1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Phần mềm cho một công ty vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 510
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm cho một công ty vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Phần mềm cho một công ty vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Phần mềm cho công ty vận tải được gọi là Hệ thống kế toán chung và được nhà phát triển cài đặt từ xa trên bất kỳ thiết bị kỹ thuật số nào có hệ điều hành Windows của công ty vận tải, sử dụng kết nối Internet, luôn cần thiết cho công việc từ xa. Công ty vận tải cung cấp dịch vụ vận tải, do đó, nhiệm vụ của công ty là duy trì các phương tiện trong tình trạng hoạt động liên tục, hiệu quả hoạt động của chúng phụ thuộc vào đó. Nhờ phần mềm được cài đặt, các công ty vận tải không cần phải mất thời gian theo dõi tình trạng vận tải và tất cả các loại hình kế toán, mà giờ đây sẽ tự động đi vào hoạt động. Nó được cài đặt bằng phần mềm, nhiệm vụ là tự động hóa các hoạt động nội bộ của một công ty vận tải, bao gồm kế toán, kiểm soát, quản lý, phân tích.

Đối với tất cả các chức năng này trong phần mềm, các khối cấu trúc khác nhau chịu trách nhiệm, trong đó chỉ có ba - đó là Mô-đun, Thư mục, Báo cáo, trong khi chúng có cấu trúc bên trong tương tự về cấu trúc và tiêu đề, vì chúng hoạt động với thông tin từ cùng chủng loại, nhưng khác nhau về lịch hẹn khi tổ chức quá trình sản xuất. Ví dụ, phần Tài liệu tham khảo trong phần mềm cho một công ty vận tải bắt đầu tổ chức các quy trình làm việc, xác định thứ tự của chúng phù hợp với cơ cấu tổ chức của công ty vận tải và thành phần tài sản của nó, hữu hình và vô hình, bao gồm cả nguồn nhân lực và nội dung của đội xe.

Để thiết lập một thủ tục như vậy, trong phần Danh bạ, thông tin về công ty vận tải được đặt trong tất cả các loại hình hoạt động - sản xuất, kinh tế tài chính, bao gồm danh sách các phương tiện có mô tả chi tiết cả đầu kéo và rơ moóc, danh sách các chi nhánh và kho hàng, các dịch vụ khác, từ xa về mặt địa lý, mà sau này phần mềm của công ty vận tải sẽ được đưa vào một mạng thông tin duy nhất để kiểm soát và hạch toán chung vận tải. Nó cũng chứa danh sách nhân viên sẽ trở thành người dùng phần mềm này, liệt kê các bài báo tài chính, v.v. Trên cơ sở thông tin, dữ liệu từ các văn bản quy phạm kèm theo trong phần mềm chuẩn hóa nghiệp vụ công tác, các hoạt động của nhân sự được quy định về thời gian, khối lượng công việc, trình tự thực hiện công việc và phân cấp thủ tục hạch toán kế toán. được thành lập.

Tất cả điều này là một cài đặt để tự động hóa các hoạt động vận hành, được thực hiện trong các Mô-đun khối thứ hai. Trong phần này, phần mềm dành cho công ty vận tải lưu giữ hồ sơ hoạt động của các công việc được thực hiện bởi vận tải và nhân sự, các chi phí phát sinh từ việc thực hiện các công việc này và các chi phí liên quan khác. Cần lưu ý rằng phần Mô-đun hoạt động tích cực nhất về mặt trải nghiệm người dùng, vì chỉ ở đây nó mới được cho phép, vì hai khối còn lại mang tải ngữ nghĩa khác nhau - Sách tham khảo cung cấp cài đặt và thông tin tham khảo, Báo cáo phân tích hoạt động các hoạt động và đánh giá hiệu quả của nó. Khối Mô-đun lưu trữ tài liệu và nhật ký điện tử của người dùng, nơi chúng đánh dấu tất cả các thay đổi về trạng thái của dòng công việc xảy ra trong quá trình thực hiện đơn đặt hàng và các tác vụ khác.

Trong phần cuối cùng, Báo cáo, phần mềm dành cho công ty vận tải tự động tạo báo cáo với phân tích quy trình sản xuất hiện tại và những báo cáo này có tác động hữu hình đến sự phát triển hơn nữa của công ty vận tải, vì chúng cho thấy những gì và nơi cần phải được đã thay đổi, cái gì và / hoặc ai nên bị bỏ rơi, và cái gì để lại nguyên trạng. Đồng thời, phần mềm trình bày thông tin dưới dạng thuận tiện và dễ đọc, sử dụng đồ thị, biểu đồ, bảng và màu sắc để dễ hình dung, cho phép bạn chỉ ra tầm quan trọng của từng chỉ tiêu trong tổng khối lượng và các chỉ tiêu tương tự.

