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Clasificación: 4.9. Numero de organizaciones: 746
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Países: Todas
Sistema operativo: Windows, Android, macOS
Grupo de programas: Automatización de negocios

Software para una empresa de transporte

  • Los derechos de autor protegen los métodos exclusivos de automatización empresarial que se utilizan en nuestros programas.
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  • Somos un editor de software verificado. Esto se muestra en el sistema operativo cuando se ejecutan nuestros programas y versiones de demostración.
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  • Trabajamos con organizaciones de todo el mundo, desde pequeñas hasta grandes empresas. Nuestra empresa está incluida en el registro internacional de empresas y tiene una marca de confianza electrónica.
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Software para una empresa de transporte - Captura de pantalla del programa

El software de la empresa de transporte se denomina Universal Accounting System y es instalado de forma remota por el desarrollador en cualquier dispositivo digital con sistema operativo Windows de la empresa de transporte, utilizando una conexión a Internet, que siempre es necesaria para el trabajo remoto. La empresa de transporte brinda servicios de transporte, por lo tanto, su tarea es mantener los vehículos en condiciones de trabajo constante, de lo cual depende su desempeño. Gracias al software instalado, las empresas de transporte no necesitan perder tiempo monitoreando el estado del transporte y todo tipo de contabilidad, que ahora irá automáticamente. Se instala mediante software, cuya tarea es automatizar las actividades internas de una empresa de transporte, incluida su contabilidad, control, gestión, análisis.

Para todas estas funciones en el software, son responsables diferentes bloques estructurales, de los cuales solo hay tres - estos son Módulos, Directorios, Reportes, mientras que tienen una estructura interna similar en términos de estructura y encabezados, ya que trabajan con información de la mismas categorías, pero diferentes en la cita a la hora de organizar el proceso productivo. Por ejemplo, la sección de Referencias en el software de una empresa de transporte inicia la organización de los procesos de trabajo, definiendo su orden de acuerdo con la estructura organizativa de la empresa de transporte y la composición de sus activos, tangibles e intangibles, incluidos los recursos humanos y los contenidos. de la flota de vehículos.

Para establecer dicho procedimiento, en la sección de Directorios se coloca información sobre la empresa de transporte en todo tipo de actividades - productivas, económicas y financieras, incluyendo una lista de vehículos con una descripción detallada tanto de tractores como de remolques, una lista de sucursales y almacenes, otros servicios, geográficamente remotos, que posteriormente el software de la empresa de transporte se incluirá en una única red de información para el control general y contabilidad del transporte. También contiene una lista de empleados que se convertirán en usuarios de este software, una lista de artículos financieros, etc. Sobre la base de esta información y los datos de los documentos normativos incluidos en el software para estandarizar las operaciones de trabajo, las actividades del personal se regulan en términos de tiempo y volumen de trabajo, y el orden de las operaciones de trabajo y la jerarquía de los procedimientos de contabilidad y recuento. están establecidos.

Todo esto es un escenario para la automatización de las actividades operativas, que se lleva a cabo en el segundo bloque Módulos. En esta sección, el software de la empresa de transporte mantiene un registro operativo del trabajo realizado por el transporte y el personal, los costos derivados de la ejecución de estos trabajos y otros costos relacionados. Cabe señalar que la sección de Módulos es la más activa en términos de experiencia de usuario, ya que solo aquí está permitido, porque los otros dos bloques llevan una carga semántica diferente - Los libros de referencia brindan configuraciones e información de referencia, Los informes analizan el funcionamiento actividades y evaluar su eficacia. El bloque de Módulos almacena documentos y logs electrónicos de los usuarios, donde marcan todos los cambios en el estado del flujo de trabajo que ocurren durante la ejecución de órdenes y otras tareas.

En el último bloque, Informes, el software de la empresa de transporte genera automáticamente informes con el análisis del proceso de producción actual, y estos informes tienen un impacto tangible en el desarrollo posterior de la empresa de transporte, ya que muestran qué y dónde debe estar. cambiado, qué y / o quién debería ser abandonado, y qué dejar como está. Al mismo tiempo, el software presenta la información de forma conveniente y de fácil lectura, utilizando gráficos, cuadros, tablas y colores para su visualización, lo que permite indicar la importancia de cada indicador en la masa total y entre otros.

Entonces, el software para empresas de transporte forma su estructura en la secuencia configuración> mantenimiento> evaluación, que es fácil de entender el propósito de cada bloque y, en consecuencia, el principio de automatización. La tarea de la automatización en sí es aumentar la eficiencia de las empresas de transporte al reducir los costos laborales y agilizar el intercambio de información, lo que, como resultado, da un aumento en la productividad laboral y los volúmenes de producción, por lo tanto, podemos hablar de un aumento de las ganancias. Los costes laborales se reducen por la sustitución de personal por un sistema automatizado, ya que asume muchas funciones, aliviando de ellas a los trabajadores de las empresas de transporte, lo que les permite reorientarse hacia la resolución de otras tareas. La aceleración del intercambio de información conduce a un aumento en la velocidad de las operaciones de trabajo, lo que, como resultado, proporciona un aumento en la producción y un efecto económico muy tangible. El software proporciona formularios electrónicos unificados para su uso, lo que también acelera la experiencia del usuario en el sistema.

