Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios
Control sobre un movimiento de vehículos.
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El control sobre el movimiento de vehículos en el software Universal Accounting System está automatizado, es decir, la información sobre el movimiento realizado por los vehículos durante el transporte ingresa al sistema de control en el modo de tiempo actual o muy cerca de los participantes directos en el movimiento: conductores, mecánicos , coordinadores, mientras ingresan por primera vez sus registros de trabajo electrónicos, el sistema de control los selecciona para su clasificación y procesamiento, luego registra el resultado de la mudanza, disponible para todos los servicios interesados. El tiempo para tales operaciones es fracciones de segundo, por lo que tiene sentido hablar sobre la recepción de información en el modo de tiempo actual.
La organización del control sobre el movimiento de los vehículos prevé la participación de varios servicios en el sistema de control, porque cuanta más información no solo sobre el movimiento, sino también sobre los vehículos, más plenamente se reflejará el estado del proceso de producción. Los vehículos son el fondo de producción de la organización, el control sobre su condición técnica es una de sus principales y urgentes tareas, ya que la condición técnica de los vehículos afecta la calidad del movimiento, y el propio movimiento afecta la calidad de las obligaciones que realiza la organización. Gracias al control automatizado sobre el movimiento de vehículos, la organización es capaz de solucionar rápidamente los problemas que surgen durante el movimiento, ya que ahora la información sobre situaciones de tráfico llega de manera oportuna.
Para organizar el control sobre el movimiento de los vehículos, se formó un cronograma de producción, donde el trabajo se distribuye entre los vehículos; se indican los períodos en los que estarán involucrados en el movimiento (azul) y cuando estarán en mantenimiento (rojo). Al hacer clic en cualquiera de estos períodos se abrirá una ventana donde se listarán todos los puntos de la tarea de la organización que este vehículo tendrá que realizar en un movimiento determinado: carga y / o descarga, el nombre de la ruta y el plazo, si el el período se convierte en actual y el movimiento ya está en curso, entonces la ventana de control mostrará información sobre qué próximo destino se ha pasado, si el transporte está vacío o cargado, si está descargando o, por el contrario, cargando, si el modo de enfriamiento está encendido . Si el período es rojo, aparecerá una lista de los trabajos de reparación que se planea realizar en la ventana de control, si la reparación ya está en curso, entonces, en consecuencia, qué trabajo se ha realizado, qué queda todavía. Gracias a tal cronograma, la organización siempre está al tanto de qué movimientos realiza la flota de vehículos, qué vehículos están involucrados en ellos, cuál es el grado de uso de cada uno de ellos.
Como se señaló anteriormente, la participación de empleados de diferentes perfiles tiene un efecto beneficioso en la organización del control, y la configuración para organizar el control sobre el movimiento de los vehículos permite atraer al trabajo a quienes están directamente relacionados con el transporte, aunque, de Por supuesto, estos trabajadores pueden no tener la experiencia adecuada para trabajar con una computadora. Debemos rendir homenaje al sistema de control automatizado, proporciona una navegación tan conveniente y una interfaz simple que se vuelve accesible para todos los que pueden trabajar en él, independientemente de la disponibilidad de habilidades. El dominio de la configuración para organizar el control sobre el movimiento de vehículos se produce de forma rápida e imperceptible para la propia organización de transporte, pero el efecto de su implementación se vuelve inmediatamente notable: se trata de una reducción de los costos laborales, una aceleración del intercambio de información y, en consecuencia, de las propias operaciones de trabajo, un aumento de la productividad laboral y, en consecuencia, de los beneficios ...
Al organizar el control en modo automático, en muchos procedimientos se excluye por completo la participación del personal, lo que da la reducción mencionada en los costos laborales, por ejemplo, esto es contabilidad y cálculos. Los deberes de los empleados de la organización incluyen la entrada rápida de lecturas de trabajo en sus diarios electrónicos, la configuración para organizar el control sobre el movimiento de vehículos realiza otras operaciones de forma independiente, hasta la formación de toda la documentación actual de la organización en el tiempo especificado para cada documento. Incluso un paquete de escolta para la carga se compila automáticamente, incluidas todas las declaraciones de aduana y otros permisos.
El control automático de los vehículos excluye su uso inadecuado y los hechos de robo de repuestos y combustible, ya que cada operación de obra ahora está regulada por el tiempo de ejecución y la cantidad de trabajo aplicado, la cantidad de consumibles. Al mismo tiempo, el sistema de control automatizado genera un resumen con un análisis del funcionamiento de la flota de vehículos en su conjunto y de cada vehículo por separado para cada período de reporte, lo que permite determinar la frecuencia de uso, la calidad de los terminados. tareas, costos de viaje para cada viaje realizado, consumo de combustible - estándar y real. El análisis de flota también es una herramienta de control.
El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.
La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.
¿Quién es el desarrollador?
2024-05-11
Video de control sobre un movimiento de vehículos
La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.
El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.
El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.
Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.
La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.
La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.
El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.
La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.
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El sistema automatizado establece control sobre el acceso a los datos del servicio con el fin de preservar su confidencialidad, ya que muchos empleados tienen acceso al trabajo.
Para compartir el acceso, los empleados reciben inicios de sesión individuales y contraseñas de seguridad que asignan solo la parte del espacio de información que se requiere en su trabajo.
Los empleados trabajan en diarios electrónicos individuales y cada uno es personalmente responsable de los resultados del trabajo, registrándolos sin falta en el diario.
Con base en los trabajos marcados en el diario, los salarios a destajo se calculan automáticamente, esto motiva a los usuarios a trabajar activamente en el programa, agregando datos al mismo.
Los datos que los usuarios agregan a los logs están marcados con sus inicios de sesión, lo que permite identificarlos en la masa general para controlar la confiabilidad y calidad.
El control sobre la correspondencia de los datos del usuario con el estado real de los procesos lo realiza la gerencia, utilizando la función de auditoría para acelerar, resaltar actualizaciones y ediciones.
El control sobre la veracidad de la información del usuario lo realiza el propio sistema automatizado, estableciendo una relación mutua entre las diferentes lecturas, lo que excluye # falsedad.
Dicha conexión mutua se establece al completar formularios especiales con datos para registrar información primaria y actual, su tarea es acelerar el procedimiento de entrada.
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Control sobre un movimiento de vehículos.
Cuando ingresa información falsa al sistema, se altera el equilibrio de los indicadores interconectados, lo que inmediatamente causa su indignación y no es difícil encontrar al culpable.
Para agilizar el registro de las operaciones laborales y la realización de las actividades en curso, el programa ofrece formularios electrónicos unificados para todo tipo de trabajo y su finalidad.
El programa también proporciona la personificación del lugar de trabajo y ofrece más de 50 opciones de diseño de interfaz diferentes, que se seleccionan a través de la rueda de desplazamiento.
El programa mantiene una contabilidad de almacén automatizada, proporcionando resúmenes regulares de los inventarios actuales, notificaciones de la finalización de cualquier mercancía, etc.
Al completar cualquier producto, el programa ofrece una aplicación generada automáticamente al proveedor, indicando la cantidad requerida de cada artículo para la compra.
Dichos cálculos se llevan a cabo sobre la base de los resultados de la contabilidad estadística, que funciona de forma continua y calcula la tasa promedio de gasto de cada artículo básico.
El programa informa de inmediato sobre los saldos de efectivo actuales en cualquier caja y en cualquier cuenta bancaria, muestra la rotación de dinero total para el período en cada punto.