Sistema operacional: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automação comercial
Software para uma empresa de transportes
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O software para a transportadora denomina-se Universal Accounting System e é instalado remotamente pelo programador em quaisquer dispositivos digitais com sistema operativo Windows da transportadora, através de ligação à Internet, sempre necessária para trabalhos remotos. A transportadora presta serviços de transporte, portanto, sua função é manter os veículos em constante funcionamento, da qual depende o seu desempenho. Graças ao software instalado, as empresas de transporte não precisam perder tempo monitorando o estado do transporte e todos os tipos de contabilidade, que agora irão automaticamente. É instalado por meio de um software cuja função é automatizar as atividades internas de uma transportadora, incluindo contabilidade, controle, gestão, análise.
Por todas estas funções no software, são responsáveis por blocos estruturais distintos, dos quais existem apenas três - são Módulos, Diretórios, Relatórios, embora tenham uma estrutura interna semelhante em termos de estrutura e cabeçalhos, uma vez que trabalham com informações do mesmas categorias, mas diferentes na nomeação na organização do processo de produção. Por exemplo, a seção Referências no software para uma empresa de transportes inicia a organização dos processos de trabalho, definindo sua ordem de acordo com a estrutura organizacional da empresa de transportes e a composição de seus ativos, tangíveis e intangíveis, incluindo recursos humanos e os conteúdos da frota de veículos.
Para estabelecer tal procedimento, na seção Diretórios, são colocadas informações sobre a transportadora em todos os tipos de atividades - produtivas, econômicas e financeiras, incluindo uma lista de veículos com descrição detalhada de tratores e reboques, uma lista de filiais e armazéns, outros serviços, geograficamente remotos, que posteriormente o software para a transportadora será integrado numa única rede de informação para controlo geral e contabilidade dos transportes. Ele também contém uma lista de funcionários que se tornarão usuários deste software, uma lista de artigos financeiros e assim por diante. Com base nessas informações e dados dos documentos normativos incluídos no software para padronizar as operações de trabalho, as atividades do pessoal são reguladas em termos de tempo e volume de trabalho, e a ordem das operações de trabalho e a hierarquia dos procedimentos de contabilidade e contagem estão estabelecidos.
Tudo isso é um cenário para a automação das atividades operacionais, que se realiza no segundo bloco Módulos. Nesta seção, o software da transportadora mantém um registro operacional dos trabalhos realizados pelo transporte e pessoal, os custos decorrentes da execução dessas obras, e outros custos relacionados. Deve-se destacar que a seção Módulos é a mais ativa em termos de experiência do usuário, pois só aqui é permitida, pois os outros dois blocos carregam uma carga semântica diferente - Livros de referência fornecem configurações e informações de referência, Análise de relatórios operacional atividades e avaliar sua eficácia. O bloco Módulos armazena documentos e logs eletrônicos de usuários, onde marcam todas as mudanças no estado do workflow que ocorrem durante a execução de pedidos e outras tarefas.
No último bloco, Relatórios, o software da transportadora gera automaticamente relatórios com a análise do processo produtivo atual, e esses relatórios têm um impacto tangível no futuro desenvolvimento da transportadora, pois mostram o que e onde precisa estar mudado, o que e / ou quem deve ser abandonado e o que deixar como está. Ao mesmo tempo, o software apresenta as informações de forma prática e de fácil leitura, utilizando gráficos, tabelas, tabelas e cores para visualização, o que permite indicar a importância de cada indicador na massa total e entre similares.
Assim, o software para transportadoras forma sua estrutura na seqüência configuração> manutenção> avaliação, que é de fácil compreensão a finalidade de cada bloco e, consequentemente, o princípio da automação. A própria tarefa da automação é aumentar a eficiência das empresas de transporte, reduzindo os custos do trabalho e agilizando a troca de informações, o que, como resultado, dá um aumento na produtividade do trabalho e nos volumes de produção, portanto, podemos falar de um aumento nos lucros. Os custos com mão-de-obra são reduzidos devido à substituição de pessoal por um sistema automatizado, uma vez que assume muitas funções, desonerando os trabalhadores das transportadoras, o que permite que sejam reorientados para a resolução de outras tarefas. A aceleração da troca de informações leva a um aumento na velocidade das operações de trabalho, o que, como resultado, proporciona um aumento da produção e um efeito econômico muito tangível. O software fornece formulários eletrônicos unificados para uso, o que também acelera a experiência do usuário no sistema.
