'est pas seulement un outil de tenue des registres des véhicules et des chauffeurs, mais aussi de nombreux rapports utiles à la direction et aux employés de l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-15
Vidéo de contrôle d'un mouvement de véhicules
la comptabilité d'une entreprise de transport augmente la productivité du personnel, vous permettant d'identifier le personnel le plus productif, encourageant ces employés.
Le programme de l'entreprise de transport prend en compte des indicateurs importants tels que: les coûts de stationnement, les indicateurs de carburant et autres.
Le programme de la société de transport effectue la formation des demandes de transport, planifie les itinéraires et calcule également les coûts en tenant compte de nombreux facteurs différents.
Les entreprises de transport et de logistique, afin d'améliorer leur activité, peuvent commencer à appliquer la comptabilité dans l'organisation des transports à l'aide d'un programme informatique automatisé.
La comptabilité des documents de transport à l'aide de l'application de gestion d'une entreprise de transport se fait en quelques secondes, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches quotidiennes simples des employés.
La comptabilité des véhicules et des conducteurs génère une carte personnelle pour le conducteur ou tout autre employé, avec la possibilité de joindre des documents, des photos pour la commodité de la comptabilité et du service du personnel.
Le programme de la société de transport, ainsi que les processus associés au transport des marchandises et au calcul des itinéraires, organisent une comptabilité d'entrepôt de haute qualité à l'aide d'un équipement d'entrepôt moderne.
La comptabilité dans l'entreprise de transport compile des informations à jour sur les restes de carburants et de lubrifiants, les pièces de rechange pour le transport et d'autres points importants.
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Le système automatisé établit un contrôle sur l'accès aux données du service afin de préserver leur confidentialité, puisque de nombreux employés ont accès au travail.
Pour partager l'accès, les employés reçoivent des identifiants individuels et des mots de passe de sécurité qui n'affectent que la partie de l'espace d'information nécessaire à leur travail.
Les employés travaillent dans des journaux électroniques individuels et chacun est personnellement responsable des résultats du travail, en les inscrivant sans faute dans le journal.
Sur la base des travaux marqués dans le journal, les salaires à la pièce sont automatiquement calculés, ce qui motive les utilisateurs à travailler activement dans le programme, en y ajoutant des données.
Les données que les utilisateurs ajoutent aux journaux sont marquées avec leurs identifiants, ce qui permet de les identifier dans la masse générale pour en contrôler la fiabilité et la qualité.
Le contrôle de la correspondance des données utilisateurs à l'état réel des processus est effectué par la direction, en utilisant la fonction d'audit pour accélérer, il met en évidence les mises à jour et les modifications.
Le contrôle de l'exactitude des informations de l'utilisateur est effectué par le système automatisé lui-même, établissant une relation mutuelle entre les différentes lectures, ce qui exclut # le mensonge.
Une telle connexion mutuelle est établie en remplissant des formulaires spéciaux avec des données pour l'enregistrement des informations primaires et actuelles, leur tâche est d'accélérer la procédure de saisie.
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Contrôle d'un mouvement de véhicules
Lorsque de fausses informations pénètrent dans le système, l'équilibre des indicateurs interconnectés est perturbé, ce qui provoque immédiatement son indignation, et il n'est pas difficile de trouver le coupable.
Pour accélérer l'enregistrement des opérations de travail et la conduite des activités en cours, le programme propose des formulaires électroniques unifiés pour tous les types de travaux et leur finalité.
Le programme prévoit également la personnification du lieu de travail et offre plus de 50 options de conception d'interface différentes - elles sont sélectionnées à l'aide de la molette de défilement.
Le programme maintient une comptabilité d'entrepôt automatisée, fournissant des résumés réguliers des stocks actuels, des notifications de l'achèvement de toute marchandise, etc.
À la fin de tout produit, le programme propose une application générée automatiquement au fournisseur, indiquant la quantité requise de chaque article à acheter.
Ces calculs sont effectués sur la base des résultats de la comptabilité statistique, qui fonctionne en continu et calcule le taux moyen de dépense de chaque article de base.
Le programme informe rapidement sur les soldes de trésorerie actuels à n'importe quelle caisse et sur n'importe quel compte bancaire, montre le chiffre d'affaires total de l'argent pour la période à chaque point.