La automatización de una empresa de transporte no es solo una herramienta para llevar registros de vehículos y conductores, sino también muchos informes que son útiles para la dirección y los empleados de la empresa.

La contabilidad de los documentos de transporte utilizando la aplicación para administrar una empresa de transporte se forma en cuestión de segundos, lo que reduce el tiempo dedicado a las tareas diarias simples de los empleados.

¿Quién es el desarrollador?

Akulov Nikolai

Experto y programador jefe que participó en el diseño y desarrollo de este software.

Fecha en que se revisó esta página:
2024-05-11

El programa para la empresa de transporte realiza la formación de solicitudes de transporte, planifica rutas y también calcula los costos, teniendo en cuenta muchos factores diferentes.

La contabilidad de una empresa de transporte aumenta la productividad del personal, lo que le permite identificar al personal más productivo, incentivando a estos empleados.

Las empresas de transporte y logística para mejorar su negocio pueden comenzar a aplicar la contabilidad en la organización del transporte mediante un programa informático automatizado.

La contabilidad en la empresa de transporte recopila información actualizada sobre los remanentes de combustibles y lubricantes, repuestos para el transporte y otros puntos importantes.

La contabilidad de vehículos y conductores genera una tarjeta personal para el conductor o cualquier otro empleado, con la posibilidad de adjuntar documentos, fotos para la comodidad de la contabilidad y el departamento de personal.

El programa de la empresa de transporte tiene en cuenta indicadores tan importantes como: costos de estacionamiento, indicadores de combustible y otros.

El programa de la empresa de transporte, junto con los procesos asociados con el transporte de mercancías y el cálculo de rutas, organiza una contabilidad de almacén de alta calidad utilizando equipos de almacén modernos.

El programa de documentos de transporte genera cartas de porte y demás documentación necesaria para el funcionamiento de la empresa.

El software forma bases de datos, que también están unificadas: su estructura es la misma, el principio de presentación de la información es el mismo y las herramientas de gestión son las mismas.

El principio de presentación de información en bases de datos es el siguiente: en la parte superior hay una lista general de elementos, en la parte inferior hay un panel de pestañas con parámetros detallados.

Las herramientas para administrar datos en bases de datos son funciones como la búsqueda contextual, la selección múltiple por varios parámetros y un filtro por criterios específicos.

Una de las principales bases de datos es la base de datos de la flota de vehículos, donde se presentan todas las unidades de transporte con una descripción de las características técnicas, condición física, historial de todas las reparaciones.

El software proporciona control sobre el período de validez de las licencias de conducir y documentos de registro de los vehículos, notificando con anticipación a los responsables del intercambio.

La planificación de la actividad de la flota de vehículos se lleva a cabo en el programa de producción; aquí se destacan los períodos de ocupación de vehículos para un pedido específico, los períodos de mantenimiento.

Los períodos difieren en color: transporte - azul, servicio de automóvil - rojo, al hacer clic en cualquiera de ellos se abrirá una ventana con una descripción detallada de la obra y su visualización en forma de iconos.

En el programa de producción, la planificación se lleva a cabo de acuerdo con los contratos de transporte existentes y teniendo en cuenta las solicitudes de los clientes que se reciben regularmente en el modo actual.



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Software para una empresa de transporte

El software registra los pedidos entrantes en la base de datos de pedidos, asignándoles un estado, un color, mediante el cual puede realizar un seguimiento visual de la etapa de transporte.

El cambio de estados y colores se realiza automáticamente cuando el software recibe información de los participantes - conductores y coordinadores que marcan las etapas.

Simultáneamente con la base de la flota de vehículos, se conforma una base de datos de conductores, donde se marcan las calificaciones, experiencia general, número de licencia de conducir, período de vigencia y sus vuelos.

El software realiza cálculos de forma independiente, incluido el cálculo del costo de la ruta, el cálculo de la remuneración mensual y el costo de los pedidos.

La automatización de los cálculos está garantizada por la disponibilidad de una base industrial de información y referencia, donde se presentan todas las normas, reglas y estándares para realizar las operaciones de trabajo.

A partir de las bases de datos generadas se presentan la nomenclatura y el cliente en formato CRM, ambos se clasifican por categorías, según los catálogos adjuntos, para mayor comodidad.

Los productos de software de la USU se diferencian de las ofertas alternativas en este segmento de precios en varios aspectos, siendo uno de los principales el análisis de todo tipo de actividades.