Vì vậy, phần mềm cho các công ty vận tải hình thành cấu trúc của nó theo trình tự thiết lập> bảo trì> đánh giá, dễ hiểu mục đích của từng khối và theo đó là nguyên tắc tự động hóa. Bản thân nhiệm vụ của tự động hóa là tăng hiệu quả của các công ty vận tải bằng cách giảm chi phí lao động và tăng tốc độ trao đổi thông tin, do đó, làm tăng năng suất lao động và khối lượng sản xuất, do đó, chúng ta có thể nói đến việc tăng lợi nhuận. Chi phí lao động giảm do việc thay thế nhân sự bằng hệ thống tự động, vì nó đảm nhận nhiều nhiệm vụ, giảm bớt công nhân của các công ty vận tải, cho phép họ định hướng lại để giải quyết các công việc khác. Việc tăng tốc trao đổi thông tin dẫn đến tăng tốc độ của các hoạt động làm việc, do đó, làm tăng sản lượng và một hiệu quả kinh tế rất hữu hình. Phần mềm cung cấp các biểu mẫu điện tử thống nhất để sử dụng, điều này cũng giúp tăng tốc trải nghiệm người dùng trong hệ thống.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-17

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Phần mềm tạo thành cơ sở dữ liệu cũng thống nhất - cấu trúc của chúng giống nhau, nguyên tắc trình bày thông tin giống nhau và các công cụ quản lý cũng giống nhau.

Nguyên tắc trình bày thông tin trong cơ sở dữ liệu như sau - ở trên cùng là danh sách các mục chung, ở dưới cùng có bảng các tab với các thông số chi tiết.

Các công cụ để quản lý dữ liệu trong cơ sở dữ liệu là các chức năng như tìm kiếm theo ngữ cảnh, nhiều lựa chọn theo một số tham số và bộ lọc theo các tiêu chí cụ thể.

Một trong những cơ sở dữ liệu chính là cơ sở dữ liệu đội xe, nơi tất cả các đơn vị vận tải được trình bày với mô tả về đặc tính kỹ thuật, tình trạng vật lý, lịch sử của tất cả các lần sửa chữa.

Phần mềm cung cấp khả năng kiểm soát thời hạn hiệu lực của giấy phép lái xe và hồ sơ đăng ký xe, thông báo trước cho những người có trách nhiệm về việc cấp đổi.

Việc lập kế hoạch hoạt động của đội xe được thực hiện trong lịch trình sản xuất - ở đây các khoảng thời gian sử dụng xe cho một đơn đặt hàng cụ thể, thời gian bảo trì được đánh dấu.

Các thời kỳ khác nhau về màu sắc: giao thông vận tải - màu xanh lam, dịch vụ xe hơi - màu đỏ, nhấp vào bất kỳ thời kỳ nào sẽ mở ra một cửa sổ với mô tả chi tiết về công việc và hình dung của chúng dưới dạng biểu tượng.

Trong tiến độ sản xuất, việc lập kế hoạch được thực hiện theo các hợp đồng vận chuyển hiện có và có tính đến các yêu cầu từ khách hàng thường xuyên nhận được ở chế độ hiện tại.



Đặt hàng một phần mềm cho một công ty vận tải

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Phần mềm cho một công ty vận tải

Phần mềm đăng ký các đơn hàng đến trong cơ sở dữ liệu đơn hàng, gán cho chúng một trạng thái, màu sắc, qua đó bạn có thể theo dõi trực quan giai đoạn vận chuyển.

Việc thay đổi trạng thái và màu sắc được thực hiện tự động khi phần mềm nhận được thông tin từ người biểu diễn - người điều khiển và người điều phối đánh dấu các giai đoạn.

Đồng thời với cơ sở của đội xe, một cơ sở dữ liệu về lái xe được hình thành, nơi đánh dấu bằng cấp, kinh nghiệm chung, số giấy phép lái xe, thời hạn hiệu lực và các chuyến bay của họ.

Phần mềm thực hiện tính toán một cách độc lập, bao gồm tính toán chi phí của tuyến đường, tính tiền công hàng tháng và chi phí của đơn đặt hàng.

Tự động hóa các tính toán được đảm bảo bởi sự sẵn có của cơ sở thông tin và tài liệu tham khảo trong ngành, nơi tất cả các quy chuẩn, quy tắc, tiêu chuẩn để thực hiện các hoạt động công việc được trình bày.

Từ cơ sở dữ liệu được tạo, danh pháp và khách hàng được trình bày dưới dạng CRM, cả hai đều được phân loại theo danh mục, theo các danh mục đính kèm, để tiện theo dõi.

Các sản phẩm phần mềm USU khác với các sản phẩm thay thế trong phân khúc giá này theo một số cách, một trong những cách chính là phân tích tất cả các loại hoạt động.