1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми за автоматизация на бизнеса
  4.  ›› 
  5. Софтуер за транспортна фирма
Оценка: 4.9. Брой организации: 699
rating
Държави: Всичко
Операционна система: Windows, Android, macOS
Група програми: Бизнес автоматизация

Софтуер за транспортна фирма

  • Авторското право защитава уникалните методи за автоматизация на бизнеса, които се използват в нашите програми.
    Авторско право

    Авторско право
  • Ние сме проверен софтуерен издател. Това се показва в операционната система при стартиране на нашите програми и демо версии.
    Потвърден издател

    Потвърден издател
  • Работим с организации по целия свят от малки фирми до големи. Фирмата ни е включена в международния регистър на фирмите и има електронен знак за доверие.
    Знак на доверие

    Знак на доверие


Бърз преход.
какво искаш да правиш сега

Ако искате да се запознаете с програмата, най-бързият начин е първо да изгледате цялото видео, а след това да изтеглите безплатната демо версия и да работите с нея сами. Ако е необходимо, поискайте презентация от техническата поддръжка или прочетете инструкциите.



Софтуер за транспортна фирма - Екранна снимка на програмата

Софтуерът за транспортната компания се нарича Universal Accounting System и се инсталира дистанционно от разработчика на всякакви цифрови устройства с операционна система Windows, принадлежащи на транспортната компания, като се използва интернет връзка, която винаги е необходима за отдалечена работа. Транспортната компания предоставя транспортни услуги, следователно нейната задача е да поддържа превозните средства в постоянно работно състояние, от което зависи тяхната производителност. Благодарение на инсталирания софтуер, транспортните компании не трябва да отделят време за наблюдение на състоянието на транспорта и всички видове счетоводство, което вече ще върви автоматично. Инсталира се чрез софтуер, чиято задача е да автоматизира вътрешните дейности на транспортна компания, включително нейното счетоводство, контрол, управление, анализ.

За всички тези функции в софтуера отговарят различни структурни блокове, от които има само три - това са модули, директории, отчети, докато имат сходна вътрешна структура по отношение на структура и заглавия, тъй като работят с информация от същите категории, но различни в назначаването при организиране на производствения процес. Например секцията Референции в софтуера за транспортна компания инициира организацията на работните процеси, определяйки реда им в съответствие с организационната структура на транспортната компания и състава на нейните активи, материални и нематериални, включително човешки ресурси и съдържанието на автопарка.

За установяване на такава процедура в секцията Справочници се поставя информация за транспортната фирма във всички видове дейности - производствени, икономически и финансови, включително списък на превозните средства с подробно описание както на трактори, така и на ремаркета, списък на клонове и складове, други услуги, географски отдалечени, които по-късно софтуерът за транспортната фирма ще бъде включен в единна информационна мрежа за общ контрол и счетоводство на превозите. Той също така съдържа списък на служителите, които ще станат потребители на този софтуер, списък на финансови статии и т.н. Въз основа на тази информация и данни от нормативните документи, включени в софтуера за стандартизиране на работните операции, дейностите на персонала се регулират по отношение на времето и обема на работа, както и реда на работните операции и йерархията на счетоводните и отчитателните процедури са установени.

Всичко това е настройка за автоматизация на оперативните дейности, която се осъществява във втория блок Модули. В този раздел софтуерът за транспортната фирма води оперативен отчет за извършената работа от транспорта и персонала, разходите, произтичащи от извършването на тези работи, и други свързани разходи. Трябва да се отбележи, че секцията Модули е най-активна по отношение на потребителското изживяване, тъй като само тук е разрешено, тъй като другите два блока носят различно семантично натоварване - Справочниците предоставят настройки и справочна информация, Отчетите анализират работата дейности и оценка на неговата ефективност. Блокът Модули съхранява документи и електронни дневници на потребителите, където маркират всички промени в състоянието на работния процес, които възникват по време на изпълнение на поръчки и други задачи.

В последния блок Справки софтуерът за транспортната фирма автоматично генерира отчети с анализ на текущия производствен процес, като тези отчети оказват осезаемо влияние върху по-нататъшното развитие на транспортната компания, тъй като показват какво и къде трябва да бъде промени, какво и/или кой трябва да бъде изоставен и какво да оставим така, както е. В същото време софтуерът представя информация в удобна и лесна за четене форма, като използва графики, диаграми, таблици и цвят за визуализация, което ви позволява да посочите значението на всеки индикатор в общата маса и измежду други подобни.