A automação de uma empresa de transporte não é apenas uma ferramenta para manter o cadastro de veículos e motoristas, mas também muitos relatórios que são úteis para a administração e funcionários da empresa.
A contabilização dos documentos de transporte através do aplicativo de gerenciamento de uma empresa de transporte é feita em questão de segundos, reduzindo o tempo gasto em tarefas diárias simples dos funcionários.
Quem é o desenvolvedor?
Akulov Nikolai
Especialista e programador-chefe que participou da concepção e desenvolvimento deste software.
2024-05-18
Vídeo de software para uma empresa de transporte
O programa da transportadora realiza a formação das solicitações de transporte, planeja rotas e também calcula os custos, levando em consideração diversos fatores.
a contabilidade de uma transportadora aumenta a produtividade do pessoal, permitindo identificar o pessoal mais produtivo, incentivando esses funcionários.
As empresas de transporte e logística, para melhorar seus negócios, podem começar a aplicar a contabilidade na organização de transportes por meio de um programa de computador automatizado.
A contabilidade na transportadora reúne informações atualizadas sobre os restos de combustíveis e lubrificantes, peças de reposição para transporte e outros pontos importantes.
A contabilidade de veículos e motoristas gera um cartão pessoal para o motorista ou qualquer outro funcionário, com a possibilidade de anexar documentos, fotos para comodidade da contabilidade e do departamento de pessoal.
O programa da transportadora leva em consideração indicadores importantes como: custos de estacionamento, indicadores de combustível e outros.
O programa da empresa de transporte, juntamente com os processos associados ao transporte de mercadorias e ao cálculo de rotas, organiza a contabilidade do armazém de alta qualidade usando equipamentos de armazém modernos.
O programa de documentos de transporte gera guias e demais documentações necessárias ao funcionamento da empresa.
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Os softwares formam bancos de dados, que também são unificados - sua estrutura é a mesma, o princípio de apresentação da informação é o mesmo e as ferramentas de gestão são as mesmas.
O princípio de apresentação de informações em bancos de dados é o seguinte - na parte superior há uma lista geral de itens, na parte inferior há um painel de guias com parâmetros detalhados.
As ferramentas de gerenciamento de dados em bancos de dados são funções como pesquisa contextual, seleção múltipla por vários parâmetros e um filtro por critérios especificados.
Uma das principais bases de dados é a base de dados de frota de veículos, onde todas as unidades de transporte são apresentadas com uma descrição das características técnicas, estado físico, histórico de todas as reparações.
O software permite o controle do prazo de validade das carteiras de habilitação e dos documentos de matrícula dos veículos, avisando com antecedência os responsáveis sobre a troca.
O planejamento da atividade da frota de veículos é realizado no cronograma de produção - aqui são destacados os períodos de ocupação dos veículos para um determinado pedido, períodos de manutenção.
Os períodos diferem em cores: transporte - azul, serviço de carro - vermelho, clicando em qualquer um deles abrirá uma janela com a descrição detalhada da obra e sua visualização em forma de ícones.
Na programação da produção, o planejamento é realizado de acordo com os contratos de transporte existentes e atendendo às solicitações dos clientes regularmente recebidas na modalidade atual.
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Software para uma empresa de transportes
O software registra os pedidos recebidos no banco de dados de pedidos, atribuindo a eles um status, cor, por meio do qual você pode acompanhar visualmente a etapa do transporte.
A mudança de status e cores é feita automaticamente quando o software recebe as informações dos intérpretes - motoristas e coordenadores que marcam as etapas.
Simultaneamente à base da frota de veículos, é formada uma base de dados de motoristas, onde são marcadas as habilitações, experiência geral, número da carteira de habilitação, prazo de validade e seus voos.
O software realiza cálculos de forma independente, incluindo cálculo do custo da rota, cálculo da remuneração mensal e do custo dos pedidos.
A automatização dos cálculos é assegurada pela disponibilização de uma base de informação e referência da indústria, onde são apresentadas todas as normas, regras, padrões de execução das operações de trabalho.
A partir das bases de dados geradas, a nomenclatura e o cliente são apresentados no formato CRM, ambos são classificados por categorias, de acordo com os catálogos anexos, por conveniência.
Os produtos de software da USU diferem das ofertas alternativas neste segmento de preços de várias formas, sendo uma das principais a análise de todos os tipos de atividades.