И така, софтуерът за транспортни компании формира своята структура в последователността настройка> поддръжка> оценка, която е лесна за разбиране на целта на всеки блок и съответно принципа на автоматизация. Задачата на самата автоматизация е да повиши ефективността на транспортните компании чрез намаляване на разходите за труд и ускоряване на обмена на информация, което в резултат на това води до увеличаване на производителността на труда и обемите на производство, следователно можем да говорим за увеличаване на печалбите. Разходите за труд се намаляват поради подмяната на персонала с автоматизирана система, тъй като поема много задължения, освобождавайки от тях работниците на транспортните фирми, което им позволява да бъдат преориентирани към решаване на други задачи. Ускоряването на обмена на информация води до увеличаване на скоростта на работните операции, което в резултат осигурява увеличаване на производството и много осезаем икономически ефект. Софтуерът предоставя унифицирани електронни формуляри за използване, което също така ускорява потребителското изживяване в системата.

Автоматизацията на транспортна фирма е не само инструмент за водене на записи на превозни средства и водачи, но и много отчети, които са полезни за ръководството и служителите на компанията.

Отчитането на транспортни документи с помощта на приложението за управление на транспортна компания се формира за броени секунди, намалявайки времето, прекарано за прости ежедневни задачи на служителите.

Кой е разработчикът?

Акулов Николай

Експерт и главен програмист, участвал в дизайна и разработката на този софтуер.

Дата на преглед на тази страница:
2024-05-10

Програмата за транспортната компания провежда формирането на заявки за транспорт, планира маршрути, а също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.

счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, което ви позволява да идентифицирате най-продуктивния персонал, насърчавайки тези служители.

Транспортните и логистичните компании с цел подобряване на дейността си могат да започнат да прилагат счетоводство в транспортната организация с помощта на автоматизирана компютърна програма.

Счетоводството в транспортната фирма събира актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорт и други важни точки.

Отчитането на превозни средства и водачи генерира лична карта за водача или всеки друг служител, с възможност за прикачване на документи, снимки за улеснение на счетоводството и отдела за персонал.

Програмата на транспортната компания отчита такива важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.

Програмата на транспортната компания, наред с процесите, свързани с транспортирането на стоки и изчисляването на маршрутите, организира висококачествено складово счетоводство, използвайки модерно складово оборудване.

Програмата за транспортни документи генерира товарителници и друга необходима документация за дейността на фирмата.

Софтуерът формира бази данни, които също са унифицирани - структурата им е еднаква, принципът на представяне на информацията е един и същи, инструментите за управление са еднакви.

Принципът на представяне на информация в бази данни е следният - в горната част има общ списък с елементи, в долната част има панел с раздели с подробни параметри.

Инструментите за управление на данни в бази данни са функции като контекстно търсене, множествен избор по няколко параметъра и филтър по определени критерии.

Една от основните бази данни е базата данни на автопарка, където всички транспортни единици са представени с описание на технически характеристики, физическо състояние, история на всички ремонти.

Софтуерът осигурява контрол върху срока на валидност на шофьорските книжки и регистрационните документи за МПС, като предварително уведомява отговорните за замяната.

Планирането на дейността на автопарка се извършва в производствения график - тук се открояват периодите на заетост на превозното средство за конкретна поръчка, периодите на поддръжка.

Периодите се различават по цвят: транспорт - син, автосервиз - червен, като щракнете върху някой от тях, ще отворите прозорец с подробно описание на работата и тяхната визуализация под формата на икони.

В производствения график планирането се извършва в съответствие със съществуващите договори за транспорт и като се вземат предвид заявките от клиенти, редовно получавани в текущия режим.



Поръчайте софтуер за транспортна фирма

За да закупите програмата, просто ни се обадете или пишете. Нашите специалисти ще съгласуват с Вас подходящата софтуерна конфигурация, ще изготвят договор и фактура за плащане.



Как да закупите програмата?

Инсталирането и обучението се извършват през интернет
Приблизително необходимо време: 1 час, 20 минути



Също така можете да поръчате разработка на софтуер по поръчка

Ако имате специални изисквания към софтуера, поръчайте разработка по поръчка. Тогава няма да се налага да се адаптирате към програмата, но програмата ще бъде адаптирана към вашите бизнес процеси!




Софтуер за транспортна фирма

Софтуерът регистрира входящите поръчки в базата данни за поръчки, като им присвоява статус, цвят, чрез който можете да проследявате визуално етапа на транспортиране.

Смяната на статуси и цветове се извършва автоматично, когато софтуерът получи информация от изпълнителите - шофьори и координатори, маркиращи етапите.

Едновременно с базата на автопарка се формира и база данни на водачите, в която се отбелязват квалификациите, общ опит, номер на шофьорска книжка, срок на валидност и техните полети.

Софтуерът самостоятелно извършва изчисления, включително изчисляване на цената на маршрута, изчисляване на месечното възнаграждение и цената на поръчките.

Автоматизирането на изчисленията се осигурява от наличието на информационна и референтна индустриална база, където са представени всички норми, правила, стандарти за извършване на работни операции.

От генерираните бази данни номенклатурата и клиента са представени в CRM формат, като и двете са класифицирани по категории, според приложените каталози, за улеснение.

Софтуерните продукти на USU се различават от алтернативните оферти в този ценови сегмент по няколко начина, като един от основните е анализът на всички видове дейности.